Ostatnie wiadomości

Strony: 1 ... 8 9 [10]
91
Archiwa Zakładowe / Odp: likwidacja komórki organizacyjnej
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Jarek dnia Marzec 04, 2024, »
... czyli, innymi słowy  :D - zaczynasz od jedynki.

[edit] ... aha, i jeśli obowiązuje Cię rozporządzenie z  18.01.2011 r. to protokół przekazania jest obligatoryjny (par. 64 IK).
92
Archiwa Zakładowe / Odp: System EZD podstawowy, a nie dokonywanie rejestracja w RPW faktur
« Ostatnia wiadomość wysłana przez arch* dnia Marzec 04, 2024, »
Cytuj
czy błędem byłoby nie rejestrowanie faktur w ogóle w RPW? Myślałam, aby z systemu księgowego zrobić system dziedzinowy, w którym byłyby rejestrowane wpływające faktury
Jeśli faktury będą rejestrowane i prowadzone w systemie dedykowanym, wówczas nie ma obowiązku rejestracji ich wpływów w RPW.
Pamiętaj tylko, że wówczas tych faktur nie będzie w ogóle w EZD.
Bardzo często systemy dedykowane nie mają opcji archiwizacji. Kiedyś ta dokumentacja, prowadzona papierowo, zejdzie do archiwum. W EZD nie będzie po niej śladu.
93
Archiwa Zakładowe / Odp: EZD
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Rovan dnia Marzec 04, 2024, »
Cytuj
żeby potem nie bawić się w migrację danych z PUW do RP...jeśli to w ogóle będzie możliwe.
Zważywszy na to, że EZD RP jest de facto wersją rozwojową EZD PUW migracja danych powinna być możliwa, ale zgadzam się z Martą - wprowadzając dzisiaj system EZD nie ma sensu wybierać EZD PUW - i tak docelowo zastąpi go EZD RP, po to w końcu powstał.
94
Archiwa Zakładowe / Odp: System EZD podstawowy, a nie dokonywanie rejestracja w RPW faktur
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Rovan dnia Marzec 04, 2024, »
Cytuj
czy błędem byłoby nie rejestrowanie faktur w ogóle w RPW? Myślałam, aby z systemu księgowego zrobić system dziedzinowy, w którym byłyby rejestrowane wpływające faktury
Jeśli faktury będą rejestrowane i prowadzone w systemie dedykowanym, wówczas nie ma obowiązku rejestracji ich wpływów w RPW.
Pamiętaj tylko, że wówczas tych faktur nie będzie w ogóle w EZD.

Cytuj
Zakładam, że rejestrowanie faktur w RPW ale nie robienie jej skanu było by też jakąś opcją. Czy u kogoś z Państwa funkcjonują takie rozwiązania albo czy wg Państwa są one możliwe do wdrożenia?
Generalnie jestem zwolennikiem skanowania wszystkich wpływów, nawet gdyby koniec końców zostały zaklasywikowane do klas "czerwonych". Z tej prostej przyczyny, że pracownik punktu kancelaryjnego nie może decydować za pracownika merytorycznego do jakiej klasy docelowo trafi dokument.
Natomiast w przypadku dokumentów takich jak faktury ich docelowa klasyfikacja nie powinna budzić wątpliwości, zatem można by przyjąć proponowane przez Ciebie rozwiązanie.
95
Archiwa Zakładowe / Odp: EZD
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Marta dnia Marzec 04, 2024, »
Dzień dobry, patrząc na moje wdrożenie EZD w jednostce, najlepiej aby we wdrożeniu brał udział Zespół, w skład którego wchodziłyby osoby odpowiedzialne za główne obszary działalności danej jednostki plus oczywiście informatyk i archiwista. Po wdrożeniu EZD ważną rolę zaczyna też odgrywać kancelaria. Z mojego doświadczenia, wdrożenie EZD to przede wszystkim zmiana organizacyjna, a informatycy na końcu robią to co zostało ustalone, oczywiście w ramach możliwości systemu :). Także ustalenie, które klasy JRWA mają być prowadzone papierowo, a które elektronicznie, powinno wyjść od komórek merytorycznych. Jeśli teraz zaczynacie wdrażać EZD, chyba najlepszą opcją jest EZD RP, żeby potem nie bawić się w migrację danych z PUW do RP...jeśli to w ogóle będzie możliwe.
96
Archiwa Zakładowe / System EZD podstawowy, a nie dokonywanie rejestracja w RPW faktur
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Marta dnia Marzec 04, 2024, »
Dzień dobry,
Mamy EZD PUW jako system podstawowy. Jesteśmy świeżynkami w użytkowaniu systemu gdyż weszliśmy w niego z początkiem 2024 r. Aktualnie każda wpływająca do mojej jednostki faktura jest rejestrowana w rejestrze przesyłek wpływających (RPW) i w przypadku wpływu papierowego, odwzorowana cyfrowo i przekazywana do Księgowości. Klasa na faktury jest prowadzona papierowo. Moje pytanie jest, czy błędem byłoby nie rejestrowanie faktur w ogóle w RPW? Myślałam, aby z systemu księgowego zrobić system dziedzinowy, w którym byłyby rejestrowane wpływające faktury. Czyli omijały by kancelarię. Zakładam, że rejestrowanie faktur w RPW ale nie robienie jej skanu było by też jakąś opcją. Czy u kogoś z Państwa funkcjonują takie rozwiązania albo czy wg Państwa są one możliwe do wdrożenia?
Jeśli to forum nie jest miejscem na takie pytanie, przepraszam.
Pozdrawiam,
Marta
 
97
Archiwa Zakładowe / Odp: WYKONYWANIE KAR OGRANICZENIA WOLNOŚCI
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Rovan dnia Marzec 04, 2024, »
W takim razie nie możecie stosować klas, które w uwagach mają adnotację "zadanie tylko powiatu".
Może napisz konkretniej, czego dotyczy sprawa.
98
Archiwa Zakładowe / Odp: likwidacja komórki organizacyjnej
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Rovan dnia Marzec 04, 2024, »
Zgodnie z ewidencją istniejącą w komórce przejmującą dokumentację.
Np.:
Mamy teczkę 123 w komórce ABC i taka sama w komórce XYZ.
W komórce ABC istnieje sprawa o znaku ABC.123.7.2024, która w pewnym momencie przejmuje komórka XYZ.
W komórce XYZ w teczce ABC na rok 2024 były do tej pory zarejestrowane 2 sprawy, zatem przejęta sprawa otrzyma znak XYZ.123.3.2024
99
Archiwa Zakładowe / Odp: likwidacja komórki organizacyjnej
« Ostatnia wiadomość wysłana przez KasiaKatarzyna dnia Marzec 04, 2024, »
a jeśli chodzi o numerację to kontynuować dalsze numery już z nowym znakiem czy rozpocząć od jedynki?
100
Archiwa Zakładowe / Odp: WYKONYWANIE KAR OGRANICZENIA WOLNOŚCI
« Ostatnia wiadomość wysłana przez ewelina_907 dnia Marzec 04, 2024, »
nie. jest to mała gmina
Strony: 1 ... 8 9 [10]