Autor Wątek: RODO i prawa autorskie  (Przeczytany 542 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 487
RODO i prawa autorskie
« dnia: Sierpień 16, 2022, »
Witam,
z uwagi na ważny z prawnego punktu widzenia aspekt ochrony danych osobowych i praw autorskich przechowywanych zasobie archiwum proszę o podpowiedz co do fachowej literatury (lub strony www.) gdzie mogę poszerzyć wiedze z tych tematów.

Offline Danuta J. Samek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 232
Odp: RODO i prawa autorskie
« Odpowiedź #1 dnia: Sierpień 17, 2022, »
Pozdrawiam
Danuta J. Samek

Offline Danuta J. Samek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 232
Pozdrawiam
Danuta J. Samek

Offline Czarny1986

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 148
Odp: RODO i prawa autorskie
« Odpowiedź #3 dnia: Sierpień 18, 2022, »

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 487
Odp: RODO i prawa autorskie
« Odpowiedź #4 dnia: Sierpień 18, 2022, »
Dziękuję za odzew i przesyłam serdeczne podziękowania dla Czarny1986 oraz dla Danuta J. Samek

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 487
Odp: RODO i prawa autorskie
« Odpowiedź #5 dnia: Wrzesień 18, 2022, »
Dzien dobry,
chciałbym wznowić watek z zapytaniem jak interpretujecie w bieżącej pracy zapis, ze dane osobowe (rekrutacja) mogą być przechowywane dłużej niż określony pierwotny cel jeżeli będzie to dotyczyło celów archiwalnych. Czy oznacza to, ze cele archiwalne (rozumiane jako gromadzenie i przechowywanie dokumentacji w archiwum) według kwalifikacji archiwalnej JRWA jest nadrzędne w stosunku do okresu podanego np. w klauzuli informacyjnej (taki ma dysonans w moim przypadku) oraz, ze wniosek osoby której zada usunięcia swoich danych należy nie uwzględniać skoro minimalny okres przechowywania wskazanej we wniosku dokumentacji, zgodnie z JRWA,  jeszcze nie minął.

Offline Danuta J. Samek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 232
Odp: RODO i prawa autorskie
« Odpowiedź #6 dnia: Wrzesień 19, 2022, »
Dzień dobry,
aby było prościej, przypomnę, że jako archiwa mieścimy się w definicji ograniczenia celu przetwarzania danych w interesie publicznym (zasad nr 5, RODO). Oznacza to, że archiwum przetwarza dane w celach ANHiS (mój skrót pomocniczy :) Archiwalnym, Naukowym, Historycznym i Statystycznym. Jeśli dane będą non stop usuwane - archiwa okażą się zbyteczne. Poza tym, pamiętajmy, że archiwum to zbiór zbiorów, tj. wcześniej uporządkowanych danych. Oznacza to, że usuwaniem danych powinien zajmować się aktotwórca, a nie archiwista. Tak to rozumiem i tak działam. Pozdrawiam
Pozdrawiam
Danuta J. Samek

Offline MarcinP

  • kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 588
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: RODO i prawa autorskie
« Odpowiedź #7 dnia: Wrzesień 27, 2022, »
Dane osobowe kandydatów w postępowaniu rekrutacyjnym powinny być przechowywane tak długo, jak długo ma być przechowywana dokumentacja naboru - zgodnie z wykazem akt (np. 5 lat, jeżeli mamy kat. B5).
Możliwość określania krótszych okresów występuje np. w podmiotach prywatnych (ale nawet tam jest tendencja do przechowywania takiej dokumentacji przez co najmniej 3 lata dla potrzeb ochrony przed roszczeniami, co jest jeszcze niestety podważane przez Prezesa UODO - z tego względu miejmy nadzieję, że utrzyma się wyrok WSA w Warszawie o sygn. II SA/Wa 542/22 podważający stanowisko PUODO; natomiast 3 letni termin roszczeń wynika z art. 291 Kodeksu pracy).