Internetowe Forum Archiwalne > System informacji o zasobie archiwów państwowych
baza danych IZA 6.0
Hanna Staszewska:
Uwagi do bazy IZA 6.0 z AP Poznań przedstawiliśmy na posiedzeniu zespołu "Informatyka i Archiwa", które odbyło się w naszym archiwum w grudniu 2006 r. Wtedy też trochę ponarzekaliśmy :D .
Ale jeśli jeszcze coś nam się nasunie, na pewno to zgłosimy.
Jeśli chodzi o nazwę obcojęzyczną twórcy zespołu: skoro IZA 6.0 generuje stronę tytułową inwentarza, powinna być ona zgodna z obowiązującymi przepisami, a przewidują one zamieszczenie obcojęzycznej nazwy.
Wojciech Woźniak:
Witam
Co do strony tytułowej - fakt: IZA 6,0 generuje stronę i fakt, że tej opcji niektórym użytkownikom brakowało w IZIE 5,0. Ale czy gra jest warta świeczki? To znaczy czy warto do bazy wprowadzać dodatkowe dane tylko po to, by je otrzymać na wydruku? Strona tytułowa dostępna z IZY 6,0 będzie i tak musiała być edytowana w Wordzie zawsze gdy w zespole wystąpią priora i posteriora, a taka sytuacja nie jest przecież rzadkością.
Maciej Zdunek:
--- Cytat: "Wojciech Woźniak" ---
- Czy na pewno rezygnacja z granic chronologicznych przy wyszukwianiu jest dobrym pomysłem?
--- Koniec cytatu ---
Z tego co wiem było to podyktowane tym, że strasznie przedłużało to wyszukiwanie. Osobiście robiłem testy na kilku komputerach w naszym archiwum (na IZIE 5.0) i średni czas wyszukiwania z uwzględnieniem granic chronologicznych (po przeniesieniu wszystkich danych) to, o ile pamiętam, 8-9 minut, na niezłej klasy komputerze :shock: . To samo wyszukiwanie bez kryterium chronologicznego - ok. 40-45 sekund. Poza tym wynik wyszukiwania można samemu ułożyć narastająco i na jedno wyjdzie. Nie wspominając o tym, że jednostki bez dat i tak nie były przecież ujęte w takim wyszukiwaniu. To chyba gra niewarta świeczki...
Niestety, masz Wojtku rację, że indeksy nie są przeszukiwane przy wyszukiwaniu pełnotekstowym, co rzeczywiście koniecznie trzeba poprawić :(
Wojciech Woźniak:
--- Cytat: "Hanna Staszewska-Katolik" ---
Jeśli chodzi o nazwę obcojęzyczną twórcy zespołu: skoro IZA 6.0 generuje stronę tytułową inwentarza, powinna być ona zgodna z obowiązującymi przepisami, a przewidują one zamieszczenie obcojęzycznej nazwy.
--- Koniec cytatu ---
Zasadniczo zgoda, ale - jak doskonale wiesz Hanno - ten sam przepis wskazuje, że na stronie tytułowej ma być umieszczone również nazwisko wykonawcy inwnetarza... Na razie IZA takiej formy strony tytułowej nie generuje.
Dzięki Macieju, teraz znam powody zmiany wyszukiwarki. U nas były podobne problemy. Ale z drugiej strony może nie trzeba wylewać mydła z kąpielą. Może wyszukiwarka powinna uwzględniać opcję przeszukiwania z uwzględnieniem dat? To znaczy jeśli ktoś sobie życzy zaznacza pole wyboru i dopiero wówczas uruchamia się kwerenda przeszukująca również daty? Wówczas ci, którym zależy na czasie rezygnowaliby z przeszukiwania dat, a ci, którym zależy bardzo na datach wychodziliby na kawę :P .
Wojciech Woźniak:
To co zapewne by ucieszyło:
Przy podglądzie pełnych danych na temat danej jednostki w wynikach wyszukiwania nie można oglądnąć zawartości pól: "tytuł tłumaczony" i "treść/zawartość". (Podobnie było w IZIE 5,0) Sądze, że taki podgląd byłby opcją przydatną, zwłaszcza w sytuacji gdy wysukiwane słowo znajduje się właśnie tam.
Nawigacja
[#] Następna strona
Idź do wersji pełnej