A moim zdaniem dokumenty kandydatów, którzy nie wygrali naboru przechowujemy w ramach dokumentacji danego naboru tak długo, jak długo nam wykaz akt nakazuje - tj. nie mniej niż 5 lat w przypadku urzędów gmin, starostw itp. Niszczenie takiej dokumentacji może odbywać się po upływie kilku miesięcy w przypadku podmiotów prywatnych, gdzie wykazu akt nie ma.