Autor Wątek: baza danych IZA 6.0  (Przeczytany 51915 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline lj

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 3
Odp: baza danych IZA 6.0
« Odpowiedź #30 dnia: Czerwiec 13, 2007, »
witam
mała praktyczna uwaga dla konwertujących izę 6.0 z access2000 do access97
trzeba ręcznie dodać w module sortowanie definicję funkcji StrReverse przed jej użyciem
access2000 ma ją predefiniowaną, a access97 niestety nie - wystarczy wkleić:

Function StrReverse(Expression As String) As String
Dim i As Long
Dim strTmp As String

   For i = Len(Expression) To 1 Step -1
       strTmp = strTmp & Mid$(Expression, i, 1)
   Next
      StrReverse = strTmp
End Function

dokładniejsze info po hiszpańsku  ;D
http://accessvbafaq.mvps.org/item.asp?pagina=8
pamiętajcie w COIA o archiwach, które mają starsze komputery !!!
pozdrowienia

Offline Wojciech Woźniak

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1132
Odp: baza danych IZA 6.0
« Odpowiedź #31 dnia: Lipiec 12, 2007, »
Witam
I podziwiam... Też zdarzyło mi się konwertować IZĘ do wersji 97 Accessa i nie wspominam tego dobrze: powstała trochę kulawa baza, która tylko z konieczności jest wykorzystywana, acz i tak marginalnie. Na szczęście nie było problemów z uzyskaniem licencji na Accessa 2000 z NDAP. Właściwie więc sprawa rozbija się nie o jakość sprzętu a o licencje - jeśli na komputerze "chodzi" Access 97 to i Access 2000 nie powinien mieć problemów (Co oczywiście nie oznacza, że komfort pracy z bazą danych zapewni procesor 300 MHz i 64 MB RAM ;)).
Sometimes you eat the bear
and sometimes the bear eats you

Offline Hanna Staszewska

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1698
Odp: baza danych IZA 6.0
« Odpowiedź #32 dnia: Sierpień 16, 2007, »
Obiecałam sobie solennie, że nie wypowiem się w tym wątku, bo kilkuletnie już dyskusje nad kolejnymi wersjami bazy IZA są po prostu nudne, bo w rezultacie i tak dostajemy do pracy produkt ułomny >:(

Ale po dzisiejszych doświadczeniach z IZĄ postanowiłam jednak zabrać głos. Skończyłam inwentaryzować zespół w nowej bazie: kosztowało mnie to sporo nerwów, bo co chwilę wychodziły jakieś uciążliwe niedoróbki i usterki, ale cóż, można się przyzwyczaić albo coś tam poprawić >:(
Ale dzisiejsze "wyczyny" IZY przeszły wszelkie moje oczekiwania. Otóż okazało się, że w wydruku serii podawana jest błędna liczna jednostek archiwalnych wchodzących w skład danej serii, bo liczone są ciągi dat w j.a. Jeśli więc seria składa się z 1 j.a., a nie daj Boże wypiszę 3 ciągi dat, to w zestawieniu serii otrzymuję liczbę j.a.: 3.
 :o :o :o
 >:( >:( >:( 

Offline Marek Kuczyński

  • Moderator
  • słuchacz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 12
Odp: baza danych IZA 6.0
« Odpowiedź #33 dnia: Sierpień 16, 2007, »
Tak to właśnie jest, oddaje się bazę danych do testowania, nikt większości tego nie robi tylko czeka na wersję finalną, a później lament znowu źle liczy, znowu zły wydruk  itp. Błąd oczywiście zostanie wyeliminowany za co z góry przepraszam.

Offline eva

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 37
Odp: baza danych IZA 6.0
« Odpowiedź #34 dnia: Październik 29, 2007, »
Ja pragnę zauwazyć, że autorzy nie wzięli pod uwagę nośników dźwiękowych w celu ich zewidecjonowania. Przecież nie wsadzę filmu do dokumentacji aktowej, opiszę w uwagach co to jest i jeszcze podpiszę taśmę magnetyczna jako nośnik elekroniczny ;D

Offline Anna Laszuk

  • Moderator
  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 161
Odp: baza danych IZA 6.0
« Odpowiedź #35 dnia: Październik 29, 2007, »
Z przykrością muszę dodać, że w bazie IZA nie można inwentaryzować także fotografii, filmów, pieczęci, dokumentów staropolskich, dokumentów elektronicznych i pewnie paru jeszcze innych rodzajów dokumentacji. Bazę jednak rozwijamy stopniowo, więc i na to przyjdzie czas. Chyba że wcześniej opracowany zostanie system zintegrowany – bardziej wszechstronny niż pojedyncze bazy.

