Autor Wątek: Archiwum zakładowe w sądzie - przyjmowanie, udostępnianie, brakowanie  (Przeczytany 188922 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline arch*

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 14
Odp: Archiwum zakładowe w sądzie - przyjmowanie, udostępnianie, brakowanie
« Odpowiedź #480 dnia: Październik 07, 2021, »
Zgadza się. Niby jest to zapłata, czyli B10, jednak mają kategorię B50 jak spadki.

Offline paniarchiwistka91

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 82
Odp: Archiwum zakładowe w sądzie - przyjmowanie, udostępnianie, brakowanie
« Odpowiedź #481 dnia: Październik 25, 2021, »
Może dla doświadczonych archiwistów to będą banalne pytania, ale ja przygotowując się do konkursu na az mam kilka wątpliwości. Instrukcja z 14.12.2018r. czy ktoś mi może wytłumaczyć kilka zapisów ? :)
1. 5) nanosi na każdą teczkę aktową sygnaturę archiwalną, a odnośnie do akt spraw sądowych ? sygnaturę tych spraw; gdy teczka dzieli się na tomy ? identyczną sygnaturę nanosi się na każdy tom teczki, a jeżeli teczki włożono do opakowania zbiorczego, to na opakowaniu umieszcza się skrajne sygnatury teczek aktowych umieszczonych w opakowaniu; - czy na aktach sądowych nanosimy sygnaturę archiwalną?
2. Kto i na czyj wniosek powołuje komisję w celu przeprowadzenia oceny dok. niearchiwalnej?
3.§ 33.1. W przypadku wydłużenia okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej albo gdy zmieniono kwalifikację archiwalną dokumentacji niearchiwalnej na materiały archiwalne, archiwista zobowiązany jest.. - jak zaktualizować ewidencję ?

Jeśli miałby ktoś czas proszę o podpowiedź, z góry dziękuję :)

Offline metricisRegninotarii

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 266
Odp: Archiwum zakładowe w sądzie - przyjmowanie, udostępnianie, brakowanie
« Odpowiedź #482 dnia: Październik 26, 2021, »
1. Tak, powinno się jak i w reszcie AZ - numer spisu łamany przez numer pozycji na spisie.

2. Na czyj wniosek? Niestety przepisy nie mówią o tym - § 27.2 Rozporządzenia MS z dnia 5 marca 2004 r.
w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (tekst jednolity Dz.U. 2021, poz. 309)
"Przed przekazaniem akt do zniszczenia prezes sądu powołuje komisję w celu przeprowadzenia czynności związanych
z brakowaniem akt. Komisji przewodniczy sędzia, referendarz sądowy lub asystent sędziego wyznaczony do tej czynności
przez prezesa sądu."
§ 27.1 w/w rozporządzenia - komisję powołuje Prezes Sądu.

3. Spojrzeć na/ustalić sygnaturę/y archiwalną danej dokumentacji, odnaleźć spis zdawczo-odbiorczy i odnotować zmianę okresu przechowywania, np. przekreślić B10, nanieść poprawkę na B20. Jeśli zmieniamy kategorię akt to zgodnie z zasadą, iż kat. A należy archiwizować na osobnych spisach - zrobić nowy spis dla tej dokumentacji, a na starym spisie odnotować zmianę na kat. A oraz podać nową sygnaturę archiwalną.

Proszę pamiętaj, iż w Instrukcji z 14.12.2018 (Dz.U. MS 2018, poz.348) znajduję się taki oto zapis w § 32.9 "Komisja, mająca na celu przeprowadzenie oceny czy wytypowana dokumentacja niearchiwalna utraciła znaczenie, jest powoływana oraz funkcjonuje w jednostkach organizacyjnych sądownictwa powszechnego i sądownictwa wojskowego na podstawie przepisów odrębnych." więc cały § 32 nie ma zastosowania w Sądach powszechnych.

Offline paniarchiwistka91

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 82
Odp: Archiwum zakładowe w sądzie - przyjmowanie, udostępnianie, brakowanie
« Odpowiedź #483 dnia: Październik 26, 2021, »

Proszę pamiętaj, iż w Instrukcji z 14.12.2018 (Dz.U. MS 2018, poz.348) znajduję się taki oto zapis w § 32.9 "Komisja, mająca na celu przeprowadzenie oceny czy wytypowana dokumentacja niearchiwalna utraciła znaczenie, jest powoływana oraz funkcjonuje w jednostkach organizacyjnych sądownictwa powszechnego i sądownictwa wojskowego na podstawie przepisów odrębnych." więc cały § 32 nie ma zastosowania w Sądach powszechnych.

Ale brakowanie w sądach powszechnych wygląda podobnie. Czy chodzi tu o te słowo "projekt" wniosku i "projekt spisu" ?

Jeszcze chciałam zapytać ile egzemplarzy spisu powinno być:
- dla dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu jak się wysyła do AP,
- dla materiałów archiwalnych przekazywanych do AP.
« Ostatnia zmiana: Październik 26, 2021, wysłana przez paniarchiwistka91 »

Offline metricisRegninotarii

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 266
Odp: Archiwum zakładowe w sądzie - przyjmowanie, udostępnianie, brakowanie
« Odpowiedź #484 dnia: Październik 27, 2021, »
Chodzi o to, iż formalnie rzec biorąc przepisy o których mowa w § 32 nie mają zastosowania do sądów powszechnych, stosuje się §27-29 Rozporządzenia MS z dnia 5 marca 2004, niestety są one dosyć ogólnikowe.
Natomiast zapisy §32 Instrukcji z 14.12.2018 są dobrym wyznacznikiem tego, jak od strony praktycznej przeprowadzić całą procedurę brakowania.

Względem drugiego pytania - w przypadku brakowania 2 egzemplarze - jeden do wysłania do AP, drugi do akt własnych.
W przypadku przekazania akt do AP - trzeba się skontaktować z AP, aby się dowiedzieć ile egzemplarzy chcą otrzymać. Jeden z tychże egzemplarzy z podpisaniem potwierdzeniem przyjęcia akt powinien wrócić w terminie 3 miesięcy od przekazania akt.