IFAR

W projekcie NDAP jest:
   17         Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna      
      170         Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego   B10   
      171         Obsługa ubezpieczenia społecznego   B5   w tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS
      172         Dowody uprawnień do zasiłków   B5   
   ....   
323         Rozliczenia płac i wynagrodzeń      
         3230      Dokumentacja płac i potrąceń z płac   B5   
         3231      Listy płac   B10   jak w klasie 1140
         3232      Kartoteki wynagrodzeń   B10   
         3233      Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego   B5   
         3234      Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne   B10   jak w klasie 1140

Teraz pytanie, skoro przy 171 w uwagach jest, że dotyczy "deklaracji rozliczeniowych", to dla mnie są to właśnie te wszystkie RCA, DRA itd., bo jak nie te to jakie? Pod 170 natomiast ZUA, ZWUA, ZNCA, bo to są zgłoszenia i wyrejestrowania. Tylko pytanie jakie dokumenty wtedy lądują pod 3234?

Akurat dla mnie ciekawa dyskusja, bo do tej pory nie było żadnego problemu z brakowaniem dokumentacji deklaracji zusowskich typu DRA, RCA po 5-10 latach.

Ja interpretuje to tak:
w klasie 171 kat B5- obsługa ubezpieczenia społecznego - gromadzi się deklaracje ZUS ZUA i ZZA (zgłoszenia pracownika do ZUS,  oraz ZWUA wyrejestrowanie z ubezpieczenia

w klasie 3234 kat B10 deklaracje RSA, RCA RZA, RPA oraz zbiorówki wszystkich imiennych- DRA

Przy tym te pierwsze w wykazie z 2011 roku posiadają kat B 10 (dokumenty wytworzone do 2019 r) więc chyba nic złego się nie stało, że zostały wybrakowane, aczkolwiek ja zawsze namawiam żeby te dokumenty trzymać w aktach osobowych.

Te drugie natomiast 3224, w wykazie z 18 stycznia 2011 (i wcześniej też) mają 50-letni okres przechowywania jak listy płac (też te powstałe do 2019)

Ja też  pamiętam czasy gdy w majestacie prawa niszczyło się listy płac najpierw po 12 latach, później po 20, gdyby się zachowały jak pisze Barsa, wielu ludziom żyłoby się lepiej, więc zawsze doradzam ostrożność.

Witam,
Moje pytanie dotyczy praktycznego, fizycznego przekazywania dokumentacji do AZ (składnicy akt).
W jednym dziale są paniusie, które uważają, że to archiwista ma obowiązek przenosić ich zarchiwizowane pudła do magazynu (bo już i tak łaskę zrobiły, że zarchiwizowały akta swoich spraw).
Jak to odbywa się w Waszych jednostkach?

Jest już też część "E"

W części A nie układam chronologicznie, a raczej rzeczowo (np. podanie, kwestionariusz, dokumenty ze szkoły, z byłych zatrudnień itd.), bo ma to sensowniejszy wtedy układ i AP zgadzają się na to. Żeby na dokumentach były zawsze daty wpływu to układ chronologiczny miały sens w części A, jednak rzadko tak jest... więc układ chronologiczny tam w mojej ocenie wprowadziłby "zamieszanie".

Po za tym ABC weszło jakoś w latach 70, nie pamiętam dokładnie. Wcześniej "było, jak było" Po za tym nawet jak już było ABC to często w aktach dołączane są wnioski urlopowe, jakieś inne dokumenty, które nie powinny tam być, ale jako, że są materiałem archiwalnych nie można ich usunąć i wtedy trzeba indywidualnie ustalić z AP co robimy w takich przypadkach

Ciekawostka do dyskusji... Dostałem ostatnio odp. z jednego z archiwów centralnych na jedno z pytań dot. poruszanych wyżej kwestii tzn. kwalifikacji dokumentacji, gdy mamy kilka JRWA i zaznaczono, że podnosimy tylko wtedy gdy w zarządzeniu wprowadzającym nowe JRWA jest odniesienie do tego, że mamy tak zrobić. Także taki wyjątek od reguły, choć w sumie chyba spotkałem też na pewno jedną, a może dwóch archiwistów AZ, którzy mają podobne podejście.

Wydaje mi się, że takie rozwiązanie owszem, ma zastosowanie, ale tylko do zmian kategorii archiwalnych wynikających z "widzimisię" samych archiwów państwowych, natomiast niezależnie od np. momentu formalnego zapisu zmian kategorii (czyt. wprowadzenia nowego wykazu akt) oraz treści zarządzenia wprowadzającego te zmiany, jeżeli zmiana okresu przechowywania danej dokumentacji wynika wprost z przepisów ustawy, to należy się do tego zastosować - w odniesieniu zarówno do okresu przechowywania dokumentacji, jak i momentu od którego należy to czynić