IFAR
Internetowe Forum Archiwalne => Metodyka Archiwalna => Wątek zaczęty przez: Bolek w Maj 13, 2019,
-
Może ktoś wie, jaki przepis a archiwach państwowych wprowadził pojęcie "Teczka zespołu"?
-
A co to za twór?
-
To wątek nie poświęcony archiwom zakładowym i składnicom akt.
-
Pojęcie to pojawia się w jrwa dla archiwów państwowych z 2012 r. (to chyba aktualny wykaz?) pod numerem 5311 https://www.archiwa.gov.pl/pl/zarzadzanie-dokumentacja/prawo-archiwalne/akty-normatywne-naczelnego-dyrektora-archiw%C3%B3w-pa%C5%84stwowych
Oczywiście w poprzednich wykazach też funkcjonowało, z tego co pamiętam były to teczki o numerze 616.
-
Tak w jrwa jest i było o czymś takim mowa. Natomiast zastanawiam się czy w zamierzchłych czasach jakieś zarządzenie NDAP nie wprowadziło tego w pewnym sensie środka ewidencji. Tak jak wprowadzono kartoteki i karty zespołów/zbiorów, inwentarze, inwentarze skarbowe, spisy zespołów itp.
W poprzedmim jrwa, było coś takiego jak 616 - Materiały informacyjne o zespołach archiwalnych (A) z zapisem w uwagach: Dla każdego zespołu archiwalnego prowadzi się odrębne teczki zawierające protokoły przejęcia akt, spisy zdawczo-odbiorcze materiałów, protokoły brakowania akt itp.
Teraz jest: 5311 - Teczki zespołów (zbiorów) archiwalnych (A) z zapisem w uwagach: wskazane jest prowadzenie w systemie tradycyjnym dla każdego zespołu (zbioru) archiwalnego teczki zbiorczej
-
Natomiast zastanawiam się czy w zamierzchłych czasach jakieś zarządzenie NDAP nie wprowadziło tego w pewnym sensie środka ewidencji. Tak jak wprowadzono kartoteki i karty zespołów/zbiorów, inwentarze, inwentarze skarbowe, spisy zespołów itp.
Na potrzeby artykułu do Archeionu analizowałam kiedyś wszystkie przepisy dot. ewidencji od początku istnienia archiwów państwowych do 2013 r. i stwierdzam, że nie mam w przepisach zapisu o teczce zespołu. W latach 50. XX w. była taka próba, ale w wyniku konsultacji z archiwami zrezygnowano z tego, pozostawiając tylko odpowiednie zalecenie w wykazie akt.
PS. Więcej o ewidencji w artykule: Ewidencja syntetyczna w archiwach państwowych w świetle przepisów metodycznych Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, Archeion t. CXVII, 2016
https://www.archiwa.gov.pl/files/Archeion_117_lekki-2.pdf
-
Dziękuję bardzo i pozdrawiam. :)