IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => System informacji o zasobie archiwów państwowych => Wątek zaczęty przez: Hanna Staszewska w Marzec 21, 2013,

Tytuł: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Marzec 21, 2013,
W nawiązaniu do dyskusji o  zespołach rozbitych  (http://www.ifar.pl/index.php/topic,1480.msg14391.html#new) proponuję zastanowić się nad problemem rozproszenia skanów z archiwów państwowych w rozmaitych miejscach w sieci. Proces chyba będzie narastał i może warto go zahamować jeszcze w zarodku.
Gdy nie było portalu www.szukajwarchiwach.pl to zrozumiałe jest, że archiwa zamieszczały swoje skany gdzie się dało, głównie w bibliotekach cyfrowych.
Ale teraz?
Mamy przecież SWA, portal dedykowany archiwom i tutaj wszystkie wyprodukowane w archiwach (lub w ramach zleceń zewnętrznych) skany powinny się znaleźć (to jest moim zdaniem logiczne).
A co się dzieje? W dalszym ciągu archiwa zamieszczają skany poza tym portalem: np. AP Katowice w Śląskiej Bibliotece Cyfrowej, AP Olsztyn na swojej stronie internetowej, a na konferencji jubileuszowej NAC usłyszeliśmy, że w tym roku AGAD zamieści milion swoich skanów też na swojej stronie :o
Bardzo to dziwne, bo jak tu mówić o scalaniu informacji czy zdigitalizowanych materiałów? Wydawało się, że SWA stanie się wspólnym portalem dla wszystkich archiwów (i nie tylko, powinien rejestrować też dane o archiwaliach z innych instytucji).
Zastanawiam się też, czy w ogóle ktoś centralnie rejestruje, gdzie, jakie archiwum i ile publikuje skanów.
Pozdrawiam
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: sirsilis w Marzec 21, 2013,
no to jest problem, powinien być centralne archiwum cyfrowe które udostępnią skany ze wszystkich AP ale swoja droga i tak jest dobrze w porównaniu z taka instytucja jak IPN...
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Henryk Niestrój w Marzec 21, 2013,
Poruszony problem jest istotniejszy niż można przypuszczać. W przypadku zamieszczania kopii cyfrowych, gdy oryginały pozostają w zasobie archiwum sprawa jest prosta - zasób archiwalny nie uszczuplał. Gdy analogiczne działania archiwa zechcą wykonać z naturalnym dokumentem elektronicznym (sytuacja hipotetyczna, bo na razie nie ma takiej możliwości) zacznie to być... ciekawie z punktu widzenia narodowego zasobu archiwalnego.
Inna rzecz, że wskutek takich działań nieświadomego obywatela przyzwyczaja się, że materiały archiwalne są w bibliotekach. A to nie wpływa na właściwe postrzeganie archiwów państwowych.
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Anna Sobczak w Kwiecień 02, 2013,
Mam nadzieję, że obawy p. Henryka odnośnie publikowania archiwalnych e-dokumentów na stronach/portalach internetowych nie sprawdzą się.

W sumie patrząc na sieć AP, to przydałoby się wprowadzenie polityki ujednolicającej ich życie w e-świecie (strony internetowe, media społecznościowe, publikowanie skanów, e-archiwalia). Patrząc na to z ekonomicznego punktu widzenia, czy użytkownika, to najlepiej żeby powstawała jedna globalna infrastruktura obejmująca jak najszerszą gamę usług, czyli nie tylko serwis dla skanów, ale również e-archiwaliów. Przydałoby się takie wielofunkcyjne wirtualne archiwum pozwalające za pomocą jednego interfejsu uzyskać dostęp do wszystkiego.

