Internetowe Forum Archiwalne > Archiwizacja materiałów cyfrowych i digitalizacja analogowych

Sytstem EZD w starostwie

(1/1)

monika1694:
Mam pytanie odnośnie EZD.
Posiadamy w starostwie program Finn jako pomocniczy do tradycyjnego obiegu dokumentów. Jednak od jakiegoś czasu dostajemy naciski aby wytypować JRWA i wprowadzić EZD. Mamy co do tego sporo wątpliwości, jakie EZD najbezpieczniej wytypować, po wstępnej rozmowie z naczelnikami wydziałów nie mamy za wiele pomysłów - każdy się broni, każdy woli papier...
Szef chciałby dokumenty które teoretycznie zabierają najwięcej miejsca np. pozwolenia na budowę a wiadomo że tak się nie da. Czasem ciężko wytłumaczyć ze braki miejsca w archiwum nie skończą się jeśli wprowadzimy EZD w życie w naszym urzędzie.
Czy ktoś z was ma w urzędzie wprowadzone częściowo EZD ? Czy może się podzielić doświadczeniem ? Jak do tego podejść żeby nie strzelić sobie w kolano ? Na szkolenie z tego zakresu wybieramy się dopiero 21 marca więc może ktoś mnie wcześniej troszkę oświeci i rozjaśni pewne sprawy ? np. jaki duży skład chronologiczny, jakie JRWA przenieść na początek do EZD, jak podchodzi archiwum państwowe do EZD ?

Nawigacja

[0] Indeks wiadomości