Ostatnie wiadomości

Strony: 1 [2] 3 4 ... 10
11
Archiwa Zakładowe / Przejęcie dokumentacji z innego archiwum
« Ostatnia wiadomość wysłana przez krzysiekp dnia Marzec 26, 2024, »
Witam,
instytucja, która kiedyś nie posiadała archiwum zakladowego  przekazywała dokumentacje do archiwum zewnętrznego. Czy teraz gdy w tj instytucji funkcjonuje archiwum zakladowe mozna wnioskowac o zwrot przkeaznej kiedy dokumentacji dokonac zgodnie z zasada prowienincji ? Dodam, ze skoro funkcjonuje instytucja w rozumieniu zakladu pracy to archiwum zakladowe tej jednostki wystawia wlasiciwe zaswiadczenia np. dla celow emerytalnych a rozdzielenie zasobu tylko wydluza realziacje kwerend. Czy mozecie wksazac jeszcze inne argumenty prawne uzasadniajace ewentualny zwrot (lub w ostateczno 
12
Archiwa Zakładowe / Sprawozdanie roczne
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Dominika1985 dnia Marzec 26, 2024, »
Witam, pod jakie hasło z jrwa z 2011 r. podpiąć sprawozdanie roczne przesyłane do AP? 0443- SPRAWOZDAWCZOŚĆ Z DZIAŁALNOŚCI KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDÓW czy 046- INFORMACJE O CHARAKTERZE ANALITYCZNYM I SPRAWOZDAWCZYM DLA INNYCH PODMIOTÓW I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH?
13
Metodyka Archiwalna / Odp: deklaracje rozliczeniowe ZUS
« Ostatnia wiadomość wysłana przez 000paula dnia Marzec 26, 2024, »
Z dyskusji, która się tu wywiązała, wnioskuję, że nikt z Was nie ma na B50 "Zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczenia społecznego (ZWUA,ZZA) ?
14
Dziękuję za informację. To bardzo dobra wiadomość.
15
Archiwa Zakładowe / Odp: DOKUMENTACJA W SPRAWACH ZWIĄZANYCH ZE STOSUNKIEM PRACY
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Aleksandra dnia Marzec 25, 2024, »
Tylko jest niestety niektóre JRWA są bardzo rozbudowane i wątpię, że archiwista, który przejmie te dokumentacje "po latach" zawsze będzie wiedział z czego wynikała zmiana JRWA... Dla mnie lepiej dać tę wyższą kategorie i tyle, albo jak zrobiłem napisać do AP, mamy "papier" i robimy według niego.
Z tym też trzeba uważać, żeby nie narobić sobie kłopotu, bo w tym miejscu wchodzi IOD i całe RODO..
16
Archiwa Zakładowe / Odp: Archiwum zakładowe w sądzie - przyjmowanie, udostępnianie, brakowanie
« Ostatnia wiadomość wysłana przez arch* dnia Marzec 25, 2024, »
Skarga nadzwyczajna, zgodnie z art. 115 Ustawy o SN, mija 3.04.2024. Brakować można od 3.07.2024 zgodnie z § 33a rozporządzenia o przechowywaniu akt spraw sądowych.
17
http://www.sejm.gov.pl/Sejm9.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=935

Czy coś słychać o tym czy przedłuża okres na wniesienie skargi?

Odrzucono wszystkie poprawki Senatu oprócz wydłużenia okresu na złożenie skargi nadzwyczajnej o dodatkowy rok i w tej postaci skierowano do podpisu Prezydenta.

Co oznacza, iż okres na wniesienie skargi nadzwyczajnej upływać będzie z dniem 03.04.2024.

Zatem ograniczenia w brakowaniu zostają utrzymane co najmniej do w/w daty, aczkolwiek nowelizacja rozporządzenia z 2004 może je przedłużyć jeszcze o kilka miesięcy - jak zrobiono uprzednio.
18
Archiwa Zakładowe / Odp: MIGRACJA DANYCH między systemami ezd
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Jarek dnia Marzec 23, 2024, »
Zastanawiam się jak to dokładnie działa?
W systemie EZD RP zamówienie przesyłki do wypożyczenia ze składu odbywa się z poziomu akt sprawy, do której została przyporządkowana.
Skoro nie było migracji danych miedzy starym systemem a nowym, to EZD RP nie widzi starych spraw i starych przesyłek w składach, jak zatem z jego poziomu miało by wyglądać wypożyczanie tych przesyłek?
Możesz to dokładniej opisać?

Póki co działa jeszcze stary system i nie mogę nic więcej powiedzieć, bo jeszcze tego nie testowaliśmy. Oczywiście administratorzy systemu w ogóle nie myślą o funkcji archiwum, dlatego myślę, że w późniejszym czasie "obudzą się" ;) ...

