Działalność w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Zgodnie z nią (art. 64), jeżeli przepis odrębnej ustawy (w tym przypadku – art. 51a ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) stanowi, że dany rodzaj działalności jest działalnością regulowaną, przedsiębiorca może wykonywać tę działalność, jeżeli spełnia szczególne warunki określone przepisami tej odrębnej ustawy i po uzyskaniu wpisu w rejestrze działalności regulowanej.
Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym (rozdział 4a) i rozporządzenia wykonawcze do niej określają m.in. warunki rozpoczęcia działalności, tryb uzyskania wpisu do rejestru przechowawców, wymagania dotyczące formy prawnej przedsiębiorcy, warunki przechowywania dokumentacji, wymagane kwalifikacje pracowników itp.
Działalność taka nie wymaga już jednak uzyskania zgody dyrektora archiwum państwowego – wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych (będącego rejestrem działalności regulowanej) następuje na podstawie pisemnego wniosku przedsiębiorcy i jego oświadczenia o spełnianiu warunków wykonywania działalności regulowanej. Przedsiębiorca podlega, już w trakcie prowadzenia działalności, okresowym kontrolom przeprowadzanym przez marszałka województwa lub upoważniony przez niego organ, przy czym pierwsza kontrola nie może nastąpić później niż przed upływem roku od dokonania wpisu.
Co do wpisu dodatkowego zakresu działalności do Krajowego Rejestru Sądowego (oczywiście dotyczy to podmiotów wpisanych do KRS) – przedmiot działalności podlega wpisowi do działu trzeciego rejestru przedsiębiorców, zatem rozszerzenie jego zakresu rodzi obowiązek dokonania odpowiedniego wpisu w tym rejestrze. Wniosek o rejestrację zmiany powinien być zgłoszony sądowi rejestrowemu w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu.
Ankieta
