Internetowe Forum Archiwalne > System informacji o zasobie archiwów państwowych
Problem z bazą SEZAM
(1/1)
Rafał Rufus Magryś:
Otóż problem jest taki:
Wydruk karty z Sezamu pobiera tylko informacje na temat akt kategorii A w przypadku zespołów posiadająccyh kat. A i B, co powoduje nie wykazywanie pełnej wielkości zespołów. Czy to jest działanie zamierzone przez twórców bazy czy może awaria nasza lokalna awaria?
Może ktoś z Szanownych Forumowiczów spotkał się z czymś podobnym?
Marek Gieroń:
--- Cytat: "Rafał Rufus Magryś" ---Otóż problem jest taki:
Wydruk karty z Sezamu pobiera tylko informacje na temat akt kategorii A w przypadku zespołów posiadająccyh kat. A i B, co powoduje nie wykazywanie pełnej wielkości zespołów. Czy to jest działanie zamierzone przez twórców bazy czy może awaria nasza lokalna awaria?
Może ktoś z Szanownych Forumowiczów spotkał się z czymś podobnym?
--- Koniec cytatu ---
Owszem. Wystarczy wpisać rozmiar opracowanego zespołu w zakładce "info o zespole" i powinno być OK.
Anna Laszuk:
Wydruk karty zespołów nie zawiera informacji o rozmiarze dokumentacji niearchiwalnej kat. B, która nie należy do zespołu, a jest przejmowana razem z materiałami archiwalnymi. Nie wchodzi więc na stałe do zasobu archiwum. Z tego względu umieszcza się informacje o niej w innych rubrykach - wspomnianej Informacje różne lub na końcu opisu zawartości zespołu (rubryka 15).
W bazie danych SEZAM 6.0 użytkownicy wykryli też kilka innych zgrzytów, np. na wydruku karty rubryki 16 i 17 podane są w innej kolejności niż w decyzji o ewidencji. Ten drobiazg można zmienić samemu ingerując w raport.
Jeśli jednak są jeszcze jakieś inne uwagi do bazy, proszę o podzielenie się nimi i może będzie okazja do gruntowniejszych zmian i przygotowanie np. wersji 6.1
Marek Gieroń:
--- Cytat: "Anna Laszuk" ---Wydruk karty zespołów nie zawiera informacji o rozmiarze dokumentacji niearchiwalnej kat. B, która nie należy do zespołu, a jest przejmowana razem z materiałami archiwalnymi. Nie wchodzi więc na stałe do zasobu archiwum. Z tego względu umieszcza się informacje o niej w innych rubrykach - wspomnianej Informacje różne lub na końcu opisu zawartości zespołu (rubryka 15).
W bazie danych SEZAM 6.0 użytkownicy wykryli też kilka innych zgrzytów, np. na wydruku karty rubryki 16 i 17 podane są w innej kolejności niż w decyzji o ewidencji. Ten drobiazg można zmienić samemu ingerując w raport.
Jeśli jednak są jeszcze jakieś inne uwagi do bazy, proszę o podzielenie się nimi i może będzie okazja do gruntowniejszych zmian i przygotowanie np. wersji 6.1
--- Koniec cytatu ---
Myślę że chodziło raczej o rozmiar nieopracowanej części zespołu.
I pytanie bardziej ogólne - czy ktoś może mi wyjasnić sens tworzenia kart zespołów?
Anna Laszuk:
Na karcie zespołu jest jego rozmiar całkowity, części opracowanej, nieopracowanej i bez ewidencji, brak jest natomiast oddzielnego pola na rozmiar dokumentacji niearchiwalnej.
Nie czuję się na siłach odpowiedzieć na pytanie generalne "o sens" kart zespołów, przypomnę jedynie, że narodowy zasób archiwalny, przechowywany w archiwach państwowych stanowi część wspólnego dziedzictwa narodowego, które podlega szczególnej ochronie. Zadaniem archiwów jest więc prowadzenie dokładnej ewidencji tego zasobu, która ma postać m.in. kartoteki (biblioteki mają katalogi, muzea - księgi inwentarzowe). W latach 70. XX wieku zespół Informatyka i Archiwa ustalił wzór karty zespołu, jako podstawy do tworzenia systemu informatycznego. Obecnie karta ta jest drukowana jako raport z bazy SEZAM, o ile wcześniej do bazy wprowadzono wszystkie informacje. A nie wprowadzono jeszcze wszystkich, więc nie można - póki co - zrezygnować z prowadzenia kartoteki. Jeśli system informatyczny będzie na tyle spójny i bezpieczny, że będzie gwarantował wiarygodność i pewność danych, może zastąpi papierową ewidencję.
Nawigacja
Idź do wersji pełnej