Autor Wątek: w archiwach mozna korzystac tylko z j.a. dziennie!!!  (Przeczytany 8149 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline kołatek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 173
w archiwach mozna korzystac tylko z j.a. dziennie!!!
« dnia: Październik 05, 2006, »
Kolega był ostatnio w AP Lublin, tam można skorzystac tylko z 1 (słownie jednej) j. a. dziennie!!! Dlaczego??? To tajemnica lubelskich archiwistów!!! A przepisy NDAP mówia ze udostepnia sie tyle ile sie da przygotowac, zwlaszcza dla przyjezdnych. przepisy swoje, archiwisci swoje...

kocibrzuch

  • Gość
w archiwach mozna korzystac tylko z j.a. dziennie!!!
« Odpowiedź #1 dnia: Październik 06, 2006, »
Coś mi w to ciężko uwierzyć. To niemożliwe. Jakieś nieporozumienie lub niepełna informacja.

Offline Roman Kusyk

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 89
w archiwach mozna korzystac tylko z j.a. dziennie!!!
« Odpowiedź #2 dnia: Październik 06, 2006, »
Jako osoba odpowiedzialna za udostępnianie materiałów archiwalnych w Archiwum Państwowym w Lublinie, czuję się wywołany do tablicy.
Limit udostępnianych dziennie jednostek archiwalnych musi uwzględniać nie tylko wygodę i potrzeby użytkowników, ale również możliwości organizacyjne archiwum, a zwłaszcza sprawę bezpieczeństwa zasobu archiwalnego. W sposób szczególny dotyczy to dużych pracowni naukowych, w których jednocześnie może pracować kilkunastu i więcej użytkowników. Proszę pamiętać, że każda jednostka musi być do udostępnienia przygotowana (np. spaginowana), a po udostępnieniu – sprawdzona pod względem kompletności i braku uszkodzeń.
Nie jest prawdą, że sprawę ustalenia dziennych limitów udostępnianych jednostek archiwalnych regulują przepisy NDAP – pozostawiono ją bowiem decyzji dyrektorów poszczególnych archiwów. Wyraźnie mówi o tym § 11 ust. 5 zarządzenia nr 4 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 maja 2000 r. w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych: „Dyrektor archiwum państwowego ustala maksymalną liczbę jednostek archiwalnych, jaka może być udostępniona jednej osobie w ciągu dnia, z uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa zasobu”.
Nie jest też prawdą, że w Archiwum Państwowym w Lublinie dziennie udostępniana jest tylko 1 (słownie: jedna) jednostka aktowa. Zgodnie z § 2 zarządzenia nr 1 Dyrektora Archiwum Państwowego w Lublinie z dnia 23 lutego 2005 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad udostępniania materiałów archiwalnych w Archiwum Państwowym w Lublinie. Zgodnie z nim (§ 2), dziennie udostępnianych jest nie więcej niż: 10 (słownie: dziesięć) jednostek aktowych w przypadku akt zszytych, 4 (słownie: cztery) jednostki aktowe w przypadku akt luźnych i materiałów kartograficznych, 2 (słownie) jednostki aktowe w przypadku akt staropolskich oraz 5 (słownie: pięć) sztuk mikrofilmów lub nośników elektronicznych. Jednocześnie zarządzenie dopuszcza, w szczególnych przypadkach, odstąpienie od tych limitów - za zgodą dyrektora Archiwum lub kierownika Oddziału ewidencji, udostępniania i informacji, a w Oddziałach zamiejscowych – kierownika Oddziału. Regulamin ten jest opublikowany na naszych stronach internetowych i udostępniony w pracowni naukowej, a każdy użytkownik podpisując zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego oświadcza, że jest mu on znany.
Zapewniam, że do powyższych limitów podchodzimy elastycznie (oczywiście tylko w kierunku ich zwiększenia) i, gdy tylko jest to możliwe, udostępnianych jest więcej jednostek. W sposób szczególny dotyczy to użytkowników zamiejscowych, a także udostępniania mikrofilmów czy jednostek o niewielkiej liczbie kart.
Trudno mi wyjaśnić okoliczności wizyty Pańskiego Kolegi w lubelskim Archiwum bez wiedzy, o kogo chodzi. Mogę jednak zapewnić, że nie mógł spotkać się z ograniczeniem, o którym wspomina Pan w swoim poście. Proszę, jeżeli jest to możliwe, by skontaktował się ze mną (tel. 081 528 61 43, r.kusyk@lublin.ap.gov.pl) – postaram się wyjaśnić wszystkie okoliczności sprawy. Oczywiście przysługuje mu również prawo wniesienia skargi na nasze działania.

