71
Archiwa Zakładowe / Odp: Obrona cywilna zapytanie
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Dominika1985 dnia Marzec 07, 2024, »I wszystko jasne Dziękuję za szczegółowe wyjaśnienie. Będę się stosować Pozdrawiam
Dawidzie - bardzo dziękujemy! Za prelekcję - "Czy automatyzacja procesów archiwalnych ma sens" - uczestnikom spotkania ze wielce ciekawą dyskusję! Do zobaczenia na kolejny spotkaniu
Jeżeli dokumentację, zgodnie z uchylonym jednolitym rzeczowym wykazem akt, należało przechowywać przez okres 10 lat (B10), a nowy jednolity rzeczowy wykaz akt, nadał tej dokumentacji kategorię niższą (B5), to dla określenia kategorii tej dokumentacji należy stosować uchylony jednolity rzeczowy wykaz akt, tj. ten wykaz, który dla tej dokumentacji przewidywał kategorię archiwalną o wartości wyższej, tj. B10.Tu pełna zgoda - ponieważ kategoria w starym wykazie była wyższa niż w nowym, dokumentacja wytworzona przed zmianą wykazu zachowuje swoja pierwotna kategorię
Tylko teraz już nie wiem po zasianiu tego ziarnka niepewności Rovan czy chodziło im tylko o dokumentację wytworzoną przed wejściem rozporządzenia?Dokładnie tak.
Dla teczek założonych przed 2011 - B50, dla tych założonych od 2011 - B10Więc po zmianie również otrzymuje wyższą kategorię, a nie jak napisałeś niższą?
W sytuacji gdy kategoria ulega obniżeniu, dokumentacja powstała przed zmianą zachowuje swoją starą (wyższą) kategorię.
Dokumentacja powstała po zmianie otrzymują nową (niższą) kategorię.
Nieco inaczej wygląda sytuacja gdy zmiana kategorii następuje z niższej na wyższą - wówczas dokumentacja powstała przed zmianą ulega przekwalifikowaniu do nowej (wyższej) kategorii.
ale w dół raczej nigdy - chyba, że mamy na to papier z APObniżenie kategorii może wynikać z decyzji AP albo z przepisów.