A jeszcze pozostają archiwa będące poza siecią AP. Może trzeba byłoby iść dalej i pomyśleć o stworzeniu ogólnopolskiej platformy. Dobrym zaczynem jest SwA, które jest otwarte na inne instytucje.
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Maciej Zdunek w Kwiecień 02, 2013,
A jeszcze pozostają archiwa będące poza siecią AP. Może trzeba byłoby iść dalej i pomyśleć o stworzeniu ogólnopolskiej platformy. Dobrym zaczynem jest SwA, które jest otwarte na inne instytucje.
Zgadza się, jest SwA, które jest rozwijane i otwarte na inne instytucje. Warto wspomnieć, że debiut instytucji spoza sieci archiwów państwowych nastąpił w zeszłym roku - na szukajwarchiwach.pl skany materiałów archiwalnych ze swojego zasobu, zresztą bardzo interesujące, opublikowało Muzeum Zamoyskich w Kozłówce.
Myślę więc, że niczego nowego nie trzeba wymyślać i tworzyć :)
Potrzeba tylko jednolitej polityki dotyczącej publikacji skanów z archiwów państwowych i konsekwencji w jej stosowaniu.
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Marcin Buczek w Kwiecień 04, 2013,
Ciekawi mnie jedna rzecz kto wykazuje te prezentowane skany czy idzie to na konto archiwów czy bibliotek które dzięki archiwom podnoszą swoje statystyki publikacji zdigitalizowanych materiałów. Jednak z drugiej strony jestem optymistą i wierze że wraz z rozwojem SwA i zwiększająca się liczba skanów na nim dostrzegą to archiwa i pewnie NDAP skoro udostępnianie kopi cyfrowych szerokiemu użytkownikowi jest jednym z priorytetów obecnych władz. Biblioteki cyfrowe są marką wypracowaną głównie przez biblioteki naukowe które potrafiły już dawno swój produkt zareklamować i sprzedać społeczeństwu, natomiast SwA to jeszcze młode wino które pracuje na swoją markę i renomę w środowisku ale z każdym nowym skanem, opisem na poziomie zespołu czy jednostki staje się dojrzalsze i atrakcyjniejsze dla szerokiego grona (smakoszy) użytkowników.
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Anna Sobczak w Kwiecień 06, 2013,
Potrzeba tylko jednolitej polityki dotyczącej publikacji skanów z archiwów państwowych i konsekwencji w jej stosowaniu.

Powiedziałabym, że nie tylko jednej polityki dla AP, ale również przydałoby się i dla archiwów spoza sieci, tak żeby można było utworzyć jeden portal archiwalny. Wydaje się, że takie działania trzeba byłoby podejmować równocześnie na poziomie AP jak i całego kraju, żeby uniknąć sytuacji, że inne archiwa zaczną tworzyć samodzielne inicjatywy, które później będzie trudno scalić.

Czyli rozwijajmy SwA w kierunku centralnego portalu archiwalnego!
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Kwiecień 07, 2013,
Amen :)

Jeśli tego nie zrobimy, za kilka lat będziemy tworzyć zespoły i komisje ds. scalania skanów ;D ;D ;D
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Anna Sobczak w Kwiecień 09, 2013,
To może zacznijmy się zastanawiać, jak zachęcić archiwa do centralizacji skanów w SwA?
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: crash0 w Wrzesień 09, 2013,
Zgadzam się.

Już niedługo może okazać się, że będzie potrzebne kolejne narzędzie (kolejny portal), aby scalić to co rozproszone.
Przykład -> Federacja Bibliotek Cyfrowych, czyli na wzór byłoby coś takiego... Federacja Skanów Archiwalnych?  :D
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Lipiec 02, 2015,
Niestety, końca szaleństwa nie widać :(
Niedawno premierę miał nowy portal Genealogia w archiwach, prezentujący źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego, czyli skany metrykaliów z Archiwum Państwowego w Toruniu i Bydgoszczy. Projekt współfinansowany przez UE, w sumie kosztował 7 mln złotych.

http://archiwa.gov.pl/pl/component/content/article/3974.html?template=archiwa_home
http://www.genealogiawarchiwach.pl/
Mamy więc Szukaj w archiwach, Genealogia w archiwach...

Co dalej?
Kolejne osobne portale?
Mapy w archiwach?
Fotografie w archiwach?
Akta miejskie w archiwach?

PS. Dziwne jest to, że bardzo ciężko znaleźć link do serwisu na stronach archiwów w Bydgoszczy i Torunia, a także na stronie NDAP.
 




Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Robert2000 w Lipiec 03, 2015,
A ja nie widzę problemu w tworzeniu różnych portali internetowych w celu zamieszczania tam skanów archiwaliów. W czym problem? Właśnie na tym polega Internet, że jest to różnorodność stron i portali, które niejako konkurują ze sobą, zresztą jak najbardziej dla dobra ich jakości.
Poza tym - państwowa sieć archiwalna nie jest jednorodna. A co z archiwami wyodrębnionymi, jak IPN, CAW i inne archiwa wojskowe czy archiwum MSZ? Tych archiwów do niczego nie zmusicie.
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Lipiec 03, 2015,
Cytuj
A ja nie widzę problemu w tworzeniu różnych portali internetowych (...)

