IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Promocja i edukacja => Wątek zaczęty przez: Dory w Sierpień 22, 2017,

Tytuł: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Dory w Sierpień 22, 2017,
Czy ktoś wie, czy ta konferencja się odbędzie? Informacje miały być w lipcu, na razie cisza na stronie NDAP. A chciałabym się  zapisać.
https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4557-dokument-elektroniczny-w-archiwum-konferencja-5-6-października
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Maciej Zdunek w Sierpień 23, 2017,
Witam, konferencja się odbędzie. W tej chwili dogrywamy szczegóły organizacyjne, a plan konferencji ogłosimy oficjalnie we wrześniu. Formuła taka jak w podlinkowanym artykule: mamy dzień międzynarodowy (5 X) z wystąpieniami gości z krajów, które są bardziej zaawansowane w tej tematyce (7 prelegentów). Drugi dzień, w którym wystąpią goście z Polski (8 prelegentów), będzie dodatkowo połączony z promocją publikacji, pt. "Dokument elektroniczny. Przewodnik i katalog dobrych praktyk", którą przygotowujemy w NDAP, a której autorami są specjaliści w dziedzinie dokumentu elektronicznego. Istnieje również możliwość organizacji warsztatu z archiwizacji baz danych (przy pomocy SIARD-Format i SIARD Suite), prowadzonego przez gościa z zagranicy - tutaj rozmawiamy jeszcze o szczegółach.
Jeśli chodzi o zapisy: z racji tego, że kierujemy konferencję do pracowników archiwów państwowych chcielibyśmy, aby stanowili oni większość gości konferencji. Dysponujemy ograniczoną liczbą miejsc (ok. 120), także jeśli będziemy prowadzili zapisy dla gości z zewnątrz to na pewno w bardzo ograniczonym zakresie. Chcielibyśmy jednak przeprowadzić transmisję konferencji, aby trafiła ona do większego grona słuchaczy, nawet jeśli nie będą mogli być z nami na sali. Jeśli chodzi o zgłoszenia osób z archiwów państwowych, to będziemy wysyłali pismo do archiwów z prośbą o zgłoszenie osób.
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: sirsilis w Sierpień 23, 2017,
czyli dyskryminacja archiwistów z innej proweniencji... chociaż rozumiem ideę
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Anna Sobczak w Sierpień 25, 2017,
czyli dyskryminacja archiwistów z innej proweniencji... chociaż rozumiem ideę

Organizuje NDAP i w pierwszej kolejności AP, to zrozumiałe, ale planują transmisję i za to należy się wielka pochwała! Mam nadzieję, że nagrania będą dostępne również po konferencji, żeby można było sobie obejrzeć w dogodnym terminie lub wrócić w razie potrzeby.
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: sirsilis w Sierpień 26, 2017,
ale to już nie to samo, nie będzie rozmów czasie konferencji w czasie, w czasie przerw, po konferencji , nie będzie piwa ;) dla wykluczonych...
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Anna Sobczak w Sierpień 26, 2017,
Ja się bardzo cieszę z transmisji, bo NDAP organizowała wiele ciekawych konferencji, o których człowiek dowiadywał się dopiero po fakcie z jej WWW i żadne prezentację ani nawet szersza notatka podsumowująca się nie pojawiała.

