IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: kkk w Listopad 20, 2018,

Tytuł: komórki organizacyjne
Wiadomość wysłana przez: kkk w Listopad 20, 2018,

Czy skróty literowe przypisane do komórek organizacyjnych w danej instytucji mogą zawierać liczbę, np. AZ10 (rozporządzenie DU z 2011 nr 14 poz. 67)?

Tytuł: Odp: komórki organizacyjne
Wiadomość wysłana przez: Danuta J. Samek w Listopad 20, 2018,

Witam, niezbyt rozumiem pytanie. Poproszę o bardziej szczegółowy opis.
djs

Tytuł: Odp: komórki organizacyjne
Wiadomość wysłana przez: kkk w Listopad 20, 2018,

Według wzoru zawartego w rozporządzeniu oznaczenie teczki ma wyglądać następująco:
 ABC.123.77.2011, gdzie
ABC to oznaczenie komórki organizacyjnej (można użyć również znaku rozdzielającego "minus" np. AB-C-V). Moje pytanie brzmi, czy w oznaczeniu komórki organizacyjnej można użyć symboli liczbowych np. ABC10. Według mojej opinii nie, ale nie jestem pewien, ustawodawca wskazał, że do nazewnictwa można użyć symboli literowych a nie liczbowych.

Tytuł: Odp: komórki organizacyjne
Wiadomość wysłana przez: Danuta J. Samek w Listopad 20, 2018,

Czy instytucja, w której Pan pracuje, ma Statut,  Regulamin Organizacyjny i schemat organizacyjny?Pytam, ponieważ w tych właśnie dokumentach są zawarte obowiązujące w instytucji skróty literowe komórek organizacyjnych.Skąd wziął się problem cyfr? Po co? Wszak zapis "AZ10" sugeruje, że np. macie dziesięć archiwów zakładowych!   

Tytuł: Odp: komórki organizacyjne
Wiadomość wysłana przez: kkk w Listopad 20, 2018,

Wiem, że regulamin, statut itp. Chodzi mi o interpretację przepisu, bez wnikania czy mamy 10 archiwów, można stosować oznaczenia liczbowe czy nie?

Tytuł: Odp: komórki organizacyjne
Wiadomość wysłana przez: Danuta J. Samek w Listopad 20, 2018,

To może krótko: ma być tak, jak określa to schemat organizacyjny instytucji. Kropka.