na pewno nie robisz sztucznie spisu spraw ani nie nadajesz znaku sprawy, jeżeli dokumentacja w teczce merytorycznej miała tworzyć akta spraw to w tej sytuacji zachowujesz sposób jej prowadzenia przez komórkę organizacyjną; skoro osoba (Zespól, dział, referat) prowadziła teczkę, opierając się tylko na haśle z JRWA i kategorii archiwalnej to rzeczywiście można napisać na spisie zdawczo-odbiorczym akt, że nie stosowano wykazu akt (rubryka znak teczki) ale w opisie teczki zostawiasz puste pole (w miejscu, gdzie powinien się znaleźć symbol literowy komórki organizacyjnej
i symbol klasyfikacyjny z wykazu akt), pozostałe czynności jak w IK dot. porządkowania teczek w podziale na kat. A i B