A ja widzę... a gdzie wygoda użytkownika? Czyli najpierw powstanie kilka, kilkanaście stron z podobną zawartością  a na końcu za kolejne pieniądze (UE czy nasze krajowe?) zrobimy kolejną stronę z informacją co gdzie znaleźć?

Konkurencja jest dobra w komercji - a nie administracji publicznej - gdzie należy łączyć wysiłki na rzecz dobra obywateli.

Pozdrawiam,


Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Anna Sobczak w Lipiec 03, 2015,
a na końcu za kolejne pieniądze (UE czy nasze krajowe?) zrobimy kolejną stronę z informacją co gdzie znaleźć?

A później będziemy ustalać standard metadanych, gdy powstanie idea stworzenia jednego wspólnego polskiego portalu archiwlnego.
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Andrzej Choniawko w Lipiec 03, 2015,
Ostatnia rzecz jaką przejmuje się archiwistyka państwowa jest dobro użytkownika. Dowodem tego jest choćby szybkie więdnięcie kiełkującego od czasu do czasu nieśmiało na tym forum wątku: Archiwa w oczach użytkowników. Chciałoby się strawestować klasyka:...i portali internetowych ze skanami kupa.
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Robert2000 w Lipiec 03, 2015,
Jeśli NDAP nie jest w stanie zdyscyplinować podległe sobie archiwa, to o czym mówimy? W takiej sytuacji konkurencja byłaby właśnie powiewem świeżości.
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: fjgrabowski w Lipiec 03, 2015,
Niestety, końca szaleństwa nie widać :(


Prawdziwe szalenstwo, to probowac cokolwiek znalezc w genealogiawarchiwach.pl.


Mam nadzieje, ze Ci ktorzy stworzyli ten koszmar portal, beda smazyc sie w piekle.


Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Luty 10, 2016,
Wiem, ze to już nudne jest, ale naprawdę nie możemy inaczej?

Info ze strony NDAP:
Archiwum Główne Akt Dawnych i Polskie Towarzystwo Heraldyczne zapraszają na inaugurację projektu "Digitalizacja akt sądowych płockich z okresu staropolskiego". W tematykę spotkania wprowadzą prof. dr hab. Krzysztof Mikulski z Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu i dr hab. Sławomir Górzyński, prof. Uniwersytetu Opolskiego.

Efektem współpracy instytucji jest stworzenie i udostępnienie graficznej bazy wiedzy zawierającej kompletną digitalizację dwóch sądów szlacheckich okresu staropolskiego: ziemskiego i grodzkiego

http://archiwa.gov.pl/707-digitalizacja-akt-s%C4%85dowych-p%C5%82ockich-z-okresu-staropolskiego-inauguracja-projektu

Odrębna baza graficzna dla skanów dwóch sądów szlacheckich?

Dla kolejnych sądów będzie jeszcze inna "baza graficzna"?

I czy ta "baza" to będzie takie coś jak dla Metryki Koronnej, której skany zamieszczono na stronie Polskiego Towarzystwa Heraldycznego? Tu link ze strony AGAD http://agad.gov.pl/metrykalia.html
A tu z Google: http://pther.eu/MK/index.html
To jest to samo?

PS1. Powyższe projekty AGAD-owskie prowadzone są w ramach Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki.
PS2. Moje archiwum zgłosiło digitalizację ksiąg sądów szlacheckich w ramach POPC...
PS2. A jeśli AGAD będzie digitalizował kolejne swoje sądy szlacheckie w ramach POPC, to skany gdzie będą?
PS4. Co prawda od niedawna wiemy, że archiwa to nie wojsko, ale... :( :( :(
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: fjgrabowski w Luty 10, 2016,
Wiem, ze to już nudne jest, ale naprawdę nie możemy inaczej?


Alez moga inaczej, np. nie skanowac, bo zly stan  ;D



PS2. Moje archiwum zgłosiło digitalizację ksiąg sądów szlacheckich w ramach POPC...