Może na oglądanie transmisji warto się umówić w szerszym gronie i sobie późnej razem podyskutować? Wiem, że to nie to samo, ale jakaś alternatywa...
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Michał Serdyński w Sierpień 30, 2017,
Tak, ta konferencja powinna być prowadzona na żywo i dodatkowo rejestrowana, a później udostępniona. Zatem będzie można śledzić ją na żywo albo w późniejszym czasie odtworzyć sobie w dowolnej chwili. Konferencja odbędzie się poza siedzibą NDAP ze względu na ograniczoną liczbę miejsc na sali konferencyjnej (tylko do 100 osób), a chcemy aby uczestniczyło w niej jak najwięcej archiwistów. Być może odbędą się jeszcze jakieś warsztaty - ustalenia trwają.
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Michał Serdyński w Wrzesień 12, 2017,
w załączeniu program
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: archaik w Wrzesień 12, 2017,
dzięki za program - czy to oficjalny, bo na stronie NDAP nic nie ma. Nic się już nie zmieni? Czy materiały będą dostępne, skoro wstęp na konferencję mają tylko pracownicy ap-ów?
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Wrzesień 12, 2017,
Ten program to jakas tajemnicza sprawa, bo dzis przez chwilę był na stronie NDAP (widziałam 8)), ale potem znikł był  :)
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Michał Serdyński w Wrzesień 19, 2017,
Szanowni,
program został opublikowany. Zachęcam zajrzeć na stronę archiwa.gov.pl  :)
Osoby, które nie będą mogły wziąć udziału w konferencji powinny mieć możliwość obejrzenia jej "na żywo" za pośrednictwem serwisu YouTube (nadawcą sygnału będzie FINA). Link do transmisji zamieścimy niebawem.
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Michał Serdyński w Październik 04, 2017,
Transmisję z I dnia (doświadczenia międzynarodowe) jak i II dnia (dokument elektroniczny w Polsce) będzie można śledzić za pośrednictwem oficjalnego kanału ArchiwaPanstwowe w serwisie YouTube -> https://www.youtube.com/user/ArchiwaPanstwowe/live

UWAGA! Widzowie śledzący transmisję w Internecie będą mogli skierować pytania do prelegentów. Te zostaną zadane podczas dyskusji kończącej I i II dzień obrad.

Poniżej program konferencji.
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Kajka w Październik 06, 2017,
Najwazniejszy wątek pierwszego dnia konferencji "Dokument elektroniczny w archiwum"
W Holandii, Norwegii, Szwajcarii, Estonii papierowy dokument wpływający po zeskanowaniu i wprowadzeniu do systu EZD jest przekazywany na makulaturę.
Zarejestruj -> zeskanuj -> wprowadź do EZD ( =uwierzytelnij) -> zniszcz.
Niektórzy archiwisci obecni na sali drapali się po glowie, przecierali oczy ze zdziwienia, czy wręcz szczypali się żeby się upewnić czy to się dzieje na prawdę.

Zachęcamy do śledzenia transmisji na YouTube oraz relacji na Twitterze #edok2017
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Grzesiek w Październik 06, 2017,
Jestem za! Dokument po zeskanowaniu w całości do EZD powinien być niszczony, poza jakimiś nadzwyczajnymi sytuacjami - np. Agnieszka Holland pisze własnoręczne pismo, w którym prosi o udostępnienie pleneru do najnowszego filmu ;). Mam nadzieję, że konferencja otworzy oczy decydentom...
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Michał Serdyński w Październik 06, 2017,
Na stronie NDAP możliwym jest pobranie najnowszej publikacji -> poradnika dotyczącego dokumentu elektronicznego
?Dokument elektroniczny. Przewodnik i katalog dobrych praktyk?

https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4615-%E2%80%9Edokument-elektroniczny-przewodnik-i-katalog-dobrych-praktyk%E2%80%9D-pierwszy-poradnik-dotycz%C4%85cy-dokumentu-elektronicznego-dla-archiwist%C3%B3w
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Grzesiek w Październik 06, 2017,
Wykaz akt - jako stary problem ;) Według mnie szczególnym problemem jest konieczność zatwierdzania wszystkich (niemal) zmian we właściwym AP - trwa to długo, a czasem trzeba reagować szybko...
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Anna Sobczak w Październik 07, 2017,
Czy na konferencji poza archiwistami pojawili się przedstawiciele innych zawodów? Czy informacja o konferencji była również wysłana do przedstawicieli administracji, np. MC?
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Karol Dowgiało w Październik 07, 2017,
Przedstawiciel MC (Kazimierz Schmidt) był jednym z referentów ;)
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Marcin Buczek w Październik 07, 2017,
Chyba najtrafniejszym podsumowaniem sporu dotyczącego składów chronologicznych niech będzie ten fragment jednego z odcinków popularnego serialu
Cytuj
https://www.youtube.com/watch?v=RvCdKyN1AdU
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Paweł z ... w Październik 07, 2017,
Tylko, ze ja żadnego sporu nie słyszałem na konferencji  :D, chyba, że w kuluarach był, panelisci prezentowali zgodne stanowisko.
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Anna Sobczak w Październik 08, 2017,
 Bardziej mi chodzi o auditorium?
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Anna Sobczak w Październik 09, 2017,
W nawiązaniu do konferencji powstał bardzo ciekawy tekst: http://o-archiwum.pl/wykazy-akt-a-tagowanie-oraz-pare-slow-o-kwalifikowaniu/
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Październik 10, 2017,
 Pora na krótkie podsumowanie.
Konferencja bardzo potrzebna i bardzo udana, wielkie brawa dla organizatorów. :)

