Ankieta

Czy uważasz, że wstępy do inwentarzy powinny pozostać w dotychczasowej formie?

zdecydowanie tak
1 (6.7%)
raczej tak
2 (13.3%)
zdecydowanie nie
6 (40%)
raczej nie
6 (40%)
nie mam zdania
0 (0%)

Głosów w sumie: 12

Autor Wątek: Czy wstęp do inwentarza zespołu jest potrzebny?  (Przeczytany 8150 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Wojciech Woźniak

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1132
Czy wstęp do inwentarza zespołu jest potrzebny?
« dnia: Sierpień 23, 2007, »
Witam
Uważam, że postawienie takiego pytania jest zasadne bo:
1. dzięki konstrukcji bazy danych Sezam znaczna część informacji zawartych w klasycznych wstępach znajduje się w tej bazie
2. umieszczenie w Internecie zarówno bazy jak wstępu prowadzi do dublowania się tych informacji
Informacje z dziejów ustrojowych mieszczą sie w polu Dzieje aktotwórcy/biografia, Zawartość zespołu mieści się w polach o tej samej nazwie, Informacje o nabytkach i stanie fizycznym ujęte są w zakładce karta zespołu, Nabytki, Ubytki, Przesunięcia. Właściwie w Sezamie brakuje tylko szerszych informacji o dziejach zespołu oraz bibliografii odnoszącej się do dziejów aktotwórcy. Ale gdyby Sezam o te dane uzupełnić to treść całego wstępu byłaby oddana w bazie.
Co sądzicie o zasadności dalszego istnienia instytucji wstępu do inwentarza zespołu w polskiej archiwistyce?
Sometimes you eat the bear
and sometimes the bear eats you

Offline Hanna Staszewska

  • Moderator
  • st. kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 1729
Odp: Czy wstęp do inwentarza zespołu jest potrzebny?
« Odpowiedź #1 dnia: Sierpień 27, 2007, »
Dyskutowaliśmy już ten problem na forum, ale nigdy dość przypominania rzeczy oczywistych:
pisanie wstępów w tradycyjnej formie jest niecelowe i bezsensowne, jest to zwykła strata czasu.

Czas najwyższy, aby formalnie podjąć jakieś decyzje w tej materii.

Offline andrzej klubiński

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 68
Odp: Czy wstęp do inwentarza zespołu jest potrzebny?
« Odpowiedź #2 dnia: Sierpień 28, 2007, »
 Podjęcie decyzji, o ktorym pisze Hania jest tak naprawdę propozycją zmiany przepisów metodycznych, a na to z kolei może jeszcze za wcześnie z powodów o których pisze Wojtek (zawartośc informacji w bazie SEZAM). Nie bez znaczenia jest także i to, że jesteśmy w trakcie prac nad Zintegrowanym Systemem Informacji Archiwalnej. Prosiłbym więc was o propozycje dalszych działań. Ważne jest, żeby bardzo precyzyjnie określić cel działań. Jak rozumiem z wypowiedzi Wojtka, nie chodzi przecież o likwidację wstępów, ale o sposób ich tworzenia i (poniekąd) zawartość. W tym sensie pytanie "Czy wstęp do inwetnarza zespołu jest potrzebny" jest trochę mylące.
 Rozwiązaniem bardziej formalnym do prowadzenia dyskusji i wypracowania przepisów dotyczących zasad tworzenia wstępów do inwentarzy byłaby dyskusja nad projektem na forum komisji metodycznej. Pozostaje więc wybór drogi dalszych prac i wspólne działanie nad powstaniem właściwego kształtu projektu

Offline Hanna Staszewska

  • Moderator
  • st. kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 1729
Odp: Czy wstęp do inwentarza zespołu jest potrzebny?
« Odpowiedź #3 dnia: Sierpień 28, 2007, »
Przypominam, że to nie jest nowy pomysł.
Przypominam, że dyskutowaliśmy już o tym w kwietniu 2006 r.:
http://www.lublin.ap.gov.pl/ifar/ifarforum2/index.php?topic=131.0
oraz w marcu br.
http://www.lublin.ap.gov.pl/ifar/ifarforum2/index.php?topic=131.msg3873#new

Minęło chyba dostatecznie dużo czasu, aby oswoić się z tą myślą, tak więc dalsze debaty nad koniecznością wprowadzenia zmian wydają mi się zbędne. Czas najwyższy chyba na formalne rozstrzygnięcia.   




