Autor Wątek: Spisy spraw  (Przeczytany 354 razy)

0 użytkowników i 2 Gości przegląda ten wątek.

Offline Dominika1985

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 55
Spisy spraw
« dnia: Styczeń 11, 2024, »
Witam, natrafiłam w swoim archiwum na teczki wieloletnie. W jednych są wszystkie spisy spraw na początku teczki, w innych przy każdym roku oddzielnie. Która forma jest poprawna?

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1214
Odp: Spisy spraw
« Odpowiedź #1 dnia: Styczeń 11, 2024, »
W teczce wieloletniej gromadzimy sprawy rozpoczynane w kilku kolejnych latach, zatem spisy powinny być umieszczone na początku każdego rocznika

Offline dragazes

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 8
układ spisu spraw
« Odpowiedź #2 dnia: Kwiecień 22, 2024, »
Zgodnie z §27 ust. 1 Instrukcji Kancelaryjnej z Rozporządzenia RM z 18.01.2011 r. ws. IK, JRWA oraz "IA" spis spraw powinien zawierać określone elementy. Pytanie, czy ich układ musi być taki jak w standardowych instrukcjach, przykładach?

Chodzi mi konkretnie o rubryki:
- od kogo wpłynęła,
- znak pisma,
- z dnia

Czy mogą występować obok siebie (tak jak pozostałe rubryki), zamiast w jednej grupie?

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1750
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Odp: Spisy spraw
« Odpowiedź #3 dnia: Kwiecień 23, 2024, »
mogą być obok siebie
Jarek Orszulak

Offline dragazes

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 8
Odp: Spisy spraw
« Odpowiedź #4 dnia: Kwiecień 24, 2024, »
dzięki