Tak się jeszcze zastanawiam czy te księgi nie kwalifikują się już do przekazania do AP. Jeśli tak to Archiwum Państwowe zajmuje się konserwacją po przekazaniu. Przynajmniej u mnie tak jest.
Księgi wieczyste kwalifikują się do przekazania do AP tylko wtedy, jeśli wszystkie karty (karta - odpowiednik księgi wieczystej jaką znamy po 01.01.1947) zostaną zamknięte i o ile Przewodniczący Wydziału Ksiąg Wieczystych wyrazi na to zgodę, bo może uznać, iż przez jakis czas po zamknięciu księgi wieczyste mogą być jeszcze przydatne.
Nadto w załączniku do zarządzenia z 2015 roku jest standard przygotowania akt przekazywanych do AP i punkt 4 zdaje się wyklucza zdawanie akt uszkodzonych, tj. takich wymagajacych konserwacji.
Kiedy trafiaja do archiwum akta karne? U mnie sekcja przekazuje jak oskarżony zaplaci grzywne lub jak jest postanowienie o karze pozbawienia wolnosci za nieuiszczona grzywne. Moim zdaniem akta powinny trafiac po okresie zawiasow. Czyli wyrok byl w 2016 roku, dostal 2 lata w zawieszeniu na 4 to akta do archiwum moga trafic w 2020 r. I z taka data zakonczenia przekazac do archiwum. Czy u Was tak jest?
Akta trafiają do AZ po zapłaceniu grzywny/innego świadczenia pieniężnego. Natomiast teczki wykonawcze często pojawiają się później, jak już akta trafią do AZ, co powoduje konieczność ich późniejszego dołaczania. No i oczywiście jak jest wniosek o odwieszenie kary to wpływa wniosek o wypożyczenie akt, potem akta wracają, po jakimś czasie znowuż wypożeczenie bo wpływa informacja o warunkowym zwolnieniu, oczywiście na okres próby z dozorem kuratora i ponownie mamy akta wykonawcze...
Nie mniej w przypadku wydziału karnego, jak również zresztą rodzinnego - to ja nie wiem ile w sekretariatach musiałoby być miejsca żeby wszystkie takie akta pomieścić. No i straszny bałagan, gdy część rocznika jest w AZ, część w sekretariacie, część jeszcze może w ewidencji należności i potem tylko ciągłe sprawdzanie gdzie są akta. Prościej jest zdać wszystko do AZ i potem wypożyczać.
