Niezależnie od tego, czy dokumentacja prowadzona jest papierowo czy elektronicznie należy ja odpowiednio zaklasyfikować.
Zaś komórka ma prawo wystąpić do koordynatora czynności kancelaryjnych (archiwisty) z zapytaniem o właściwą klasyfikację.
W tym przypadku rozumiem, ze chodzi o realizacje obowiązku o którym mowa w art. 90 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym:
Wójt przedkłada regionalnej izbie obrachunkowej, na zasadach określonych w ust. 1, uchwałę budżetową, uchwałę w sprawie absolutorium oraz inne uchwały rady gminy i zarządzenia wójta objęte zakresem nadzoru regionalnej izby obrachunkowej.
W zależności od tego jaki akt prawny podlega przedłożeniu do RIO (uchwała budżetowa, czy inne akty normatywne gminy) właściwa będzie następująca klasyfikacja:
- przedłożenie uchwały budżetowej -
3022 "Opiniowanie budżetu przez RIO"- przedłożenie innych aktów (nie związanych z budżetem gminy) -
074 - "Opinie prawne na potrzeby gminy i jej jednostek organizacyjnych"W ostateczności na współpracę, czyli 07... ale to ostateczność,
Klasy dotyczące współpracy (w JRWA dla Gminy 03) służą
wyłącznie do rejestracji spraw, których
przedmiotem jest jakiś zakres współpracy, a nie wszelkiej korespondencji.
Te klasy wciąż są częścią rzeczowego wykazu akt i obowiązuje zasada klasyfikacji rzeczowej (tematycznej).
Zresztą akurat w JRWA z 2011 r. hasła klasyfikacyjne w tych klasach jednoznacznie określają, że ma tam trafić dokumentacja dot. nawiązywania współpracy, zawierania umów i porozumień o współpracy, nie powinno więc rodzić to żadnych wątpliwości.
