Fakt.... z historiami chorób jest problem nie od dziś.
W moim szpitalu rozwiązaliśmy to tak:
Oddział oddaje ZAKOŃCZONE historie do Statystyki np. z 1 miesiąca.
Statystyka opracowuje daną historie, "kopertuje" i "wbija" do programu komp. informacje, że dana historia została oddana do Archiwum.
Ja zabieram opracowane i "zakopertowane" historie do siebie układam na półkach i pozostaje mi czekać na telefony z Oddziałów z chęcią wypożyczenia.
Sekretarka med. patrzy sobie w program i wie gdzie ma danej historii szukac- albo w Statystyce albo w Archiwum. Jeżeli by chciała np. coś dołożyć, to już sama przychodzi tu lub tu.
Resztę dokumentacji ze Statystyki jak np. wspomniane wcześniej raporty dzienne, zabieram kompletnym rocznikiem.
Pozdrawiam!
Sebastian G.