Lata skrajne dla planów i sprawozdań

[bubus]

Dzień dobry, w jaki sposób określić lata skrajne dla planów i sprawozdań na poziomie komórek organizacyjnych, np.
plan na 2020 rok powstał w roku 2019. Lata skrajne będą 2019-2020? Czy tylko rok jego powstania 2019? A może tylko rok 2020?
Analogiczna sytuacja: sprawozdanie za 2020 rok, które powstało w roku 2021. Lata skrajne 2020-2021, a może tylko 2020 lub 2021?
Czym się kierować w takich "skrajnych" jak te lata przypadkach? Proszę o pomoc i wytłumaczenie. Pozdrawiam.

[Barsa]

Lata skrajne dotyczą dat dokumentów a nie dat obowiązywania dokumentów, tudzież okresu na jaki lub jaki opisuja... Czyli w tym przykładzie dla planu to będzie 2019, chyba że w 2020 powstały zmiany i są w tej samej teczce. Dla sprawozdania 2021, gdy w tym roku powstało, tylko trzeba uważać, bo widziałem sprawozdanie powiedzmy za 2022, które powstało w 2022