kocibrzuch

  • Gość
w archiwach mozna korzystac tylko z j.a. dziennie!!!
« Odpowiedź #3 dnia: Październik 06, 2006, »
No i się wyjaśniło :)

Muszę powiedzieć, że quod attinet mikrofilmów, względnie kserokopii dokumentów, nie stawiamy (Oddział wawelski) zwykłych ograniczeń ilościowych, zwłaszcza wobec osób przyjezdnych, o ile nie ma tłoku przy naszych 4 (właściwie to 3, bo rzadko działają wszystkie) dychawicznych czytnikach.
Zresztą i w wypadku oryginału osoby przyjezdne traktujemy wyjątkowo, co zrozumiałe (np. realizacja pierwszego dnia "od ręki"). Wiele też zależy od zamawianych jednostek i od aktualnej ilości osób korzystających w czytelni. Zwykle jest kilku korzystających (średnio w skali roku 6 dziennie), ale bywa też kilkanaście (rekord to chyba 18 osób), a czytelnia malutka - co zmusza nas wówczas do żelaznego stosowania ograniczeń.
Uruchomiliśmy też stanowisko komputerowe, gdzie udostępniamy skany (zwłaszcza posiadanych przez nas fotografii) i ewidencję. Tu ograniczenia ilościowe nie wchodzą praktycznie w grę.

Offline kołatek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 173
w archiwach mozna korzystac tylko z j.a. dziennie!!!
« Odpowiedź #4 dnia: Październik 06, 2006, »
Przepraszam za brak uscislenia, chodziło o jedna j.a. akt staropolskich, stad moze to zamieszanie. Kolega jest mediewista i nowozytnikiem, dlatego tez byl zbulwersowany takim podejsciem do badacza. ja osobiscie tez nie za bardzo rozumiem dlaczego ograniczac ludziom dostep do akt staropolskich. Jesli ktos potrzebuje przejrzec 10 ksiag wojtowskich m. lublina z XVI-XVIII to niech sobie przejrzy a nie tylko dwie. A co w przypadku gdy dostanie tylko dwa pergaminy staropolskie ktore przejrzy w pare minut (np. potrzebuje skolacjonowac to i owo), to wtedy juz rozumiem AP Lublin nie da mu innych akt straopolskich? Czy przy udostepnianiu tych staropolskich ksiag (jesli nie sa zmikrofilmowane) tez sie sprawdza kompletnosc akt i paginacje? jakos trudno mi w to uwierzyc, aby to wydluzalo proceduru i wstrzymywalo archiwum przed udostepnianiem wiekszej liczbny akt staropolskich, ale uwazam ze cos z tym regulaminem udostepniania AP Lublin powinno zrobic, tak by dostosowac go do mediewistow i nowozytnikow takze. Na koniec pragne Panu podziekowac za tak obszerne wyjasnienia sprawy.

Offline kołatek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 173
w archiwach mozna korzystac tylko z j.a. dziennie!!!
« Odpowiedź #5 dnia: Październik 06, 2006, »
Z tego co wiem Dyrektor AP Lublin jest z wykształcenia historykiem mediewistą, więc powinien tym bardziej być "wyczulony" na potrzeby mediewistów i nowozytników...

