Internetowe Forum Archiwalne > Metodyka Archiwalna
deklaracje rozliczeniowe ZUS
Barsa:
W projekcie NDAP jest:
17 Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna
170 Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego B10
171 Obsługa ubezpieczenia społecznego B5 w tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS
172 Dowody uprawnień do zasiłków B5
....
323 Rozliczenia płac i wynagrodzeń
3230 Dokumentacja płac i potrąceń z płac B5
3231 Listy płac B10 jak w klasie 1140
3232 Kartoteki wynagrodzeń B10
3233 Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego B5
3234 Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne B10 jak w klasie 1140
Teraz pytanie, skoro przy 171 w uwagach jest, że dotyczy "deklaracji rozliczeniowych", to dla mnie są to właśnie te wszystkie RCA, DRA itd., bo jak nie te to jakie? Pod 170 natomiast ZUA, ZWUA, ZNCA, bo to są zgłoszenia i wyrejestrowania. Tylko pytanie jakie dokumenty wtedy lądują pod 3234?
Akurat dla mnie ciekawa dyskusja, bo do tej pory nie było żadnego problemu z brakowaniem dokumentacji deklaracji zusowskich typu DRA, RCA po 5-10 latach.
Leksandra:
--- Cytat: Barsa w Marzec 22, 2024, ---
Teraz pytanie, skoro przy 171 w uwagach jest, że dotyczy "deklaracji rozliczeniowych", to dla mnie są to właśnie te wszystkie RCA, DRA itd., bo jak nie te to jakie? Pod 170 natomiast ZUA, ZWUA, ZNCA, bo to są zgłoszenia i wyrejestrowania. Tylko pytanie jakie dokumenty wtedy lądują pod 3234?
--- Koniec cytatu ---
Ja kojarzę to Tak: 1 jako symbol klasyfikacyjny dedykowane jest sprawom kadrowym, a deklaracje ZUA, ZWUA powstają przy nawiązywaniu/ustaniu stosunku pracy i są to dokumenty które informują ZUS jedynie o powstaniu/ustaniu obowiązku ubezpieczenia. To że firma zgłosiła nie przesądza o płatności składek.
Deklaracje RSA, RCA RZA, RPA dokumentują wyliczone i należne kwoty od pracownika na poszczególne ubezpieczenia społeczne. Deklaracje te są sporządzane na podstawie list płac - dlatego ja im przypisuję klasę III rzędu - rozliczanie płac i wynagrodzeń, tym samym nadając im taką samą kategorię archiwalną co dokumentacji płacowej.
A do tego na podstawie tych deklaracji często udzielamy różnych sprostowań/korekt na wniosek ZUS
Odwołujemy się tutaj do przykładowego wykazu akt ale mnie akurat obowiązuje rozporządzenie z 18 stycznia 2011 roku, gdzie te kategorie są dużo wyższe przynajmniej w tej części finansowej
--- Cytat: Barsa w Marzec 22, 2024, ---Akurat dla mnie ciekawa dyskusja, bo do tej pory nie było żadnego problemu z brakowaniem dokumentacji deklaracji zusowskich typu DRA, RCA po 5-10 latach.
--- Koniec cytatu ---
Kiedyś Moja Pani z Archiwum Państwowego zwróciła mi uwagę że obecnie AP sprawdza wnioski do prakowania jedynie pod kątem czy w danym spisie nie ma dokumentacji archiwalnej lub takiej, która by ją interesowała z innego powodu. Cała odpowiedzialność od 2011 za niszczenie pozostałych rzeczy odpowiada kierownik jednostki, który składa oświadczenie że dokumentacja straciła wartość użytkową.
Barsa:
Oczywiście masz racje z tym, że AP interesuje głównie tylko kat. A, reszta to tam.... wiemy jak jest. Racja w tym też, że za brakowanie odpowiadają osoby pod nim się podpisujące, najbardziej dla mnie ta osoba, która odpowiada za dane dokumenty. Ja właśnie nigdy nie miałem problemu z brakowaniem tych deklaracji rozliczeniowych (oczywiście po okresie 5-10 lat od powstania dokumentów), a brakowania robiłem w kilkudziesięciu jednostkach różnych szczebli. Żadna kadrowa nie powiedziała veto i na B50.
Trochę te JRWA jest mylące, na upartego klasy 171 i 3234 są tak opisane, że te deklaracje można dać i tu, i tu.
U Ciebie też jest:
2421 Obsługa ubezpieczenia społecznego B10 w tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS.
W sumie to symbol nadaje komórka merytoryczna, więc tym trzeba się kierować chyba najbardziej.
000paula:
Z dyskusji, która się tu wywiązała, wnioskuję, że nikt z Was nie ma na B50 "Zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczenia społecznego (ZWUA,ZZA) ?
Leksandra:
--- Cytat: 000paula w Marzec 26, 2024, ---Z dyskusji, która się tu wywiązała, wnioskuję, że nikt z Was nie ma na B50 "Zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczenia społecznego (ZWUA,ZZA) ?
--- Koniec cytatu ---
ja mam !!! po prawdzie mam wszystkie deklaracje na B50 :) te o zarejestrowaniu i wyrejestrowaniu też, tylko ustaliliśmy z kadrami że będą one przechowywane w aktach osobowych, aczkolwiek mam świadomość, że traktuję tę kategorie "na wyrost" przynajmniej w stosunku do pracowników zatrudnionych przed 2019, bo akta osobowe założone po 2018 roku też będą niszczone po 10 latach.
Nawigacja
Idź do wersji pełnej