Pewnie nie dozyje skanow (w sieci) kaliskich inskrypcji  :-[
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: sirsilis w Luty 10, 2016,
może tu chodzi tylko  o "wydojenie" kasy na projekt ???
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Kajka w Luty 10, 2016,
Aby zobrazować opinię użytkowników na temat prezentacji materiałów genealogicznych na różnych portalach pozwolę sobie przytoczyć post użytkownika
Piotr VaGla Waglowski opublikowany na facebooku
https://www.facebook.com/piotr.vagla.waglowski?fref=ts
Cytuj
"Walczę sobie po swojemu z niektórymi patologiami dotyczącymi udostępniania zdigitalizowanych zasobów kultury w internecie. Raz to będzie walka z logiem archiwów, które zasłania udostępnione w sieci obrazki muzealiów, raz to będzie walka z usuwaniem informacji o przetargu na digitalizację metryki koronnej z BIP. Innym razem zżymam się, gdy parafialne archiwum odmawia udostępnienia informacji, bo nie musi. Czasem się zadumam nad zjawiskami, jak np. powstawanie kolejnych ośrodków informacyjnych (stron, serwisów), które publikują przedmiotowo te same dane, co inne, już istniejące serwisy, ale ponieważ to "z innej puli pieniędzy", to robią oddzielnie (bo nie da się zasilać kolejnymi skanami istniejącego serwisu szukajwarchiwach.pl, tylko trzeba zrobić kolejny, genealogiawarchiwach.pl, c'nie?). W efekcie podobne zasoby nie są objęte jednym narzędziem wyszukiwawczym, przepala się kasę na promocje i takie tam, a jak się raz zrobi źle (vide te "loga" zasłaniające wyobrażenia muzealiów lub dokumentów), to potem nie ma kasy na to, by poprawić. I tak to sobie w Polsce jest. Dlatego chętnie zainteresowałbym Państwa raportem (nie moim), który łączy takie obszary badań, jak dostęp do informacji publicznej, re-use, dostępność dla osób obarczonych niepełnosprawnością, ale też użyteczność (kiedyś powiedzielibyśmy ergonomię, dziś usability) serwisów. Przed nami wejście w życie ustawy o re-use, czy o ponownym wykorzystaniu informacji z sektora publicznego. Ustawa nie jest doskonała, w toku wieloletnich prac nad nią zgłaszałem wiele problemów, które będą wynikały z takich lub innych przepisów tej ustawy. Tak czy siak - ustawa ta musiała uwzględnić też nowelizacje europejskiej dyrektywy o re-use, która to dyrektywa obejmuje swym zasięgiem również zasoby BAM (biblioteki, archiwa, muzea). W tym kontekście zachęcam do rzucenia okiem na raport przygotowany w ramach projektu ?Cyfrowa Kultura dla Obywateli? współfinansowanego z Funduszy EOG w ramach programu Obywatele dla Demokracji, a zatytułowany "Udostępnianie zdigitalizowanych zasobów kultury w internecie. Użyteczność ? dostępność ? praktyki. Raport był recenzowany. https://www.nik.gov.pl/kontrole/D/15/505/ "
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Styczeń 22, 2017,

Czy NDAP ma jakis plan naprawczy?
Jak na razie na stronie NDAP archiwa.gov.pl, w zakładce "Archiwalia online"
są wymienione: SWA, GwA,  Portal Lubelskie Archiwum Cyfrowe, Dawne Pismo i NAC-owy audiovis https://www.archiwa.gov.pl/pl/archiwalia-online

A gdzie reszta? Czemu nie ma tu apów, które na swoich stronach zamieszczają skany: Olsztyn, AGAD (który swoje skany ma też w innych miejscach), Szczecin i in.
Skoro pozwolono na taką samowolkę, to teraz trzeba zebrać te wszystkie dane w jednym miejscu, i jesli widzę zakladkę "Archiwalia online" to mam prawo oczekiwać tu pełnej, kompletnej i aktualnej informacji o miejscach publikacji skanów apów.
Niestety, takowej nie ma :(
No cóż, strona internetowa NDAP jaka jest każdy widzi :( :( :(
Zresztą po ostatniej aktualizacji SWA dane nt. liczby skanów i apów z wdrożoną ZoSIA "rozjechały się" dosć konkretnie:
- w zakładce "Archiwalia online" na SWA jest 21 mln,
- w Aktualnosciach NDAP jest 23 mln https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4473-1,6-mln-nowych-skan%C3%B3w-w-serwisie-szukajwarchiwach-pl,
- w "Polecamy" na żółto bije po oczach 20 mln https://www.archiwa.gov.pl/pl/,
- na SWA w Aktualnosciach straszy nius z listopada 2016 r. http://searcharchives.pl/aktualnosci, a liczba skanów to 20 mln (tu zresztą nieaktualna lista apów z wdrożoną ZoSIA),
- na stronie NAC "prawie 18 mln skanów", a na dole strony 20 mln http://www.nac.gov.pl/archiwum-cyfrowe/systemy-i-infrastruktura-it/szukajwarchiwach-pl/
Wygląda to tak, jakby nikt tego nie koordynował.
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: sirsilis w Styczeń 23, 2017,
konkretne różnice... pora to zmienić
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Szymon Różyński w Styczeń 23, 2017,
Swoje skany prezentuje na swoim portalu jeszcze AP w Przemyślu: http://www.przemysl.ap.gov.pl/skany/
Bardzo prosta i przyjazna stronka  :)

