baza danych IZA 6.0

[Wojciech Woźniak]

 
A o tym nic nie wiem: oprócz bazy i instrukcji nie dostaliśmy żadnego zarządzenia.

[Hanna Staszewska]

Napisałam: "podobno"

[Wojciech Woźniak]

Zapewne wkrótce sie dowiemy

A co do bazy:
Pole PODID w tabeli Podseria pozwala na wprowadzenie identyfikatora do 50 znaków - i bardzo dobrze, bo bywają zespoły o złożonej strukturze, w których trzeba wprowadzić dużo podserii, a jeśli robi się to w trakcie inwentaryzacji swoboda tych 50 znaków jest znakomitym ułatwieniem. Tyle, ze w tabeli Inwentarz pole Podseria ma już tylko 8 znaków, co uniemożliwia wykorzystanie podserii o dłuższych identyfikatorach.

[Hanna Staszewska]

I jest nowy "Podręcznik użytkownika"...
Całkiem nowy

[Wojciech Woźniak]

Coś z wyświetlaniem podserii w formularzu jest nie tak... Jednostki można dopasować i na wydruku są we właściwych seriach, ale w formularzu dzieje się to co już opisywałem:
- Wyświetlanie podserii w formularzu edytor dokumentacji. Problem polega na tym, że w polu z nazwą podserii wyświetlają się tylko nazwy podserii serii dopasowanej do pierwszego rekordu(?) w zespole, mimo, że identyfikatory są właściwe. Jeśli dany identyfikator nie występuje jako identyfikator podserii w serii pierwszej wówczas nie wyświetla się w polu nazwy nic, jeśli zaś jest to taki sam identyfikator jak występujący w pierwszej serii wówczas wyświetla się nazwa odpowiadającej mu podserii, ale z serii pierwszej.

[Wojciech Woźniak]

Witam
Trochę sie powtórze, ale cóż...

- Import. Błąd przy przenoszeniu danych z wcześniejszej IZY
W kwerendzie dołączającej IZA06 w kolumnie PISMO jest w polu dołącz do: RODZAJPISMA i analogicznie w kolumnie RODZAJPISMA jest PISMO w efekcie dane trafiają do niewłaściwych kolumn
- Wyszukiwanie. Wyszukiwarka nie przeszukuje indeksów.

To co zapewne by ucieszyło:
Przy podglądzie pełnych danych na temat danej jednostki w wynikach wyszukiwania nie można oglądnąć zawartości pól: "tytuł tłumaczony" i "treść/zawartość". (Podobnie było w IZIE 5,0) Sądze, że taki podgląd byłby opcją przydatną, zwłaszcza w sytuacji gdy wysukiwane słowo znajduje się właśnie tam.

[Rafał Rufus Magryś]

Witam,


To chyba dobry pomysł?


Pozdrawiam,

[Wojciech Woźniak]

Witam
W nawiązaniu do:

Pole PODID w tabeli Podseria pozwala na wprowadzenie identyfikatora do 50 znaków - i bardzo dobrze, bo bywają zespoły o złożonej strukturze, w których trzeba wprowadzić dużo podserii, a jeśli robi się to w trakcie inwentaryzacji swoboda tych 50 znaków jest znakomitym ułatwieniem. Tyle, ze w tabeli Inwentarz pole Podseria ma już tylko 8 znaków, co uniemożliwia wykorzystanie podserii o dłuższych identyfikatorach.

Właśnie mam nieodpartą ochotę użyć podserii z identyfikatorem dłuższym niż 8 znaków... Ale póki co będę musiał pozmieniać kilka sąsiednich identyfikatorów żeby kolejną podserię umieścić tam, gdzie mi się zamarzyło. 
Bardzo nalegam na zwiększenie pola z identyfikatorem podserii.

[Maciej Zdunek]

Właśnie mam nieodpartą ochotę użyć podserii z identyfikatorem dłuższym niż 8 znaków...

Zdradź nam Wojtku, co to za identyfikator, że ma aż 8 znaków???

[Wojciech Woźniak]

Widzę, że Kolega nie dowierza
07965277
Paskudny, prawda? Ale cóż robić zespół też nie daje się łatwo systematyzować.

[Wojciech Woźniak]

Nie będę owijał w bawełnę - sam sobie tak systematyzację umyśliłem i muszę sobie z tym radzić. Ale wydaje mi się, że ograniczenie fantazji archiwsty w tym względzie do 8 (a dlaczego nie 7 albo 9?) znaków nie znajduje uzasadnienia.

[Hanna Staszewska]

Jesteśmy we właściwym wątku, więc się powtórzę:
koleżanka też nie dowierza 

Po twoim nowym poście, Wojtku, nie dowierzam podwójnie

[Maciej Zdunek]

No cóż... To ci dopiero identyfikatorzysko

Ale skoro jest problem. Jeśli moge coś doradzić - to jak najszybsze wycofanie się z tego sposobu. A jeśli nie - skontaktowanie się z COIA z zapytaniem, czy są przeciwwskazania do tego, żebyście indywidualnie zwiększyli pole ID i PODID na tyle ile chcecie. Tabele powinny być zestandaryzowane, ale skoro istnieje potrzeba... IZA 6.0 poszła już "do ludzi", a więc poprawianie jej teraz raczej pewnie nie wchodzi w grę...

A tak z ciekawości - czy na etapie zgłaszania poprawek sygnalizowałeś taką potrzebę? I jak radziłes sobie z poprzednia IZĄ (5.0)? Czy tam pole na ID było większe (nie wiem bo nie używałem IZY 5.0)?

[Hanna Staszewska]

Koledzy, uspokójcie się
Nie wiem, może to upał tak działa 
Za chwilę w ogóle stracę wiarę w rozsądek archiwistów

[Wojciech Woźniak]

Ale skoro jest problem. Jeśli moge coś doradzić - to jak najszybsze wycofanie się z tego sposobu. A jeśli nie - skontaktowanie się z COIA z zapytaniem, czy są przeciwwskazania do tego, żebyście indywidualnie zwiększyli pole ID i PODID na tyle ile chcecie. Tabele powinny być zestandaryzowane, ale skoro istnieje potrzeba... IZA 6.0 poszła już "do ludzi", a więc poprawianie jej teraz raczej pewnie nie wchodzi w grę...

Jeśli zmienimy tabele to pewnie nie da sie ich scalić w COIA przed prezentację w necie więc ta droga odpada.

A tak z ciekawości - czy na etapie zgłaszania poprawek sygnalizowałeś taką potrzebę?

Pisałem o tym w styczniu w tym wątku - wtedy zwracałem uwagę tylko na różne długości pól seria (10 znaków) i podseria (8 znaków).
I jeszcze tu: http://www.lublin.ap.gov.pl/ifar/ifarforum2/index.php?topic=491.0

I jak radziłes sobie z poprzednia IZĄ (5.0)? Czy tam pole na ID było większe (nie wiem bo nie używałem IZY 5.0)?

Mówię cały czas o IZA 5,0. A zależeć na dłuższych identyfikatorach zaczęło mi mocno dziś
Oczywiście sporo racji ma też Hania - nie ma sensu wywracać bazy do góry nogami z powodu fanaberii jednego archiwisty Ale może warto zrobić w bazie porządek: jeśli seria ma długość 10 znaków to niech i podseria ma 10 (choć nadal nie wiem dlaczego). A może, skoro formularz już pozwala na wpisywanie 30 znaków, wydłużyć te pola w tabeli INWENTARZ do 30 znaków?