Offline Roman Kusyk

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 89
w archiwach mozna korzystac tylko z j.a. dziennie!!!
« Odpowiedź #6 dnia: Październik 06, 2006, »
Pracownia naukowa AP Lublin zanotowała w 2005 r. prawie 6000 odwiedzin, co daje średnią  26 użytkowników dziennie. Przy 18 stanowiskach do pracy z aktami pojawia się problem z brakiem wolnych miejsc. Przy takiej liczbie użytkowników konieczne jest wprowadzanie limitów, zresztą pomimo nich, udostępniliśmy w ubiegłym roku prawie 27,5 tys. j.a., średnio 120 j.a. dziennie. Wszystko przy 2 osobach zatrudnionych w pracowni, czynnej przez większość tygodnia od 9 do 19.
Limit 2 j.a. akt staropolskich jest stosowany przede wszystkim w odniesieniu do akt luźnych, wielokartowych, gdy konieczna jest czasochłonna kontrola kompletności jednostki po udostępnieniu. W przypadku ksiąg nasze podejście jest zdecydowanie bardziej liberalne.
I jeszcze słowo o limitach udostępniania mikrofilmów i nośników cyfrowych – wprowadziliśmy je z konieczności, przy niewielkiej liczbie czytników i komputerów zdarzały się kolejki oczekujących na miejsce. Oczywiście, gdy użytkowników jest mniej niż miejsc, w przypadku udostępniania kopii a nie oryginałów limitów nie stosujemy.
Zdajemy sobie sprawę, że nie zawsze jesteśmy w stanie zaspokoić potrzeby użytkowników - ale takie niestety sa realia...

kocibrzuch

  • Gość
w archiwach mozna korzystac tylko z j.a. dziennie!!!
« Odpowiedź #7 dnia: Październik 06, 2006, »
Statystyka imponująca. Popularność cieszy, choć bywa kłopotliwa.
Widzę teraz pewne plusy "rozbicia dzielnicowego" krakowskiego archiwum na 5 oddziałów aktowych i co za tym idzie 5 czytelni. Może jednak jeden budynek dla nas nie jest dobrym pomysłem  :lol:

Offline kołatek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 173
w archiwach mozna korzystac tylko z j.a. dziennie!!!
« Odpowiedź #8 dnia: Październik 06, 2006, »
Jestem zaskoczony takim stanowiskiem AP Lublin, oczywiscie in minus. Zgadzam sie z Kocibrzuchem, że chyba węc dobrze iz AP Kraków nie jest w jednym budynku, przynajmniej mediewistom i nowozytnikom nie utrudnia sie prowadzenia badań naukowych. Znajomy więc słusznie był wzburzony na lubelczyków. No ale im dalej na wschód od Krakowa tym standardów zachodnich mniej...

Offline Bogusława Deryło

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 159
w archiwach mozna korzystac tylko z j.a. dziennie!!!
« Odpowiedź #9 dnia: Listopad 08, 2006, »
Czy AP Lublin planuje w bliżej określonej przyszłości jakąś poprawę tej sytauacji, np. dodatkowe pomieszczenie na pracownię naukową? Myślałam o wizycie w Lublinie, bo do swoich badań chciałam przejrzeć akta Archiwum Ordynacji Zamojskich, ale planowałam, że w 2-3 dni przejrzę kilkadziesiąt jenostek!
Czy ktoś w AP Lublin zajmuje sie obecnie opracowywaniem tych akt i na kiedy jest planowy inwentarz książkowy do tego zespołu?

Offline Roman Kusyk

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 89
w archiwach mozna korzystac tylko z j.a. dziennie!!!
« Odpowiedź #10 dnia: Listopad 08, 2006, »
Przewidujemy gruntowną modernizację pracowni naukowej, połączoną z jej powiększeniem. Podjęliśmy już starania o zdobycie środków finansowych na ten cel. Ponieważ jednak rozpoczęcie prac wymaga wcześniejszego przeniesienia zbiorów bibliotecznych, planujemy ich przeprowadzenie w 2008 r.
Co do planowanej wizyty w Lublinie oraz pomocy ewidencyjnych do zespołu Archiwum Ordynacji Zamojskiej ze Zwierzyńca - szczegółowe informacje znajdzie Pan w wiadomości prywatnej.

Offline Roman Kusyk

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 89
w archiwach mozna korzystac tylko z j.a. dziennie!!!
« Odpowiedź #11 dnia: Listopad 08, 2006, »
Przepraszam - w poprzednim poście powinno być "znajdzie Pani".