W sumie to nie wiem w czym tkwi problem. Jeżeli NDAP chciałoby zakończyć tę "samowolę", to przecież ma wszelkie narzędzia w rękach aby wyegzekwować to od AP. Z jakiegoś powodu tego nie robi :(
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: crash0 w Styczeń 26, 2017,
4 lutego 2016 r., kiedy jeszcze prowadziłem profil AP Poznań przygotowałem taki oto post ;)
https://www.facebook.com/APPoznan/posts/1317514438274315?fref=nf
Jak  widać już wtedy cieszył się dużym zainteresowaniem odbiorców. W NDAP brakuje osoby, która skoordynowałaby działania APów co do prezentowanych treści, etc.
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Kajka w Styczeń 26, 2017,
Profil NDAP na fb jaki jest każdy widzi. Nieodgadniony jest algorytm publikowanych tam informacji (analogicznie sytuacja wygląda ze stroną internetową). Kompletny brak koordynacji, koncepcji budowania wizerunku archiwów państwowych jako marki, strategii promocyjnej, straszna partyzantka  :(. Nawet jeśli NDAP nie ma na etacie człowieka który by to ogarnął to można do takiego zadania zaangażować jakąś firmę na zlecenie która zdiagnozuje problem, przygotuje plan naprawczy i da narzędzia do działania. Na początek dobre i to.
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Styczeń 26, 2017,
Jeszcze większym kuriozum archiwalnym (!) jest konto NDAP na TT https://twitter.com/Archiwa , które prowadzi jakis prawdziwy geniusz mediów społecznosciowych :( :( :(
Konto istnieje od 2010 r. i ma tylko 256 obserwujących (nie chwaląc się, ja mam więcej 8)).
Dla porównania konto Wojskowego Biura Historycznego CAW https://twitter.com/WBH_2016?lang=pl, które istnieje niecały rok i ma 4226 obserwujących. Konto jest swietne prowadzone, z duzą znajomoscią mechanizmu TT, a także  z pasją, co widać. To jest największy chyba sukces instytucji archiwalnej z ubiegłego roku na TT, niestety w porównaniu z tym archiwa panstwowe na TT nie istnieją.
Wielka szkoda, bo TT ma b. duży zasięg i to w srodowskach opiniotwórczych.

PS. Na TT jest też NAC i AAN, ale ich zasięg też jest malutki (chociaż NAC ma więcej obserwujących niz NDAP).
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Paweł z ... w Styczeń 26, 2017,

Czy NDAP ma jakis plan naprawczy?
Jak na razie na stronie NDAP archiwa.gov.pl, w zakładce "Archiwalia online"
są wymienione: SWA, GwA,  Portal Lubelskie Archiwum Cyfrowe, Dawne Pismo i NAC-owy audiovis https://www.archiwa.gov.pl/pl/archiwalia-online

A gdzie reszta? Czemu nie ma tu apów, które na swoich stronach zamieszczają skany: Olsztyn, AGAD (który swoje skany ma też w innych miejscach), Szczecin i in.
Skoro pozwolono na taką samowolkę, to teraz trzeba zebrać te wszystkie dane w jednym miejscu, i jesli widzę zakladkę "Archiwalia online" to mam prawo oczekiwać tu pełnej, kompletnej i aktualnej informacji o miejscach publikacji skanów apów.
...
Jako zwykły "czytacz skanów" to chciałbym by archiwa dołączyły do Federacji Bibliotek Cyfrowych http://fbc.pionier.net.pl/ (http://fbc.pionier.net.pl/). Zawsze zaczynam od tej wyszukiwarki jeśli szukam jakiś materiałów. Jak znajdę coś ciekawego zawsze mogę przejsć do konkretnego portalu i tam szukać w dedykowanej wyszukiwarce. Dla mnie istotnie jest jedno miejsce wyszukiwania a czy to jest na 2 czy 100 portalach to rzecz drugorzędna dla mnie jako użytkownika.
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Marzec 15, 2017,
Czy naprawdę tak trudno zaktualizować tę zakladkę? http://szukajwarchiwach.pl/o_serwisie
I te martwe linki  >:(

