IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Metodyka Archiwalna => Wątek zaczęty przez: mneste w Luty 08, 2016,

Tytuł: brakowanie duplikatów
Wiadomość wysłana przez: mneste w Luty 08, 2016,
Witajcie,

Mam pytanie dot. procedury brakowania duplikatów. Należy je włączyć do wniosku brakowania?
Tytuł: Odp: brakowanie duplikatów
Wiadomość wysłana przez: Rovan w Luty 08, 2016,
Jeśli masz w archiwum oryginał / pierwszy (najbardziej kompletny) egzemplarz to duplikaty możesz niszczyć bez występowania o zgodę. W ogóle nie powinny trafić na stan archiwum zakładowego.
Tytuł: Odp: brakowanie duplikatów
Wiadomość wysłana przez: Jarek w Luty 08, 2016,
Oj, ostrożnie z tym brakowaniem. Generalna zasada - archiwista zakładowy, jeśli już cokolwiek brakuje, to za zgodą AP.
Tytuł: Odp: brakowanie duplikatów
Wiadomość wysłana przez: Bolek w Luty 09, 2016,
Bc niestety nadal za zgodą AP.
Tytuł: Odp: brakowanie duplikatów
Wiadomość wysłana przez: Rovan w Luty 10, 2016,
Jasne, że brakowanie BC tylko za zgodą AP. Jednak wtórniki to nie jest nawet BC. Wtórniki w ogóle nie wchodzą do zasobu archiwalnego, powinny być wyłączane z akt na etapie przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego.
Tytuł: Odp: brakowanie duplikatów
Wiadomość wysłana przez: MarcinP w Luty 10, 2016,
Drugie egzemplarze dokumentów to zwykle kat. Bc. Podlegają wyłączeniu z materiałów archiwalnych i powinny być przekazane do archiwum zakładowego jako dokumentacja niearchiwalna. Niszczenie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się za zgodą właściwego miejscowo archiwum państwowego.