Autor Wątek: Archiwum zakładowe w sądzie - przyjmowanie, udostępnianie, brakowanie  (Przeczytany 191217 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline arch*

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 14
Odp: Archiwum zakładowe w sądzie - przyjmowanie, udostępnianie, brakowanie
« Odpowiedź #480 dnia: Październik 07, 2021, »
Zgadza się. Niby jest to zapłata, czyli B10, jednak mają kategorię B50 jak spadki.

Offline paniarchiwistka91

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 82
Odp: Archiwum zakładowe w sądzie - przyjmowanie, udostępnianie, brakowanie
« Odpowiedź #481 dnia: Październik 25, 2021, »
Może dla doświadczonych archiwistów to będą banalne pytania, ale ja przygotowując się do konkursu na az mam kilka wątpliwości. Instrukcja z 14.12.2018r. czy ktoś mi może wytłumaczyć kilka zapisów ? :)
1. 5) nanosi na każdą teczkę aktową sygnaturę archiwalną, a odnośnie do akt spraw sądowych ? sygnaturę tych spraw; gdy teczka dzieli się na tomy ? identyczną sygnaturę nanosi się na każdy tom teczki, a jeżeli teczki włożono do opakowania zbiorczego, to na opakowaniu umieszcza się skrajne sygnatury teczek aktowych umieszczonych w opakowaniu; - czy na aktach sądowych nanosimy sygnaturę archiwalną?
2. Kto i na czyj wniosek powołuje komisję w celu przeprowadzenia oceny dok. niearchiwalnej?
3.§ 33.1. W przypadku wydłużenia okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej albo gdy zmieniono kwalifikację archiwalną dokumentacji niearchiwalnej na materiały archiwalne, archiwista zobowiązany jest.. - jak zaktualizować ewidencję ?

Jeśli miałby ktoś czas proszę o podpowiedź, z góry dziękuję :)

Offline metricisRegninotarii

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 269
Odp: Archiwum zakładowe w sądzie - przyjmowanie, udostępnianie, brakowanie
« Odpowiedź #482 dnia: Październik 26, 2021, »
1. Tak, powinno się jak i w reszcie AZ - numer spisu łamany przez numer pozycji na spisie.

2. Na czyj wniosek? Niestety przepisy nie mówią o tym - § 27.2 Rozporządzenia MS z dnia 5 marca 2004 r.
w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (tekst jednolity Dz.U. 2021, poz. 309)
"Przed przekazaniem akt do zniszczenia prezes sądu powołuje komisję w celu przeprowadzenia czynności związanych
z brakowaniem akt. Komisji przewodniczy sędzia, referendarz sądowy lub asystent sędziego wyznaczony do tej czynności
przez prezesa sądu."
§ 27.1 w/w rozporządzenia - komisję powołuje Prezes Sądu.

3. Spojrzeć na/ustalić sygnaturę/y archiwalną danej dokumentacji, odnaleźć spis zdawczo-odbiorczy i odnotować zmianę okresu przechowywania, np. przekreślić B10, nanieść poprawkę na B20. Jeśli zmieniamy kategorię akt to zgodnie z zasadą, iż kat. A należy archiwizować na osobnych spisach - zrobić nowy spis dla tej dokumentacji, a na starym spisie odnotować zmianę na kat. A oraz podać nową sygnaturę archiwalną.

Proszę pamiętaj, iż w Instrukcji z 14.12.2018 (Dz.U. MS 2018, poz.348) znajduję się taki oto zapis w § 32.9 "Komisja, mająca na celu przeprowadzenie oceny czy wytypowana dokumentacja niearchiwalna utraciła znaczenie, jest powoływana oraz funkcjonuje w jednostkach organizacyjnych sądownictwa powszechnego i sądownictwa wojskowego na podstawie przepisów odrębnych." więc cały § 32 nie ma zastosowania w Sądach powszechnych.

Offline paniarchiwistka91

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 82
Odp: Archiwum zakładowe w sądzie - przyjmowanie, udostępnianie, brakowanie
« Odpowiedź #483 dnia: Październik 26, 2021, »

Proszę pamiętaj, iż w Instrukcji z 14.12.2018 (Dz.U. MS 2018, poz.348) znajduję się taki oto zapis w § 32.9 "Komisja, mająca na celu przeprowadzenie oceny czy wytypowana dokumentacja niearchiwalna utraciła znaczenie, jest powoływana oraz funkcjonuje w jednostkach organizacyjnych sądownictwa powszechnego i sądownictwa wojskowego na podstawie przepisów odrębnych." więc cały § 32 nie ma zastosowania w Sądach powszechnych.

Ale brakowanie w sądach powszechnych wygląda podobnie. Czy chodzi tu o te słowo "projekt" wniosku i "projekt spisu" ?

Jeszcze chciałam zapytać ile egzemplarzy spisu powinno być:
- dla dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu jak się wysyła do AP,
- dla materiałów archiwalnych przekazywanych do AP.
« Ostatnia zmiana: Październik 26, 2021, wysłana przez paniarchiwistka91 »

Offline metricisRegninotarii

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 269
Odp: Archiwum zakładowe w sądzie - przyjmowanie, udostępnianie, brakowanie
« Odpowiedź #484 dnia: Październik 27, 2021, »
Chodzi o to, iż formalnie rzec biorąc przepisy o których mowa w § 32 nie mają zastosowania do sądów powszechnych, stosuje się §27-29 Rozporządzenia MS z dnia 5 marca 2004, niestety są one dosyć ogólnikowe.
Natomiast zapisy §32 Instrukcji z 14.12.2018 są dobrym wyznacznikiem tego, jak od strony praktycznej przeprowadzić całą procedurę brakowania.

