Ostatnie wiadomości

Strony: [1] 2 3 ... 10
1
Archiwa Zakładowe / Odp: zbędne egzemplarze
« Ostatnia wiadomość wysłana przez sgt_Wichowski dnia Dzisiaj o 11:44 am »
Jeśli egzemplarz umowy jest w aktach kilku komórek, to dostaniesz ten egzemplarz z każdej z nich, dołączony do akt wytworzonych w danej komórce. I nie możesz ich wyrzucić.

Nie wiem, czy dokładnie o to chodziło :P
2
Archiwa Zakładowe / Odp: Wdrażanie nowych przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Marta88 dnia Dzisiaj o 07:41 am »
W piśmie przewodnim są wypisane załączniki: 1. Zarządzenie, 2. ik, ia, jrwa; czyli wszystko tworzy integralną część pisma przewodniego, czyli jest pod tym samym znakiem. Nie wpisuje się znaku na tych załącznikach.
3
Archiwa Zakładowe / Odp: Wdrażanie nowych przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
« Ostatnia wiadomość wysłana przez bubus dnia Wczoraj o 08:14 pm »
Dziękuję. Mam jeszcze pytanie może głupie, ale mam dylemat. Wysyłając pismo przewodnie powinienem nanieść znak pisma również na załączniki. Co w przypadku IK, IA i JRWA, które Dyrektor AP zatwierdza do wprowadzenia zarządzeniem? Przecież na nich znajdzie się numer zarządzenia, którego dotyczą?
4
Silva rerum... / Odp: Ankieta związana z kierunkiem technik archiwista ? prośba o wypełnienie!
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Czarny1986 dnia Wczoraj o 01:02 pm »
Witam
wrzuciłem ankietę na google dzięki temu wypełnienie będzie szybsze i prostsze. Link poniżej:

https://docs.google.com/forms/d/1tTeify-EXh0wpiYOONDLqT86MGML3ca25OmLJSOJ9Ng/edit
 
5
Silva rerum... / Ankieta związana z kierunkiem technik archiwista ? prośba o wypełnienie!
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Czarny1986 dnia Maj 21, 2024, »
Szanowni Państwo,
Jestem koordynatorem czynności kancelaryjnych oraz archiwistą. Pracuję w kilku instytucjach, jestem także wykładowcą w szkole policealnej na kierunku technik archiwista oraz członkiem Stowarzyszenia Archiwistów Polskich oddział w Częstochowie.
14 czerwca wezmę udział w konferencji naukowej: Częstochowskie archiwa i ich archiwiści gdzie wygłoszę referat pt. "Sylwetka technika archiwisty - refleksje na temat kształcenia na poziomie średnim". Aby moje wystąpienie zostało poszerzone o punkt widzenia drugiej strony, czyli słuchaczy przygotowałem krótką ankietę przeznaczoną dla słuchaczy i absolwentów. Składa się ona z 11 pytań o charakterze zamkniętym oraz otwartym. Ankieta jest w pełni anonimowa i żadne dane osobowe (jeżeli nawet wejdę w ich posiadanie) nie będą wykorzystane w opracowaniu wyników oraz moim późniejszym wystąpieniu.
Stąd moja prośba! Jeżeli ktoś z obecnych uczył się lub uczy w takiej szkole to proszę o wypełnienie załączonej ankiety oraz przesłanie na e-mail ogien1986@wp.pl Może być też inna forma np. skan czy zdjęcia. Ze względu na terminy oraz potrzebę późniejszego opracowania proszę o przesłanie ankiety do końca maja lub maksymalnie w pierwszych dniach czerwca.
ps. jeżeli będą jakieś uwagi co do pytań to również chętnie przyjmę i wykorzystam w przyszłości :)
pozdrawiam
6
Archiwa Zakładowe / Odp: zbędne egzemplarze
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Aleksandra dnia Maj 21, 2024, »
Jeżeli te dwa egzemplarze umowy to dwa oryginały, to ja ja bym je zostawiła oba. W IK jest zapis o zbędnych kopiach
7
Archiwa Zakładowe / Odp: ZDJĘCIA PRACOWNIKÓW - archiwizacja
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Aleksandra dnia Maj 21, 2024, »
Po konsultacji z AP - wstawiam odpowiedź. Fotografie w tym przypadku stanowią część dokumentacji, więc jak najbardziej podlegają archiwizacji. Nie ma mowy o żadnym protokolarnym niszczeniu ich w kadrach (co sugerował IOD). Jedyną opcją legalną na "pozbycie się ich" jest zwrot fotografii zainteresowanym.
8
Archiwa Zakładowe / Odp: Wdrażanie nowych przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Szymon dnia Maj 21, 2024, »
Na początek to archiwista przy współpracy z komórkami organizacyjnymi opracowuje normatywy kancelaryjne, a jeśli istnieją to je zmienia podczas konsultacji, w szczególności w JRWA dodaje się nowe klasy i hasła do zadań, które pojawiły się w kompetencji całej jednostki, to archiwista wysyła komplet normatywów do AP z prośbą o ich zatwierdzenie i dopiero zarządzeniem kierownika jednostki wchodzą one w życie, a więc zarządzenie w sprawie JRWA, IK, IA dopiero na samym końcu
9
Archiwa Zakładowe / Odp: TAŚMY DRUKAREK TERMOTRANSFEROWYCH
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Aleksandra dnia Maj 20, 2024, »
Jestem już po konsultacji z moim AP - niszczenie takich taśm/kalek nie podlega pod zapisy ustawy archiwalnej ;)
10
Archiwa Zakładowe / Odp: Zmiany w JRWA - administracja rządowa
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Ilona R. dnia Maj 20, 2024, »
Zastanawia mnie jeszcze kwestia tego, że w 2022 r. była kontrola z AP i nie wychwyciła tego... czy nie od tego jest kontrola?
Strony: [1] 2 3 ... 10