w moich listach są pisma z ZUS, zwolnienia, a nawet dokumentacja wypadków. Czy tak powinno być? Wydaje mi się, że one mają swoje klasy w JRWA i że powinny być w innym miejscu. Dodatkowo pozostają notatki kadrowej, których nie chce ona usunąć.
Generalnie nie jest rolą archiwisty decydowania o tym, co konkretnie ma się znaleźć w danej dokumentacji Tym zajmują się komórki merytoryczne - w danym przypadku kadry.
My mamy po prostu zarchiwizować dokumentację w takim kształcie, w jakim została ona wytworzona, weryfikując jedynie prawidłowość klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej (i oczywiście sposób technicznego jej zabezpieczenia - np. usunięcie metalowych elementów).
Weź pod uwagę, że ustawa o emeryturach i rentach do dokumentacji płacowej zalicza obok list płac wszelkie dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty (art. 125a ust. 4 i 4a).
Listom płac często towarzyszą załączniki, na które mogą składać się różnorodne dokumenty stanowiące materiał wyjściowy do sporządzenia listy.
Odnośnie porządkowania - Co do zasady, przygotowując jakiekolwiek dokumenty do archiwizacji po prostu zachowujemy kształt w jakim zostały one wytworzone, co najwyżej zmieniając ich układ na narastający (najstarsze na wierzchu) - jeśli w komórce były gromadzone w układzie odwróconym (najstarsze na spodzie).
Listy płac zazwyczaj powstają w podziale na miesiące w ramach danego roku, a w ramach danego miesiąca często również w podziale na grupy pracowników - tak jak to opisałem w cytowanym przez Ciebie poście. To jednak był tylko przykład. Jeśli w Twoim przypadku listy powstały w innym kształcie, to należy go zachować. Jaki by on nie był.