Względem drugiego pytania - w przypadku brakowania 2 egzemplarze - jeden do wysłania do AP, drugi do akt własnych.
W przypadku przekazania akt do AP - trzeba się skontaktować z AP, aby się dowiedzieć ile egzemplarzy chcą otrzymać. Jeden z tychże egzemplarzy z podpisaniem potwierdzeniem przyjęcia akt powinien wrócić w terminie 3 miesięcy od przekazania akt.

Offline djwierzba

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 2
  • Płeć: Mężczyzna
  • protokolant sądowy
Mam pytanie odnośnie akt niemieckich sądów istniejących przed I wojną światową i w trakcie II wojny światowej na terenie dawnego zaboru pruskiego: Czy posiada może ktoś tłumaczenie okładek spraw sądów niemieckich z tamtego okresu?

Z góry dziękuję za wszelkie informacje i pozdrawiam :)

Offline metricisRegninotarii

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 269
Tłumaczenia okładek? Wrzucasz tekst niemiecki w translator i tyle - co prawda zdarzają się słowa, które nie są współcześnie używane i mogą przez to wychodzić różne dziwne rzeczy - ale w takich wypadkach można zadzwonić do AP i podpytać, jak to ma być przetłumaczone.
Nadto pamiętać o tym, iż czasami opisujący teczki mieli dziwną, że tak powiem, awersję do stosowania spacji, charakterystyczną dla j. niemieckiego zresztą - i czasami trzeba sobie jedno zbite w ten sposób słowo przetłumaczyć jako dwa-trzy osobne.

Offline archiwistka123

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 18
Czy aktualnie możemy brakować
- akta spraw o wykroczenia
- akta spraw karnych uprawomocnionych przed 1997 r.
- akta spraw o rozwód i alimenty do 1989 r?
- akta administracji i nadzoru
- teczki L.dz
- sprawy Kp, Ko?

Offline muniekdm

  • archiwa_2.5
  • archiwista
  • *
  • Wiadomości: 398
  • Płeć: Mężczyzna
Wykroczenia i sprawy sprzed 1997r można brakować. Alimenty też. Z rozwodami można spróbować. U mnie AP wydłużyło okres przechowywania na 50 lat. Akta administracji i nadzoru, L.dz  tez można brakować. Z tymi KP i ko to nie byłbym pewien.

Tak na marginesie to zawsze zastanawiałem skąd się w sądach biorą LDz-y, z jakich przepisów to wynika?

Offline metricisRegninotarii

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 269
- Art. 90. § 4 ustawy o Sądzie Najwyższym wyłącza możliwość wniesienie skargi nadzwyczajnej w sprawach o wykroczenia i wykroczenia skarbowe, dlatego nie ma konieczności zachowywania tychże akt na potrzeby w/w skargi, co znajduje swoje odzwierciedlenie w § 33a rozporządzenia z 2004roku - czyli akta spraw wykroczeniowych można brakować, oczywiście po upływie okresu przechowywania

- tak, można, zalecam jednak ostrożność, w sprawach karnych postępowanie wykonawcze może trwać kilka lat i nie wiem czy formalnie rzecz biorąc pod skargę nadzwyczajną nie może podlegać np. postanowienie o zarządzeniu wykonania wcześniej zawieszonej kary w toku postępowania wykonawczego

- akta spraw o rozwód i alimenty można (sprawy o alimenty B30, sprawy o rozwód również B30 - § 31 rozporządzenia z 2004), można nawet zabrać się za brakowanie RC 1990

- akta administracji i nadzoru - ograniczenia dotyczą tylko akt spraw sądowych, nie dotyczą spraw z zakresu finansów, administracji, nadzoru

- L.Dz. - stąd się biorą, iż w sekretariatach pracownicy są przyzwyczajeni do wszelkiej maści dzienników/kontrolek etc., a wykaz akt jest czymś obcym i nieznanym  ::) nie mniej oczywiście można brakować, o ile ktoś się odważy ustalić okres przechowywania dla tejże dokumentacji...

- o sprawach Kp i Ko była już tutaj kiedyś mowa - pojawiały się postulaty, iż jeśli sprawa Kp/Ko dotyczy sprawy wykroczeniowej to wtedy można - nie mniej przeglądanie wszystkich spraw z tych repertoriów celem ustalenia tego byłoby bardzo pracochłonne i czasochłonne, a że sprawy z Kp/Ko są zwykle bardzo cienkie i metraż będzie znikomy - gra nie warta świeczki moim zdaniem




Offline archiwistka123

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 18
Dziękuję za szczegółowa odpowiedź.
Jeżeli można brakować akta z repertorium RC to tak samo można brakować sprawy RNs, RNsm, Opm, Op?

Offline Cichma

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 26
można brakować akta, które uprawomocniły się do roku 1997. dlatego można brakować RC, gdyż rozwody, czy alimenty mają kategorię B30. można również brakować inne repertoria, i ile akta uprawomocniły się do roku 1997.
nie wiem czy Nsm nie mają kategorii B50? na co dzień nie zajmuję się wydziałem rodzinnym dlatego nie orientuję się dokładnie, ale wydaje mi się, że tam głównie jest kat. B50, i trzeba pamiętać o kat. A.

Offline muniekdm

  • archiwa_2.5
  • archiwista
  • *
  • Wiadomości: 398
  • Płeć: Mężczyzna
Większość spraw Nsm, Opm  ma kategorię B-30 - sprawy z zakresu opieki i kurateli.