I może wreszcie trzeba zacząć pisać i mówić o SWA jako o portalu archiwów państwowych, a nie o projekcie NAC...
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Kwiecień 04, 2017,
Czy naprawdę tak trudno zaktualizować tę zakladkę? http://szukajwarchiwach.pl/o_serwisie
I te martwe linki  >:(
I może wreszcie trzeba zacząć pisać i mówić o SWA jako o portalu archiwów państwowych, a nie o projekcie NAC...

Mój powyższy post jest niestety w dalszym ciągu aktualny...
Czy w NAC i w NDAP komus zależy na tym, aby archiwa prezentowały aktualne i spójne ze sobą dane o zasobie?

Zaczynam mieć wątpliwosci i smutek mnie ogarnia :( :( :(
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: crash0 w Kwiecień 06, 2017,
Sukces -> http://www.szukajwarchiwach.pl/o_serwisie
"od tamtej pory wciąż udoskonalamy serwis, żeby spełniał Wasze oczekiwania" ...

szkoda, że dane te są... ponownie nieaktualne  :(
4,4 mln opisów materiałów archiwalnych? Po kwietniowej aktualizacji, informacji o samych tylko j.a. w archiwach państwowych (prezentowanych w ZoSIA) jest ponad 5,1 mln
Nowoczesne zarządzanie informacją polega m.in. na tym, że wprowadzając (czy aktualizując) pewne dane, są one skorelowane i wymuszają dalsze zmiany, które trzeba gdzieś dalej zastosować. W tym przypadku aktualizacja serwisu wymusza aktualizację treści w takich zakładkach jak "o serwisie". Nie tylko raz na jakiś czas, ale za każdym razem.
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: luke w Kwiecień 11, 2017,
Przeglądałem ostatnio stronę NDAP, zakładka bazy danych szukając bazy sezam w celu sprawdzenia zawartości jednego z zespołów z zasobu AP Piotrków Trybunalski.
Mam pytanie do osób zajmujących się edycją strony NDAP dlaczego lista archiwów w wyszukiwarce jest niekompletna - patrz zrzut ekranu. Widok taki sam pod Firefoxem i Chromem. Wydaje mi się, że trzeba to jakoś zaktualizować, poprawić wyświetlanie. Pomyślałem, że możenie uwzględnia archiwów w których została wdrożona ZoSIA, ale jednak nie.

Cytuj
System Ewidencji Zasobu Archiwalnego SEZAM i Zintegrowany System Informacji Archiwalnej ZoSIA
PRZEJDŹ DO WYSZUKIWARKI ZESPOŁÓW
Wyszukiwarka obejmuje informację o zespołach archiwalnych gromadzoną w bazach danych SEZAM oraz systemie ZoSIA. Przedstawia stan wiedzy o zasobie archiwalnym na grudzień 2015 (bazy SEZAM) i wrzesień 2016 (system ZoSIA) roku.

dla przykładu kliknąłem w pole pod AP w Płocku O w Łęczycy, czyli chyba nr 53.
efekt lista zespołów bez nazw,dopiero po kliknięciu na więcej następuje przekierowanie na SwA i opis zespołu -  Księgi sądu ziemskiego w Bydgoszczy  z zasobu AP w Poznaniu.

Dodatkowo zastanawia mnie ten pop up, który się wyświetla.
Cytuj
Za chwilę zostaniesz przekierowany na stronę http://baza.archiwa.gov.pl/sezam/sezam.php
Trzeba kliknąć ok, żeby przejść, nie działa to samoczynnie.

Jeszcze ten temat zespołu z zasobu APPT.

w SwA mam zespół 48/359/0 Piotrkowskie Towarzystwo Wzajemnego Kredytu
http://szukajwarchiwach.pl/48/359/0/str/2/15?ps=True#tabZespol

a zawartość? 95 jednostek zawierających akta stanu cywilnego parafii Bąkowa Góra, w innym miejscu 15 j.a.
Przemieszane to wszystko.



Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Kwiecień 11, 2017,
I jeszcze jedna uwaga: info o ostatniej aktualizacji (310 tys. nowych skanów) nie ma na stronie NDAP www.archiwa.gov.pl.
Niezmiennie zadziwia mnie przypadkowosc zamieszczanych tam aktualnosci :(
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Kajka w Kwiecień 11, 2017,
I jeszcze jedna uwaga: info o ostatniej aktualizacji (310 tys. nowych skanów) nie ma na stronie NDAP www.archiwa.gov.pl.
Niezmiennie zadziwia mnie przypadkowosc zamieszczanych tam aktualnosci :(
https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4522-ponad-310-tysi%C4%99cy-nowych-skan%C3%B3w-na-szukaj-w-archiwach
Mówisz i masz!
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: crash0 w Kwiecień 11, 2017,
Baza danych na stronie archiwa.gov.pl była aktualizowana we wtorek. Dziękuję za dostrzeżone "błędy". Prawdopodobnie nocna poprawka rozwiąże problem z nazwami zespołów z zasobu archiwów, które mają system ZoSIA.
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Kwiecień 11, 2017,
I jeszcze jedna uwaga: info o ostatniej aktualizacji (310 tys. nowych skanów) nie ma na stronie NDAP www.archiwa.gov.pl.
Niezmiennie zadziwia mnie przypadkowosc zamieszczanych tam aktualnosci :(
https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4522-ponad-310-tysi%C4%99cy-nowych-skan%C3%B3w-na-szukaj-w-archiwach
Mówisz i masz!
Brawo oni! (w NDAP).
NAC zamiescił tego niusa 7 kwietnia (w piątek), wszystkie fejzbuki i fora genealogiczne już dawno to przeżuły, a NDAP po 5 dniach ogłasza w aktualnosciach, których to aktualnosc w ten sposób jest mocno dyskusyjna :(

Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Kajka w Kwiecień 11, 2017,
Baza danych na stronie archiwa.gov.pl była aktualizowana we wtorek. Dziękuję za dostrzeżone "błędy". Prawdopodobnie nocna poprawka rozwiąże problem z nazwami zespołów z zasobu archiwów, które mają system ZoSIA.
http://szukajwarchiwach.pl/search?q=dworzec%20kolejowy%20m%C5%82awie&order=
Linki wysyłają w kosmos, a na liście archiwów APW o. w Mławie nie figuruje. Coś się krzaczy.
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Kwiecień 11, 2017,
Z błędami wyswietlają się dane z NAC: zaznaczam NAC i tylko ze skanami, a w wynikach błędnie wszystkie zespoły się pokazują.
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: crash0 w Kwiecień 11, 2017,
A czy powyższe uwagi były zgłaszane do NAC?
Jeżeli jeszcze nie to to należy to zrobić. Osobiście uważam, że takie "krzaczki" nie powinny mieć miejsca, a jeżeli już są to winno to być albo w trybie pilnym poprawione, a jeżeli nie jest to możliwe to powinien pojawić się jakiś komunikat.
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: luke w Maj 04, 2017,
Niedługo minie miesiąc, a wyświetlanie na SwA nadal niepoprawne. Zgłosiłem niewłaściwe działanie.
Z kolei wyświetlanie listy archiwów w wyszukiwarce na stronie NDAP zostało poprawione, tylko ten pojawiający się komunikat jeszcze straszy  :-\
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: crash0 w Wrzesień 28, 2017,
Archiwa państwowe do 30 września mają czas na sporządzenie listy zespołów, których skany zamieszczono w Internecie wraz z podaniem hiperłącza. Lista ta powinna zostać opublikowana na stronie www archiwum.
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Październik 10, 2017,
I już widzę, że niektóre archiwa nie zrobiły tego :( :( :(
Co teraz?
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: crash0 w Październik 10, 2017,
Mają wydłużony termin do 30 października. Temat ma zostać poruszony na naradzie dyrektorów.
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Marcin Kapała w Październik 10, 2017,
Cieszę się, bo nasze zespoły już "wiszą"  ;D nie jest to moja zasługa  :)

http://archiwum.leszno.pl/new/p,101,zasob-on-line

Nie mam pewności, czy zakładka jest czytelna. Jeżeli nie, to proszę dać znać na priva. Nie hejtujcie nas na forum  ;)
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Listopad 13, 2017,
Chaosu informacyjnego o skanach na SWA cd. :( :( :(
W zeszłym tyg. była aktualizacja, dodano ponad 1,3 mln nowych skanów.
I co mamy w rezultacie?