Trzymajmy się raczej tego że, jak sama twierdzisz, nie bardzo wiesz jak to wszystko będzie działać.
Przy zmianie systemu bez migracji danych nie ma jakiegoś wielkiego pola manewru przy wyborze sposobu działania i w tym przypadku też to widać, mimo niedomówień i terminologicznych nieporozumień:

Uruchomiono nowy system, tylko w nim rejestracja nowych przesyłek, prowadzenie dla nich bieżącego składu, zakładanie nowych spraw. Ewentualnie w razie potrzeby dodawanie kopii dokumentów elektronicznych ze starego systemu.
W starym systemie nie rejestruje się już ani nowych przesyłek, ani nowych spraw. Inne działania będą możliwe - te dwa lata mają zdaje się wystarczyć na to by pokończyć sprawy w toku, itd. Wszystkie dokumenty (i jak rozumiem nośniki) ze składów mają trafić na stan az. Archiwum będzie je przechowywać udostępniać itd., docelowo zapewne bez jakiegokolwiek używania starego systemu.

Pomijając możliwość dodawania kopii starych dokumentów elektronicznych do nowego systemu, chyba nie powinno być wiązania np. starych dokumentów ze składu z nowymi sprawami - powinno się przerejestrowywać stare sprawy do nowego systemu, i tylko wiązać je informacyjnie ze sprawami ze starego EZD (w praktyce pewnie i tak będzie kombinowanie z dodawaniem do nowych spraw paczek z dokumentami i metadanymi ze starego systemu).

Zapominacie chyba że sprawy elektroniczne archiwizuje się w samym EZD, stary system stanie się więc z założenia  archiwum zakładowym dla tych spraw. 

Problemem pozostanie "tylko" - co po tych dwóch latach? Bo nie da się tego po prostu ot tak zamknąć, skasować i wyłączyć. Możliwości widzę trzy - albo pojawi się jednak możliwość migracji do nowego EZD, albo zostanie przeprowadzona jakaś migracyjna partyzantka przy pomocy paczek archiwalnych i będzie to sobie leżało w folderach "na serwerach" w urzędzie. Albo uda się ten stary system utrzymać tak długo że sprawy elektroniczne z niego doczekają przekazania do ADE lub brakowania.

Z jakichś konferencji kojarzę dwa przypadki migracji sprzed paru lat, w dużych urzędach w Katowicach i Łodzi.

W sprawie migracji danych z systemów innych niż EZD PUW, NASK zdecydowanie twierdzi że:
Cytuj
Wykonanie i dostarczenie narzędzi wspomagających migrację danych z innych używanych systemów do EZD RP znajduje się w gestii producenta danego systemu. NASK jako Operator EZD opublikuje wytworzony przez siebie migrator razem z kodem źródłowym po to, aby producenci innych systemów mieli dostęp do dokumentacji oraz przykładów migracji. W znacznym stopniu ułatwi to przygotowanie własnego narzędzia.
19
Archiwa Zakładowe / Odp: DOKUMENTACJA W SPRAWACH ZWIĄZANYCH ZE STOSUNKIEM PRACY
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Leksandra dnia Marzec 22, 2024, »
Tylko jest niestety niektóre JRWA są bardzo rozbudowane i wątpię, że archiwista, który przejmie te dokumentacje "po latach" zawsze będzie wiedział z czego wynikała zmiana JRWA... Dla mnie lepiej dać tę wyższą kategorie i tyle, albo jak zrobiłem napisać do AP, mamy "papier" i robimy według niego.
ja pozwoliłam sobie na interpretację, że konfrontować ze sobą trzeba tylko obowiązujący wykaz akt i poprzedni. I tej wersji się trzymam  :)
20
Metodyka Archiwalna / Odp: deklaracje rozliczeniowe ZUS
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Marzec 22, 2024, »
Oczywiście masz racje z tym, że AP interesuje głównie tylko kat. A, reszta to tam.... wiemy jak jest. Racja w tym też, że za brakowanie odpowiadają osoby pod nim się podpisujące, najbardziej dla mnie ta osoba, która odpowiada za dane dokumenty. Ja właśnie nigdy nie miałem problemu z brakowaniem tych deklaracji rozliczeniowych (oczywiście po okresie 5-10 lat od powstania dokumentów), a brakowania robiłem w kilkudziesięciu jednostkach różnych szczebli. Żadna kadrowa nie powiedziała veto i na B50.
Trochę te JRWA jest mylące, na upartego klasy 171 i 3234 są tak opisane, że te deklaracje można dać i tu, i tu.
U Ciebie też jest:
2421 Obsługa ubezpieczenia społecznego B10 w tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS.
W sumie to symbol nadaje komórka merytoryczna, więc tym trzeba się kierować chyba najbardziej.
Strony: 1 [2] 3 4 ... 10