IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: Ahimsa11 w Grudzień 24, 2018,

Tytuł: spis spraw w teczce matce
Wiadomość wysłana przez: Ahimsa11 w Grudzień 24, 2018,

Szanowni Państwo.
mam trzy książki nadawcze z 2015 i 2016 roku. Jest to kategoria arch. B-5. Moje pytanie jest następujące. Czy powinnam zrobić teczkę matkę i trzy podteczki (każdą książkę nadawczą umieścić w spisie spraw teczki matki jako podteczkę )? Jak je umieścić w spisie zdawczo- odbiorczym?

Tytuł: Odp: spis spraw w teczce matce
Wiadomość wysłana przez: Bolek w Grudzień 24, 2018,

Nie. Każdą teczkę przekazujesz jako odrębną pozycję w spisie zdawczo-odbiorczym do AZ.

Tytuł: Odp: spis spraw w teczce matce
Wiadomość wysłana przez: Rovan w Grudzień 24, 2018,

Każda książka nadawcza najlepiej jako odrębna pozycja na spisie zdawczo-odbiorczym.
Spisów spraw nie tworzysz - to nie jest dokumentacja tworząca akta spraw.

Tytuł: Odp: spis spraw w teczce matce
Wiadomość wysłana przez: Ahimsa11 w Styczeń 15, 2019,

Dziękuję za odpowiedzi.

Tytuł: Odp: spis spraw w teczce matce
Wiadomość wysłana przez: Forumowicz w Czerwiec 15, 2021,

A jeśli w jednym roku jest 12 książek nadawczych, jak wygląda ich opis? Czy każdą z nich należy potraktować jako osobny tom i opisać osobno?

Tytuł: Odp: spis spraw w teczce matce
Wiadomość wysłana przez: Dory w Czerwiec 16, 2021,

Mozna by spisac pod jedna pozycja na spisie (wtedy mielibysmy 12 tomow), ale toby oznaczalo, ze w jednej teczce masz zmiescic 12 tomow - jest to raczej niewykonalne. Spisalabym jako odrebne pozycje, odnotowujac np. miesiace dla odroznienia tomow, np. tom 1 - styczen. PS: Przepraszam za brak polskich znakow - pisze z telefonu.

Tytuł: Odp: spis spraw w teczce matce
Wiadomość wysłana przez: Forumowicz w Czerwiec 16, 2021,

Dziękuję za odpowiedź :)