1. Świetny 1 dzień z wystąpieniami gości z zagranicy, zobaczyliśmy, w którym miejscu jesteśmy.

2. Wysłuchaliśmy niezwykle ciekawej prezentacji profesora z Chorwacji (nie był to archiwista) o technologii blockchain i możliwościach jej wykorzystania w archiwach. Dla mnie bomba 8)

3. W wielu krajach europejskich (w Holandii od 20 lat) istnieje prawo, które zezwala na zniszczenie wersji papierowej dokumentu po jego zeskanowaniu i wprowadzeniu do systemu.
Przedstawicielka norweskiego Ministerstwa Dzieci, Młodzieży i Rodziny używała uroczego określenia:  makulaturyzowanie. U nich odbywa się to po 3 miesiącach od wprowadzenia pisma do systemu.
Oczywiście to wszystko dzieje się pod ścisłym nadzorem procedur. I są wyjątki.

4. W Estonii mają UAM Universal Archiving Module, dzięki któremu dokumenty trafiają z przedpola arch. do archiwum, jednak nie dzieje się to tak dynamicznie, jakby archiwiści tamtejsi sobie tego życzyli:  ubiegłych 5 latach dokonano tylko 20 transferów z systemów EZD.

5. Jak zmienić mentalność ludzi wychowanych w kulturze papieru? Celulozę mamy w genach, mówi w administracji papier jest zbędny (to Kajetan Wojsyk).

6. Nowoczesne techniki podnoszą zabezpieczenie dokumentu, w tym jego wiarygodność, wielu mówców podkreślało, że dokument papierowy można podmienić bez pozostawienia śladu, dok. elektroniczny nie.

7. Nasz znakomity kolega Jarek podkreślał, że nadzór archiwalny powinien być odpowiedzialny za wdrożenie ezd w archiwach oraz za szkolenia i poradnictwo dla administracji.

8. Do końca 2020 r. w NDAP ma powstać system teleinformatyczny ADE (Archiwum Dokumentu Elektronicznego) do gromadzenia dokumentacji elektronicznej. ADE, ZoSIA i SWA mają być ze sobą powiązane.

9. Potrzebna zmiana mentalności, jak przekonać do innowacji?  Największym problemem w archiwach nie jest technologia, ale przełamywanie utartych schematów. I to mówili wszyscy, zarówno zagraniczni goście jak i nasi prelegenci i dyskutanci.

10. Najczęściej słyszałam wyrazy: wyzwania i skład chronologiczny 8)

11. Na konferencji zaprezentowano pierwszy w Polsce poradnik dla archiwistów dot. dokumentacji elektronicznej. Jest dostępny online https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4615-%E2%80%9Edokument-elektroniczny-przewodnik-i-katalog-dobrych-praktyk%E2%80%9D-pierwszy-poradnik-dotycz%C4%85cy-dokumentu-elektronicznego-dla-archiwist%C3%B3w
Brawo znakomici autorzy: Sebastian i Jarek!!!

12. Konferencja była transmitowana online (w szczytowych momentach ponad 400 osób oglądało), teraz można zapis odtworzyć. https://www.youtube.com/channel/UCn9lEEVP3PSfmZZ3XQVeJoA  Super!

13. Kto ciekawy, może zobaczyć posty i tłity z konferencji, hasztag #edok2017

14. Prawdopodobnie prezentacje z konferencji będą dostępne na stronie NDAP. Świetnie, niektóre z nich to ogrom ciekawego materiału (ja na pewno jeszcze raz zobaczę prezentację Jarka, to było niezwykle archiwistyczne 8)).
Jeszcze raz wielkie brawa i podziękowania dla organizatorów!

