1
Archiwa Zakładowe / Odp: dokumentacja medyczna archiwizacja i brakowanie
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Dzisiaj o 08:49 am »Pamiętajmy, że to też zależy czy to jest podmiot państwowy czy prywatny.
Aktualności:
Dawidzie - bardzo dziękujemy! Za prelekcję - "Czy automatyzacja procesów archiwalnych ma sens" - uczestnikom spotkania ze wielce ciekawą dyskusję! Do zobaczenia na kolejny spotkaniu 
Ostatnie wiadomości
2
Archiwa Zakładowe / Odp: dokumentacja medyczna archiwizacja i brakowanie
« Ostatnia wiadomość wysłana przez to/die/for dnia Dzisiaj o 08:27 am »Witam,
czy brakując zbiorcza i indywidualna dokumentacje medyczna, która utraciła wartość praktyczna po określonym okresie przechowywania w ambulatorium (dokumentacja nie została wcześniej przekazana do archiwum zakładowego) powinno wystąpić o wyrażenie zgody do właściwego archiwum. Czy należy poinformować pacjentów, których dotyczy ta dokumentacja o możliwości jej odbioru? Czy z uwagi na zapisy RODO należy uwzględnić jeszcze inne aspekty brakowania tego rodzaju dokumentacji ?
ja występuje o zgodę zawsze. To chyba wynika z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym, że jednostki ze składnicami akt muszą występować. Nie ma obowiązku informowania pacjentów ale można to zrobić. Raz zamieściliśmy na stronie szpitala, że dokumenty będę niszczone, następnie lokalna gazeta o tym napisała i tylko jedna osoba po tych ogłoszeniach się zgłosiła po swoją historię
3
Archiwa Zakładowe / Odp: fotografie w aktach
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Wczoraj o 08:36 pm »Dwie szkoły a nawet więcej, bo sama wspomniałaś o "pudełkowaniu", ale według mnie przy takiej ilości to przesada.
1. Paginujesz i zostawiasz tam gdzie było...
2. Specjalne koperty, lub po prostu bezkwasowe i zostawiasz to na końcu teczki a w uwagach w spisie piszesz, że są też dwie fotografie.
1. Paginujesz i zostawiasz tam gdzie było...
2. Specjalne koperty, lub po prostu bezkwasowe i zostawiasz to na końcu teczki a w uwagach w spisie piszesz, że są też dwie fotografie.
4
Archiwa Zakładowe / Odp: opis teczki
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Wczoraj o 08:33 pm »Też nazwę komórki, która wytworzyła akta.
5
Archiwa Zakładowe / Odp: opis teczki
« Ostatnia wiadomość wysłana przez aggre dnia Wczoraj o 03:22 pm »Zawsze nazwę tej komórki, która wytworzyła dokumentację.Odświeżam wątek: a jeśli to ja, jako porządkująca dokumentację przekazuję ja sobie na stan AZ, to jaką nazwę komórki na teczce wpisuję?
6
Archiwa Zakładowe / fotografie w aktach
« Ostatnia wiadomość wysłana przez KasiaKatarzyna dnia Wczoraj o 01:05 pm »Witam,
Przy przygotowaniu akt znalazłam dwie fotografie jako załącznik do pisma, jest to kategoria A chodzi o Planowanie Przestrzenne. Czy te zdjęcia normalnie zanumerować czy tworzyć odrębny spis dla fotografii i zakupić specjalne pudełko do ich przechowywania. ?
Przy przygotowaniu akt znalazłam dwie fotografie jako załącznik do pisma, jest to kategoria A chodzi o Planowanie Przestrzenne. Czy te zdjęcia normalnie zanumerować czy tworzyć odrębny spis dla fotografii i zakupić specjalne pudełko do ich przechowywania. ?
7
Archiwa Zakładowe / Odp: dokumentacja medyczna archiwizacja i brakowanie
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Wczoraj o 08:52 am »Wiesz co to był klient prywatny... Więc to było uzgodnienie z nim jak on chce a nie jakieś odgórne przepisy. Dokumentacja też była dość obszerna czasem, bo to był szpital, więc wylądowało to w teczkach ale luzem, bez żadnych klipsów itd.
8
Archiwa Zakładowe / Odp: dokumentacja medyczna archiwizacja i brakowanie
« Ostatnia wiadomość wysłana przez krzysiekp dnia Kwiecień 16, 2024, »Barsa, w jakiej postaci finalnie były skompletowana u Ciebie ta dokumentacja tzn ułożona luzem w kopercie ?
9
Archiwa Zakładowe / Odp: dokumentacja kat. A
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Kwiecień 16, 2024, »Nowy spis i ty przekwalifylikowujesz.
10
Archiwa Zakładowe / dokumentacja kat. A
« Ostatnia wiadomość wysłana przez ewelina_907 dnia Kwiecień 16, 2024, »Witam
Mam do Was pytanko. Wysyłałam do Archiwum Państwowego dokumentację kat. B do wybrakowania. Dziś dostałam odpowiedź z Archiwum Państwowego o wyłączeniu z brakowania kilku pozycji ponieważ wg Archiwum Państwowego dokumentacja ta to dokumentacja kategorii A.
Czy teraz te pozycje ktore wg AP zostały zakwalifikowane do kat A to muszę ułożyć chronologicznie i włożyć do teczek bezkwasowych jesli to jest kat A? Czy to należy do danej komórki ktora mi to zdawała do Archiwum Zakładowego?
I jeszcze jedno pytanko, skoro bede musiałą ogarnąć dokumentacje kat. A to czy wtedy robię osobny spis zdawczo odbiorczy a na tym starym spisie co przyjmowałam z danej komórki piszę notatkę ze w wyniku przekwalifikowania kilku pozycji z kat. B na kat A przenosze je na osobny spis ?
Mam do Was pytanko. Wysyłałam do Archiwum Państwowego dokumentację kat. B do wybrakowania. Dziś dostałam odpowiedź z Archiwum Państwowego o wyłączeniu z brakowania kilku pozycji ponieważ wg Archiwum Państwowego dokumentacja ta to dokumentacja kategorii A.
Czy teraz te pozycje ktore wg AP zostały zakwalifikowane do kat A to muszę ułożyć chronologicznie i włożyć do teczek bezkwasowych jesli to jest kat A? Czy to należy do danej komórki ktora mi to zdawała do Archiwum Zakładowego?
I jeszcze jedno pytanko, skoro bede musiałą ogarnąć dokumentacje kat. A to czy wtedy robię osobny spis zdawczo odbiorczy a na tym starym spisie co przyjmowałam z danej komórki piszę notatkę ze w wyniku przekwalifikowania kilku pozycji z kat. B na kat A przenosze je na osobny spis ?