Offline eva

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 37
Odp: baza danych IZA 6.0
« Odpowiedź #36 dnia: Październik 31, 2007, »
Chyba że wcześniej opracowany zostanie system zintegrowany – bardziej wszechstronny niż pojedyncze bazy.
Błagam nie róbmy kolejnych małych baz tylko rozpiszmy przetarg na budowę jednej doskonałej wersji, która przez rok testować będą archiwa o największym zasobie. Po okresie próbnym reszta archiwów.

Offline Wojciech Woźniak

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1132
Odp: baza danych IZA 6.0
« Odpowiedź #37 dnia: Październik 31, 2007, »
Witam
Cytat: eva
Błagam nie róbmy kolejnych małych baz tylko rozpiszmy przetarg na budowę jednej doskonałej wersji, która przez rok testować będą archiwa o największym zasobie. Po okresie próbnym reszta archiwów.
A więc nie jeden przetarg, ale dwa: pierwszy na wersję do testowania, drugi na wersje ostateczną... doskonałą? To może potem trzeba będzie rozpisać trzeci na poprawki? Pani Evo zauważyła Pani na pewno w dziale NAC forum zapowiedzi budowy systemu zintegrowanego pozwalającego opisywać w jednym "miejscu" różne rodzaje dokumentacji i łączyć te opisy z kopiami (później oryginałami) cyfrowymi. Czy uda się stworzyć system doskonały? Pewnie nie, ale na pewno będzie to najlepszy system, jaki mogą zbudować archiwa. Kiedy? Terminy podane są tutaj.
Sometimes you eat the bear
and sometimes the bear eats you

Offline Henryk Niestrój

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 195
  • Płeć: Mężczyzna
    • Arcaion
Odp: baza danych IZA 6.0
« Odpowiedź #38 dnia: Styczeń 28, 2008, »
Po miesiącu korzystania z bazy IZA 6 i w związku z tym, że niewiele osób nt. tej wersji bazy się wypowiada (no... chyba, że nie jest stosowana w archiwach  ???) chciałbym zwrócić uwagę na kilka niedogodności występujących podczas pracy:

1. Błąd: Aparat bazy danych Microsoft Jet zatrzymał proces, nieważ inny użytkownik próbuje jednocześnie zmienić te same dane (nawet jeśli pracuje się samemu) pojawiający się przy wersji 5 średnio co 10-ty rekord teraz pojawia się zwykle tylko przy początkowych rekordach, za to regularnie i komunikat ten jest czasem niemożliwy do likwidacji (nie można przejść do jakiegokolwiek pola). Możliwe, że ilość danych w tabeli jest nie do „przerobienia” przez Acccessa.
2. Układ formularza jest bardzo niewygodny: przy zmieniających się seriach/podseriach trzeba najpierw wpisać kolejną sygnaturę, a potem wrócić w górę i zmienić serie. Ponadto przy zmianie serii i podserii w poprzedniej wersji wystarczyło wpisać początkowe litery nazwy, a teraz trzeba rozwijać jedno i drugie (osobiście jest mi łatwiej zapamiętać nazwę, niż identyfikator cyfrowy).
3. Przy kopiowaniu rekordu, w opisie nie kopiują się okna daty i osoby opisującej – wpisywanie ich przy każdym nowym rekordzie, kilkadziesiąt razy dziennie jest kłopotliwe.
4. Przejrzenie wydruku z bazy trwa nieporównywalnie długo w stosunku do poprzedniej wersji. Ogólnie baza działa zauważalnie wolniej od poprzedniej wersji.
5. Nadal brak pola do sortowania jednostek w ramach serii/podserii w przypadku, gdy konieczne jest zastosowanie innego układu niż np. chronologiczny. Sytuacja ma miejsce np. przy aktach gruntowych w sądach obwodowych, które układa się wg numeru nieruchomości w ramach poszczególnych miejscowości (podseria) i grupie akt gruntowych (seria), albo przy testamentach, które układamy alfabetycznie. Wykorzystujemy tu pole „sygnatura dawna”, ale czasem chciałoby się tam rzeczywiście wpisać dawną sygnaturę...
6. Nadal nie rozumiem czemu służą przyciski indeksów w formularzu wyszukiwarki. Sama wiedza, że w indeksie występuje dana nazwa, niczego nie daje, jeśli nadal nie wiadomo, w której jednostce ona występuje. Nie rozumiem również, dlaczego wyszukiwarka w trybie pełnotekstowym nie przeszukuje indeksów. W zamian za to wydaje się, że wyszukiwarka działa nieco szybciej od wersji 5.
Quieta non movere
http://arcaion.pl

