Internetowe Forum Archiwalne > Archiwa Zakładowe

Niszczenie CV kandydatów na pracowników po zakończeniu procesu rekrutacyjnego

(1/3) > >>

Aleksandra:
Witam, mam pytanie o niszczenie CV kandydatów na pracowników po zakończeniu procesu rekrutacyjnego. Czy te dokumenty można niszczyć w ramach jednostki (w "dobrych niszczarkach"), czy też za każdym razem potrzebna jest zgoda Archiwum Państwowego?

Rovan:
Potrzebna jest zgoda AP.
Wszelką dokumentację (za wyjątkiem dokumentów elektronicznych kat. BC) jednostki administracji publicznej mogą niszczyć wyłącznie za zgoda AP.

krzysiekp:
Rovan, czy proces brakowania za zgoda AP przeprowadza sie każdorazowo po poszczególnym naborze czy np. w następnym roku dla dokumentów aplikacyjnych dotyczących jednak rożnych naborów? Dodam, że każdorazowo komisja rekrutacyjna występuje w inny składzie.

Rovan:
Nie ma sensu brakować po każdym naborze.
Co do zasady brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął powinno się przeprowadzać raz do roku na poziomie całej jednostki (optymalnie w I kwartale) i przy tej okazji należy również wybrakować oferty kandydatów nie przyjętych do pracy.

Aleksandra:
Dziękuję za odpowiedź. Najbardziej gnębi mnie to, czy niezbędna jest zgoda AP, z powyższej odpowiedzi wynika, że tak. Co do czasu brakowania - Kodeks Pracy nie określa szczegółowo jak długo przechowywać CV po rekrutacji, Ministerstwo Cyfryzacji zaleca, aby to był okres maks. kilku miesięcy po zakończeniu rekrutacji, zaś Urząd Ochrony Danych Osobowych twierdzi, że po rekrutacji CV należy niezwłocznie zniszczyć po podpisaniu umowy z wybranym kandydatem. I bądź tu mądry człowieku  ???

Nawigacja

[0] Indeks wiadomości

[#] Następna strona