IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: łucja w Maj 18, 2020,

Tytuł: Metryczka sprawy
Wiadomość wysłana przez: łucja w Maj 18, 2020,

Wybaczcie bezbrzeżną trywialność mego krótkiego pytania, ale gdzie należy umieścić metryczkę sprawy? Na początku akt, tam gdzie referent ją ułożył,  czy na końcu - zgodnie z datą jej powstania?

Tytuł: Odp: Metryczka sprawy
Wiadomość wysłana przez: Rovan w Maj 18, 2020,

Na początku akt sprawy. Pomoce ewidencyjne zawsze umieszczamy przed dokumentacją, której dotyczą.

Swoją drogą to trochę dziwne stwierdzenie:

Cytuj

na końcu - zgodnie z datą jej powstania?

Wynika z niego, ze metryka została sporządzona już po zakończeniu sprawy, co nie jest postępowaniem prawidłowym - Mertykę sprawy prowadzi się na bieżąco.

Tytuł: Odp: Metryczka sprawy
Wiadomość wysłana przez: łucja w Maj 19, 2020,

Musiałam dokładnie sprawdzić, żeby upewnić co to właściwie jest. Żadną miarą nie jest to metryka sprawy wprowadzona Rozporządzeniem MCiA w 2012 r. To "karta przekazania decyzji administracyjnej wraz z dokumentacją, potwierdzona wykazem dokumentów" i dołączona do akt sprawy. Wewnętrzne zarządzenie urzędu wyższej instancji nakazało jej stosowanie uszczegóławiając, iż powinna być ona  umieszczona po projekcie decyzji. Ponieważ projektu decyzji nie mam, umieszczam ją po decyzji.

Tytuł: Odp: Metryczka sprawy
Wiadomość wysłana przez: łucja w Maj 19, 2020,

Czy dobrze czynię?

Tytuł: Odp: Metryczka sprawy
Wiadomość wysłana przez: peperoni w Maj 20, 2020,

Czy metryka sprawy jest archiwizowana? Kategoria A 70 spraw (w każdej po 1-3 pisma) i do nich metryki spraw 70szt. Czy mogę to przyjąć spisem zdawczo- odbiorczym?

Tytuł: Odp: Metryczka sprawy
Wiadomość wysłana przez: Rovan w Maj 20, 2020,

Tak, wszelkie ewidencje (spis spraw, metryka sprawy) stanowią integralną część dokumentacji i jako takie podlegają archiwizacji wraz z tą dokumentacją.

Cytuj

Czy dobrze czynię?

Moim zdaniem tak.