Offline Wojciech Woźniak

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1132
Odp: baza danych IZA 6.0
« Odpowiedź #39 dnia: Styczeń 29, 2008, »
witam
Cytat: Henryk Niestrój
5. Nadal brak pola do sortowania jednostek w ramach serii/podserii w przypadku, gdy konieczne jest zastosowanie innego układu niż np. chronologiczny. Sytuacja ma miejsce np. przy aktach gruntowych w sądach obwodowych, które układa się wg numeru nieruchomości w ramach poszczególnych miejscowości (podseria) i grupie akt gruntowych (seria), albo przy testamentach, które układamy alfabetycznie. Wykorzystujemy tu pole „sygnatura dawna”, ale czasem chciałoby się tam rzeczywiście wpisać dawną sygnaturę...
Znowu wypływa sprawa dodatkowych pól przeznaczonych dla sortowania. Jedni chcą więcej poziomów (podpodserie) a inni - jak Henryk - dodatkowych pól w ramach podserii. Trzeba chyba temu stawić czoło, żeby archiwiści nie uciekali sie do tak karkołomnych praktyk o jakich wspomina Henryk. Pewien pomysł zarysowałem tu.
Sometimes you eat the bear
and sometimes the bear eats you

Offline eva

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 37
Odp: baza danych IZA 6.0
« Odpowiedź #40 dnia: Luty 12, 2008, »
#1 zauważyłam w: materiałach ulotnych, że w opisie jednostki jak się zapomni wpisać z czym mamy do czynienia (np. ulotka) IZA przy wydruku pominie tą jednostkę. Natomiast inwentarz skarbowy wykaże, że dana jednostka jest...ciekawe nie?
#2 i jeszcze jeden smaczek, Iza jest tak ustawiona, że przy wydruku przy dokumentacji technicznej pomija autora. 

kocibrzuch

  • Gość
Odp: baza danych IZA 6.0
« Odpowiedź #41 dnia: Marzec 26, 2008, »
1) Szkoda, że spod edytora nie widać od razu, czy jednostka ma jakiś opis w polu treść. Rozumiem, że przy Accesie nie da się tak zrobić (jakimś widocznym znaczkiem choćby), a jedynie przez zwiększenie głównego formularza o to właśnie pole (zamiast osobnego "podokienka").

2) Niezbyt wygodna jest teraz konieczność dodawania języków przez wchodzenie do parametrów bazy, podwójne kliknięcie w polu język było lepszą opcją.

Offline Wojciech Woźniak

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1132
Odp: baza danych IZA 6.0
« Odpowiedź #42 dnia: Marzec 27, 2008, »
Witam,
Cytat: Kocibrzuch
1) Szkoda, że spod edytora nie widać od razu, czy jednostka ma jakiś opis w polu treść. Rozumiem, że przy Accesie nie da się tak zrobić (jakimś widocznym znaczkiem choćby), a jedynie przez zwiększenie głównego formularza o to właśnie pole (zamiast osobnego "podokienka").
Zgadza się - można w prosty sposób mieć podgląd pola treść już w formularzu inwentarza dokumentacji aktowej. Pole "treść" jest w osobnym formularzu zapewne po to, by nie powiększać - już rozbudowanego - formularza. Ale to prosta modyfikacja i dla celów, o których pisze Kocibrzuch wystarczy niewielkie pole, w którym widać będzie tylko początek pola "treść".
Sometimes you eat the bear
and sometimes the bear eats you

kocibrzuch

  • Gość
Odp: baza danych IZA 6.0
« Odpowiedź #43 dnia: Marzec 27, 2008, »
Jeszcze jedna odnośnie tego uwaga. Choć wyszukiwarka przeszukuje pole treść (na szczęście), to jednak w wynikach wyszukiwania go nie pokazuje, nawet na widoku pojedynczej tak odnalezionej jednostki.

Karmeliusz Gebauer

  • Gość
Odp: baza danych IZA 6.0
« Odpowiedź #44 dnia: Marzec 27, 2008, »
Apropos bazy. Szczerze mówiąc nie ma się czym podniecać. Osobiście wolałem 4 - była prostsza, a tutaj tyle pól.