PS. Ale minus za wyjątkowo podłą kawę, brrrr :( :( :(

Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Michał Serdyński w Październik 10, 2017,
Na profilu AarchiwaPanstwowe dostępne są już nagrania z transmisji online
w opisie każdego wideo zamieszczono oznaczenia czasowe, które ułatwiają poruszanie się  po wielogodzinnym nagraniu

https://www.youtube.com/user/ArchiwaPanstwowe
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Kajka w Październik 10, 2017,
A czy jest szansa na oryginalne nagranie pierwszego dnia w wersji angielskiej? Tłumaczenie jest koszmarne ????
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Michał Kaca w Październik 11, 2017,
11. Na konferencji zaprezentowano pierwszy w Polsce poradnik dla archiwistów dot. dokumentacji elektronicznej. Jest dostępny online https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4615-%E2%80%9Edokument-elektroniczny-przewodnik-i-katalog-dobrych-praktyk%E2%80%9D-pierwszy-poradnik-dotycz%C4%85cy-dokumentu-elektronicznego-dla-archiwist%C3%B3w
Mam pewne zastrzeżenia co do formy:
- PDF został wygenerowany w taki sposób, że wyświetlić równocześnie można co najmniej 2 strony. Jest to bardzo niewygodne w czytaniu (i raczej niezrozumiałe).
- PDF - brak jakiejkolwiek nawigacji wewnętrznej. W podręczniku to dosyć istotne. Można pokusić się nawet o "linki wewnętrzne" (proszę zerknąć np. na "Starość aksolotla" Dukaja, choć to nie podręcznik:), które znakomicie ułatwiają zrozumienie tego typu tekstów
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: sirsilis w Październik 11, 2017,
fakt ciężko czyta się pdf a przy wydruku jest mała czcionka ;/
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Grzesiek w Październik 11, 2017,
mobi na czytniku działa dobrze ;)
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Jarek w Październik 12, 2017,
Pora na krótkie podsumowanie.
Konferencja bardzo potrzebna i bardzo udana, wielkie brawa dla organizatorów. :)

1. Świetny 1 dzień z wystąpieniami gości z zagranicy, zobaczyliśmy, w którym miejscu jesteśmy.

2. Wysłuchaliśmy niezwykle ciekawej prezentacji profesora z Chorwacji (nie był to archiwista) o technologii blockchain i możliwościach jej wykorzystania w archiwach. Dla mnie bomba 8)

3. W wielu krajach europejskich (w Holandii od 20 lat) istnieje prawo, które zezwala na zniszczenie wersji papierowej dokumentu po jego zeskanowaniu i wprowadzeniu do systemu.
Przedstawicielka norweskiego Ministerstwa Dzieci, Młodzieży i Rodziny używała uroczego określenia:  makulaturyzowanie. U nich odbywa się to po 3 miesiącach od wprowadzenia pisma do systemu.
Oczywiście to wszystko dzieje się pod ścisłym nadzorem procedur. I są wyjątki.

4. W Estonii mają UAM Universal Archiving Module, dzięki któremu dokumenty trafiają z przedpola arch. do archiwum, jednak nie dzieje się to tak dynamicznie, jakby archiwiści tamtejsi sobie tego życzyli:  ubiegłych 5 latach dokonano tylko 20 transferów z systemów EZD.

5. Jak zmienić mentalność ludzi wychowanych w kulturze papieru? Celulozę mamy w genach, mówi w administracji papier jest zbędny (to Kajetan Wojsyk).

6. Nowoczesne techniki podnoszą zabezpieczenie dokumentu, w tym jego wiarygodność, wielu mówców podkreślało, że dokument papierowy można podmienić bez pozostawienia śladu, dok. elektroniczny nie.

7. Nasz znakomity kolega Jarek podkreślał, że nadzór archiwalny powinien być odpowiedzialny za wdrożenie ezd w archiwach oraz za szkolenia i poradnictwo dla administracji.

8. Do końca 2020 r. w NDAP ma powstać system teleinformatyczny ADE (Archiwum Dokumentu Elektronicznego) do gromadzenia dokumentacji elektronicznej. ADE, ZoSIA i SWA mają być ze sobą powiązane.