Na stronie aktualnosci SWA: 27 087 543 skanow http://szukajwarchiwach.pl/aktualnosci

Na jednej tylko stronie NAC podano 3 wartosci: u góry na banerze 18 mln, niżej w ramce 23 mln, na samym dole 25 828 446 http://www.nac.gov.pl/archiwum-cyfrowe/systemy-i-infrastruktura-it/szukajwarchiwach-pl/
 ??? ??? ???

Na tej stronie NDAP 23 mln https://www.archiwa.gov.pl/pl/archiwalia-online

Czy zapanowanie nad ujednoliceniem tych danych  jest naprawdę takie trudne?
 :( :( :(
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Grudzień 16, 2017,
Oo, jest poprawione :)

Ale wróćmy do tematu wątku, czyli rozproszenia skanów.
Czy NDAP ma jakis plan, żeby skany w końcu znalazly się w jednym miejscu?
Udało się wdrożyć system ZoSIA we wszystkich apach, może teraz czas na przemigrowanie wszystkich skanów do SWA?

Co na to NDAP?
Strategia digitalizacji archiwów milczy na ten temat...
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: mooj w Styczeń 19, 2018,
"Przemigrowanie" tj skopiowanie? Czy usunięcie z bibliotek cyfrowych, własnych APowskich serwisów etc?
Dlaczego użytkownikowi czasem jest łatwiej skorzystać z biblioteki cyfrowej lub innego źródła? I należałoby umożliwić wybór (tzn skopiować do szwa, a nie przenieść)
Bo:
może ściągnąć prosto i łatwo całą jednostkę (a w szwa nie)
ma do dyspozycji inne systemy opisu,
bo jest inaczej zorganizowany zasób
bo działa
bo do szwa nie wpuszczane są obrazy cyfrowe wykonane bez uwzględnienia "kodeksu dobrych praktyk" (no poza tymi, które sam sobie NAC wywalczył tj skany z mikrofilmów), pomimo, że spełniają wymogi użytkowników
bo z BC skany nie znikają?:)

Tak - dziwiłem się niepomiernie, że skany przez lata wisiały w WBC, a były nieobecne w szwa (akta miasta Pleszewa z zasobu AP Poznań), ale jak pomyślałem ile leży i czeka miesiącami i latami...to już nie byłem taki do przodu "wrzućcie i do szwa skoro już są i stokilkadziesiąt tysięcy złotych poszło, by je zrobić"

"Rozproszenie baz" ma też dobre strony oprócz fatalnego "gdzie znajdę".
Sama możliwość porównania sposobu prezentacji i zbadania "co jest lepsze dla użytkownika" tudzież kosztów jest wartością samą w sobie.

pozdrawiam!
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Paweł z ... w Styczeń 19, 2018,
Dla mnie jako użytkownika wystarczyłby link pod którym mógłbym zapoznać się ze skanem. Czy będzie to na serwerach ap-ów czy gdzi indziej to sprawa drugorzędna.
Cytuj
może ściągnąć prosto i łatwo całą jednostkę (a w szwa nie)
To rzeczywiście duży plus bibliotek cyfrowych. Denerwujące jest też, że po przejściu do następnej strony od nowa trzeba ustawiać  przybliżenie itp.
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: sirsilis w Styczeń 20, 2018,
szwa powinno być zbudowane jak BC...
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: archaik w Styczeń 20, 2018,
Uwagi do SwA nie tutaj, zwłaszcza kiedy nowa wersja portalu jest cyzelowana. Skany są w wielu mijescach, więc w tym wątku raczej warto podawać, gdzie co można znaleźć. A dobre rady dla SwA tutaj http://www.ifar.pl/index.php/topic,3187.45.html Może jeszcze uda się uwzględnić pomysły IFAR-owiczów
Tytuł: Odp: Rozproszenie skanów z archiwów państwowych
Wiadomość wysłana przez: Paweł z ... w Styczeń 21, 2018,
Skany są w wielu mijescach, więc w tym wątku raczej warto podawać, gdzie co można znaleźć.
To jest chyba zbędne, bo chyba apy wiedzą co gdzie jest udostepniane.