IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: Dominika1985 w Marzec 26, 2024,

Tytuł: Sprawozdanie roczne
Wiadomość wysłana przez: Dominika1985 w Marzec 26, 2024,

Witam, pod jakie hasło z jrwa z 2011 r. podpiąć sprawozdanie roczne przesyłane do AP? 0443- SPRAWOZDAWCZOŚĆ Z DZIAŁALNOŚCI KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDÓW czy 046- INFORMACJE O CHARAKTERZE ANALITYCZNYM I SPRAWOZDAWCZYM DLA INNYCH PODMIOTÓW I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH?

Tytuł: Odp: Sprawozdanie roczne
Wiadomość wysłana przez: Barsa w Marzec 26, 2024,

Hmmm a nie po prostu:
0641 Sprawozdawczość na poziomie każdego urzędu i jednostki organizacyjnej.

Choć też u siebie myślałem czy by nie wrzucić tego pod symbol dot. komórki, ale jakoś taką praktykę u poprzednika zauważyłem, że daje na poziomie całego urzędu, jak też w ministerstwach robią podobnie. Niby sprawozdanie dot. tylko AZ...

Tytuł: Odp: Sprawozdanie roczne
Wiadomość wysłana przez: Jola w Marzec 27, 2024,

czy sprawozdanie można podpisać elektronicznie i w tej formie przesłać?

Tytuł: Odp: Sprawozdanie roczne
Wiadomość wysłana przez: Barsa w Marzec 27, 2024,

Można jak najbardziej EPUAP, podpisane podpisem kwalifikowanym osoby uprawnionej. Ja zawsze robię pismo przewodnie, do tego jako załącznik sprawozdanie i ew. coś więcej typu wykaz spisów, czy same spisy z-o.
Kłopot tylko z samym sprawozdaniem, bo nie każdy archiwista ma jednak podpis elektroniczny a na formularzu jest jednak wyszczególniony podpis archiwisty zakładowego. Dlatego też daje te pismo przewodnie, bo je podpisuje już dyrektor/prezes ;) a załącznik to podpis odręczny i zeskanowany do PDF - nie do końca poprawnie, ale AP nie czepia się już tego. Zresztą sprawozdawczość wynika z przepisów wewnętrznych a nie zewnętrznych.

Tytuł: Odp: Sprawozdanie roczne
Wiadomość wysłana przez: arch* w Marzec 27, 2024,

My wysyłaliśmy przez epuap. Samo sprawozdanie podpisane przez archiwistę i prezesa zostało zeskanowane. Prezes podpisał elektronicznie pismo przewodnie. Dołączone też zostały spisy kat A.