Offline andrzej klubiński

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 68
Odp: Czy wstęp do inwentarza zespołu jest potrzebny?
« Odpowiedź #4 dnia: Sierpień 29, 2007, »
może wobec tego dobrą drogą formalnego rozstrzygnięcia byłoby przedstawienie projektu na posiedzeniu poznańskiej komisji metodycznej. Przypominam też głos Maćka Zdunka, który  w kontekście prowadzanania zmian pisał na Forum o tworzonym Zintegrowanym Systemie Informacji Archiwalnej. Są więc przynajmniej dwie możliwości działania

Offline Hanna Staszewska

  • Moderator
  • st. kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 1729
Odp: Czy wstęp do inwentarza zespołu jest potrzebny?
« Odpowiedź #5 dnia: Sierpień 29, 2007, »
Poznańska KM omawiała ten temat na posiedzeniu w marcu br. Wszyscy członkowie komisji byli za pomysłem, aby wstęp do inwentarza stanowił raport z bazy SEZAM.
Niestety, "lokalna" komisja nie ma żadnych formalnych prerogatyw, aby takie pomysły wprowadzić do realizacji. 

Offline andrzej klubiński

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 68
Odp: Czy wstęp do inwentarza zespołu jest potrzebny?
« Odpowiedź #6 dnia: Sierpień 30, 2007, »
nad przygorowaniem projektu  może w tym wypadku pracować zespół Informatyka i Archiwa, zmiany będą doczyły także przepisów archiwalnych

Offline Hanna Staszewska

  • Moderator
  • st. kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 1729
Odp: Czy wstęp do inwentarza zespołu jest potrzebny?
« Odpowiedź #7 dnia: Wrzesień 03, 2007, »
Bardzo dobry pomysł :)

Offline Wojciech Woźniak

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1132
Odp: Czy wstęp do inwentarza zespołu jest potrzebny?
« Odpowiedź #8 dnia: Wrzesień 04, 2007, »
Witam
W ankiecie pojawił się głos "raczej tak". Czy możemy Szanowny Użytkowniku liczyć na szersze uzasadnienie tego stanowiska? Wniosłoby to nowe impulsy do naszej dyskusji.
Sometimes you eat the bear
and sometimes the bear eats you

Offline eva

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 37
Odp: Czy wstęp do inwentarza zespołu jest potrzebny?
« Odpowiedź #9 dnia: Październik 29, 2007, »
Przy publikacji wstępów powinny obowiązywać również prawa autorskie jak w przypadku innych publikacji.

kocibrzuch

  • Gość
Odp: Czy wstęp do inwentarza zespołu jest potrzebny?
« Odpowiedź #10 dnia: Październik 29, 2007, »
Oj! I znów będzie dyskusja, lecz bez opinii odgórnej, a może się mylę?
http://www.lublin.ap.gov.pl/ifar/ifarforum2/index.php?topic=200.0

Offline Wojciech Woźniak

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1132
Odp: Czy wstęp do inwentarza zespołu jest potrzebny?
« Odpowiedź #11 dnia: Październik 30, 2007, »
Witam
W ankiecie zauważyłem kolejny głos na "raczej tak". Byłbym szalenie wdzięczny za rozwiniecie myśli :)
A o prawach autorskich proponuję dyskutować we wskazanym przez Kocibrzucha wątku.
Sometimes you eat the bear
and sometimes the bear eats you