IFAR

Cytat: Barsa w Wczoraj o 04:16 pm

Co oni robią z dokumentami jak tego wypadku nie było, pod jaki symbol to dają?

Na ten moment pod żaden. Trzymają to osobno w innym segregatorze. Ciekawe co zrobią jak przyjdzie czas na przekazanie do archiwum.

Nie znam się na wypadkach, więc ciężko mi w tej mierze coś wyrokować... ale jednak w procesie obiegu dokumentacji w tym Twoim BHP coś nie gra Jak dla mnie skoro to i tak potem leży i ma być z tym problem, to lepiej robić tak jak napisałem wcześniej. Czyli nadajemy znak zawsze, a potem jak wychodzi, że to nie był wypadek (choć dla mnie to dziwne, jak to nie był wypadek... jak coś się stało to coś jednak było a przynajmiej było prowadzone w stronę tego, że był wypadek) to i tak zostaje ten znak, ale sprawę kończy jakaś notatka/dokument, że z tego a tego względu zdarzenie nie podchodzi pod wypadek. Nie musi tu być żaden protokoł czy coś żeby zaklasyfikować dokumenty pod symbol z wypadku.

@Claud
U Ciebie jest problem ze spisem spraw, spis z-o to bez znaczenia w sumie. Mi chodziło o skompletowanie całego spisu spraw. Powiedzmy, że w tym roku oddają sprawy z 2021, ale dwie na sto są przewlekłe i jeszcze nie zakończone. To w uwagach w spisie spraw (tych dwóch co nie oddają) piszecie jakąś informację, że zostawanie to na przekazanie do AZ w terminie późniejszym, z tego a tego powodu. Dodatkowo jakaś notatka służbowa jeśli widzisz taką potrzebę. Potem jak już te sprawy oddają to na nowym spisie z-o w uwagach informacja, że te dwie sprawy to dotyczą dokumentacji już zdanej do archiwum i znajdującej się pod sygn. taka a taką.
Oczywiście to co piszę powyżej to jakieś tam rozwiązanie problemu, ale nie do końca zgodne z instrukcją.... bo według niej trzeba byłoby czekać na zakończenie wszystkich spraw z danego roku lub rozwiązać to wypożyczeniem (to jest do zrobienia, ale potem może być problem z datami, czy będą się zgadzać z rzeczywistością, gdyby sprawa się naprawdę przeciągała.... trzeba byłoby ingerować w spis z-o po czasie).

Co oni robią z dokumentami jak tego wypadku nie było, pod jaki symbol to dają?

Na ten moment pod żaden. Trzymają to osobno w innym segregatorze. Ciekawe co zrobią jak przyjdzie czas na przekazanie do archiwum.

Zmiany może wprowadzać tylko wojewoda, w porozumieniu z dyrektorem właściwego ap.

A co jeśli zmiany już zostały wprowadzone, ostatnio w 2017 r. i cały Inspektorat gromadzi dokumentację w oparciu o zmieniony JRWA?

Może być dodatkowy rejestr dokumentów dla danej sprawy, teczki.

Nie rozumiem jednak słabości argumentu... On nie jest słaby, to o czym piszesz wynika z jednego z normatywów na podstawie którego funkcjonuje jednostka i tworzy obieg dokumentów. To nie jest słabe.

Macie ezd? Tutaj to już nie jest takie proste .. niby rejestruje się na podstawie 1 pisma, ale w koszulce może sobie "poleżeć" i coś może wskoczyć za na jego miejsce widziałem takie przypadki, wynikały z różnych rzeczy.
Ja przeciwwskazań niby nie widzę do twojego pytania, że protokół 3, sprawa 8... Jeden numer z drugim nie ma żadnego powiązania. Natomiast nie widzę trochę potrzebny takiego kombinowania jak to robią w opisanym BHP. Bo jak nie ma wypadku to pisze się na koniec ten sprawy jakaś notatkę czy coś tam, że tego nie było, ale sprawę jak najbardziej prowadzono do tego momentu poprawnie. Co oni robią z dokumentami jak tego wypadku nie było, pod jaki symbol to dają?