IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: lukas_drill w Marzec 12, 2013,

Tytuł: uchwały rady gminy
Wiadomość wysłana przez: lukas_drill w Marzec 12, 2013,

witam i mam pytanie
Jak to jest z rejestrowaniem, przechowywaniem i archiwizowaniem uchwał rady gminy (czy uchwał komisji)?
No bo mamy: 0002 - Sesje rady gminy (są tutaj m.ni: zawiadomienia, stenogramy, PROTOKOŁY, materiały pod obrady, UCHWAŁY )
dalej: 0006 - Projekty uchwał rady gminy (proces ich przygotowania i uzgadniania)
no i wreszcie: 0007 - Uchwały rady gminy

Jakby nie patrzyć, wychodzi, że w każdym przypadku trzymamy uchwały...tzn, potem mamy ich aż 3 egzemplarze...czy to ma jakiś sens?
Protokoły z sesji jako załączniki zawierają uchwały i są nierozłączną jednością (jako załącznik uchwała musi tam być). No i do teczki 0007 musimy wrzucić kolejne egzemplarze (już tylko uchwały, no ale przecież to zupełnie to samo). Z kolei w teczce 0006 też będą w zasadzie uchwały...)
Wszystkie teczki są kat A przypomnę...ma to jakiś głębszy sens?
Dawniej wg mnie to miało ręce i nogi, bo pod symbolem dajmy na to 0042 (wykaz z 1975) były posiedzenia prezydium, protokoły, postanowienia a pod 0043 była realizacja postanowień. Nikt nie wymyślił jakichś przygotowań i osobnej teczki na same postanowienia...

prosiłbym o kilka opinii
dzieki i pozdrawiam

Tytuł: Odp: uchwały rady gminy
Wiadomość wysłana przez: Bolek w Marzec 13, 2013,

Wcześniej (jeszcze za PRL-u) były protokoły do których były m.in. dołączane treści samych uchwały. Ponadto odrębnie prowadzono zbiory uchwał jak. Teraz jest podobnie. Dodatkowym udziwnieniem jest zbieranie tych projektów uchwał. I po co?

Tytuł: Odp: uchwały rady gminy
Wiadomość wysłana przez: niki0 w Grudzień 21, 2020,

Witam. Mam pytanie odnośnie zawiadomień o wszczęciu postępowania do uchwały a później ich rozstrzygnięcia, gdzie te pisma mają się znaleźć? Sytuacja jest taka że czasem oryginały wszczęć i rozstrzygnięć nadzorczych trafiają do komórki która daną uchwałę przygotowała a kserokopie lub czasami oryginały przekazuje się do biura rady. Pisma - ksera we wcześniejszych latach zostawały dokładane do zbioru uchwał, ale nie wiem czy do końca jest to właściwe. Co robić z tymi wszczęciami jak kserokopie wpływają do biura rady, pod jakim hasłem je archiwizować?

Tytuł: Odp: uchwały rady gminy
Wiadomość wysłana przez: EwelinaP w Luty 03, 2021,

Proces przygotowania uchwał kwalifikujemy do hasła "Projekty uchwał", a rozstrzygnięcia i wszystko to, co "po" - do hasła "Realizacja uchwał (...) i jej monitorowanie".