Zajrzyj do swoich wewnętrznych przepisów kancelaryjnych
W przypadku dokumentacji elektronicznej obowiązek powołania komisji brakującej wynika wprost z rozporządzenia MSWiA, które jako akt wyższego rzędu ma pierwszeństwo przed zapisami wewnętrznych normatywów kancelaryjno-archiwalnych.
To jak to jest, dla oceny dok. niearchiwalnej papierowej nie musi być, a dla elektronicznej musi???
Cóż, w czasie gdy powstało rozporządzenie MSWiA obowiązek powoływania komisji dotyczył również dokumentacji papierowej (par. 6 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury z 2002 r.).
Tyle, że rozporządzenie Ministra Kultury zostało zastąpione nowym aktem wykonawczym w 2015 r., a rozporządzenie MSWiA w dalszym ciągu obowiązuje.
Przynajmniej jak na razie - aktualnie w Sejmie trwają prace nad nowelizacją UNZA, w ramach której m.in. ma powstać nowe rozporządzenie, zastępujące to z 2006 r.