9. Potrzebna zmiana mentalności, jak przekonać do innowacji?  Największym problemem w archiwach nie jest technologia, ale przełamywanie utartych schematów. I to mówili wszyscy, zarówno zagraniczni goście jak i nasi prelegenci i dyskutanci.

10. Najczęściej słyszałam wyrazy: wyzwania i skład chronologiczny 8)

11. Na konferencji zaprezentowano pierwszy w Polsce poradnik dla archiwistów dot. dokumentacji elektronicznej. Jest dostępny online https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4615-%E2%80%9Edokument-elektroniczny-przewodnik-i-katalog-dobrych-praktyk%E2%80%9D-pierwszy-poradnik-dotycz%C4%85cy-dokumentu-elektronicznego-dla-archiwist%C3%B3w
Brawo znakomici autorzy: Sebastian i Jarek!!!

12. Konferencja była transmitowana online (w szczytowych momentach ponad 400 osób oglądało), teraz można zapis odtworzyć. https://www.youtube.com/channel/UCn9lEEVP3PSfmZZ3XQVeJoA  Super!

13. Kto ciekawy, może zobaczyć posty i tłity z konferencji, hasztag #edok2017

14. Prawdopodobnie prezentacje z konferencji będą dostępne na stronie NDAP. Świetnie, niektóre z nich to ogrom ciekawego materiału (ja na pewno jeszcze raz zobaczę prezentację Jarka, to było niezwykle archiwistyczne 8)).
Jeszcze raz wielkie brawa i podziękowania dla organizatorów!

PS. Ale minus za wyjątkowo podłą kawę, brrrr :( :( :(

Skoro już Hania wspomniała o kawie, to łatwiej mi będzie wytłumaczyć się ze spóźnienia (dobrą kawę mieli piętro niżej).
Bardzo interesujące wystąpienia gości zagranicznych, sporo ciekawych rzeczy do powtórnego oglądnięcia i przeczytania.
Tak gwoli wyjaśnienia i uzupełnienia - nie uważam, że "Nadzór archiwalny jest odpowiedzialny za wdrożenie ezd w archiwach, szkolenia i poradnictwo dla administracji". Uważam że na miejscu dyrektorów ap, stając wobec wyzwania wdrożenia EZD, szukałbym kadr do tego wdrożenia właśnie wśród pracowników nadzoru, ale to tylko moja luźna sugestia. Znam pracowników nadzoru archiwalnego którzy świetnie czują tematykę dokumentacji elektronicznej, ale przecież wśród archiwistów państwowych o innych specjalizacjach są też znawcy tematyki dokumentu elektronicznego i jego miejsca w bieżącym obiegu dokumentacji. Szkolić trzeba wszystkich tak czy tak.
Powtórzę też przy okazji swój postulat - dajmy szansę archiwom państwowym by przedstawiły swoich ekspertów od dokumentu elektronicznego - np. w ramach seminarium lub spotkania o podobnym charakterze.
Jeśli chodzi o składy chronologiczne - jedyny prawdziwy problem dotyczący składów to konieczność zmiany przepisów. Brakowanie składów było od początku zaprojektowane w przepisach dla EZD, tu nie ma o czym dyskutować, wystarczy przeczytać to:
https://pl-pl.facebook.com/archiwizjoner/posts/1267215280055783

Co do metadanych i ewentualnej zmiany rozporządzenia w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (nowy NES), o czym mówił Kazimierz Schmidt - zwróćcie proszę uwagę na propozycje zawarte w pliku w załączeniu, pobranym z Portalu Interoperacyjności. To są bardzo konkretne metadane, bez nich nie będzie żadnych paczek archiwalnych ani dokumentacji w ADE.

Jarek
Tytuł: Odp: Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017
Wiadomość wysłana przez: Paweł z ... w Październik 14, 2017,
W nawiązaniu do wystąpienia chorwackiego o blockchainie http://jagiellonski24.pl/2017/06/21/polski-raj-administracyjny-propanstwowy-pomysl-na-blockchain/ (http://jagiellonski24.pl/2017/06/21/polski-raj-administracyjny-propanstwowy-pomysl-na-blockchain/)