1. Korespondencja wpływająca jest rejestrowana tylko w nowym systemie, natomiast to referent decyduje czy przyporządkować dane pismo do sprawy, która jest w starym systemie - nie sekretariat. Gdy jest konieczność dołączenia pisma do starej sprawy referent robi adnotację przy tym piśmie i samodzielnie podłącza je do sprawy w starym systemie.
2. Jak radzicie sobie z wpływem korespondencji elektronicznej do sprawy będącej w toku w poprzednim systemie? eUS i epuap jak rozumiem, wpadają do nowego systemu automatycznie i tam są rejestrowane, jeżeli dane pismo dotyczy sprawy w toku z poprzedniego systemu, to jak postępujecie?
Odpowiedź jest taka sama jak w pkt. 1.
3. Składy chronologiczne - jeżeli ktoś chce coś pożyczyć/wycofać ze składu chronologicznego dot. sprawy prowadzonej w poprzednim systemie, to czy cała obsługa odbywa się w tym poprzednim systemie? (wniosek, wypożyczenie, zwrot)
Wszystko odbywa się już wyłącznie w nowym systemie z odpowiednimi adnotacjami.
4. Składy chronologiczne - jeżeli poprzedni system ma zostać wygaszony za 2 lata, to w jaki sposób obsługiwać się będzie dokumenty będące zasobem składu po tym czasie?
Dokumenty elektroniczne oraz składy chronologiczne mają być zdane do archiwum zakładowego, a co za tym idzie będzie się tym zajmował archiwista, a nie sekretariat.
5. Archiwum - jeżeli ktoś chce coś wycofać z archiwum dot. sprawy prowadzonej w poprzednim systemie, to czy cała obsługa odbywa się w tym poprzednim systemie?
Nie, cała obsługa odbywa się w nowym systemie, chociaż na razie tego nie praktykowaliśmy, ponieważ system jest u nas od stycznia.
6. Archiwum - jeżeli poprzedni system ma zostać wygaszony za 2 lata, to w jaki sposób obsługiwać się będzie sprawy elektroniczne zarchiwizowane?
Tego jeszcze nie wiem, okaże się "w praniu" jak to będzie. Bądźmy szczerzy - o tym na razie nikt nie myśli, podejrzewam, że będzie to problemem archiwisty....
7.Archiwum - jeżeli poprzedni system ma zostać wygaszony za 2 lata, to co stanie się z zasobem archiwum spraw elektronicznych?
Podobnie jak w pytaniu poprzednim - pewnie wyjdzie w praniu
![Mrugnięcie ;)](http://www.ifar.pl/Smileys/akyhne/wink.gif)