Autor Wątek: Przejęcie dokumentacji z innego archiwum  (Przeczytany 564 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 494
Przejęcie dokumentacji z innego archiwum
« dnia: Marzec 26, 2024, »
Witam,
instytucja, która kiedyś nie posiadała archiwum zakladowego  przekazywała dokumentacje do archiwum zewnętrznego. Czy teraz gdy w tj instytucji funkcjonuje archiwum zakladowe mozna wnioskowac o zwrot przkeaznej kiedy dokumentacji dokonac zgodnie z zasada prowienincji ? Dodam, ze skoro funkcjonuje instytucja w rozumieniu zakladu pracy to archiwum zakladowe tej jednostki wystawia wlasiciwe zaswiadczenia np. dla celow emerytalnych a rozdzielenie zasobu tylko wydluza realziacje kwerend. Czy mozecie wksazac jeszcze inne argumenty prawne uzasadniajace ewentualny zwrot (lub w ostateczno 

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 494
Odp: Przejęcie dokumentacji z innego archiwum
« Odpowiedź #1 dnia: Marzec 26, 2024, »
(lub w ostateczności depozyt) omawainej dokumentacji ?

Offline Barsa

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 173
Odp: Przejęcie dokumentacji z innego archiwum
« Odpowiedź #2 dnia: Marzec 26, 2024, »
Co to jest archiwum zewnętrzne? W firmie archiwalnej czy w innym urzędzie? Jak te drugie to poprosiłbym o opinie lokalnego AP, jeśli sprawa jest "większa" to NDAP. Na tej podstawie, z takim papierem dalej działał.

Offline Marta88

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 15
Odp: Przejęcie dokumentacji z innego archiwum
« Odpowiedź #3 dnia: Marzec 27, 2024, »
Jeżeli Wasze archiwum jest przechowywane w Archiwum Usługowym, czyli prywatna firma prowadząca działalność gospodarcza o profilu...., to piszecie do nich mail, wniosek pocztą tradycyjną, rozmowa telefoniczna... z prośba o wysłanie dokumentów (np. teczki akt osobowych, dokumentacji płacowej, itp.) oryginałów, ponieważ jeżeli firma nie zakończyła działalności a swoje archiwum przechowuje "gdzieś", to to "gdzieś" nie ma uprawnień do wystawienia byłym pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. Robi to firma, do której należą dokumenty.
Analogiczna sytuacja jest w przypadku gdy np. Sądy proszą o jakieś dokumenty, to przysyłają pisma do firmy-właściciela dokumentacji, a później jest to kwestia ustaleń między właścicielem dokumentacji a przechowawcą, w jaki sposób dokumenty zostaną wysłane do Sądu , czyli kto je fizycznie wyśle.

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 494
Odp: Przejęcie dokumentacji z innego archiwum
« Odpowiedź #4 dnia: Marzec 27, 2024, »
W moim przypadku to siec archiwów wyodrębnionych. Archiwum, z którego chce zabrać dokumentacje nie pełni nadzoru nad archiwum w ktorym pracuje. Czy zasada prowienincji może być jedna z podstaw ubiegania się o scalenie zasobu ?