IFAR
Internetowe Forum Archiwalne => Metodyka Archiwalna => Wątek zaczęty przez: Forumowicz w Grudzień 01, 2022,
-
Mam kilka pytań o postępowanie z dokumentacją w Urzędach Pracy dotyczących automatycznego nadawania znaków w stosowanym przez Powiatowe Urzędy Pracy systemie Syriusz,
1. Decyzje mają od razu nadany znak np. symbol komórki/symbol klasyfikacyjny/numer ewidencyjny bezrobotnego/rok. Jak sobie z tym radzicie?
2. Czy nadajecie znak sprawy wezwaniom na ofertę pracy i skierowaniom? Wydruki z Syriusza nie mają nadanych znaków. Czy po wydrukowaniu nadajecie znak?
3. Jak postępujecie z zaświadczeniami? W Urzędzie, w którym pracuję jedna komórka rejestruje zaświadczenia wspólnie i mają po kolei nadawane znaki np. symbol komórki/symbol klasyfikacyjny/numer zaświadczenia/rok, druga też (ta komórka rejestruje zaświadczenia w podziale na gminy i znak zaświadczenia to symbol komórki/symbol klasyfikacyjny/numer zaświadczenia/symbol gminy/rok, ale teraz wprowadzamy nowe normatywy i nie wiem jak to zrobić, żeby zaświadczenia miały prawidłowe znaki, ale jednocześnie żeby się nie dublowały (w obu komórkach nr zaświadczenia z automatu jest przypisywany jednej komórce).