W gminie powstała jednostka organizacyjna (Centrum Usług Wspólnych), której statutowym zadaniem jest prowadzenie spraw księgowych oraz kadrowo - płacowych 10 innych samorządowych jednostek organizacyjnych. Ustalono, że wytworzona dokumentacja dot. obsługiwanych jednostek po upływie 1 roku przechowywania w CUW będzie przekazywania do przechowywania w ich (konkretnych jednostek) składnicach akt.
W związku z tym pojawiła się wątpliwość, zgodnie z jakim JRWA Centrum Usług Wspólnych powinno znakować teczki i sprawy. Dla dokumentacji własnej stosuje własne przepisy kancelaryjno - archiwalne, to jasne. Jak natomiast należałoby postąpić w stosunku do dokumentacji jednostek obsługiwanych? Nadawać znaki zgodnie z przepisami tych jednostek, co oznaczałoby stosowanie 10 różnych JRWA? Czy też według własnego JRWA?