przyjmowanie dokumetacji

[KasiaKatarzyna]

Witam, Właśnie przyjmuję dokumentacje do archiwum. Co w przypadku gdy w teczce kat B10 brakuje dwóch spraw. Widnieją na spisie spraw, a w teczce ich nie ma. Jest zerowa szansa na to, że się znajdą, a pracownik, który je zapodział jest na chorobowym i niedługo odchodzi na emeryturę. Co zrobić, przyjąć taka dokumentację z adnotacją, że sprawy zaginęły czy oddać do komórki, żeby teczki przeleżały 10 lat, potem przyjąć do archiwum i niezwłocznie sporządzić prośbę o kasację? Teczki dotyczą dowodów osobistych.

[Danuta J. Samek]

Przyjąć dokumentację z adnotacją o brakujących teczkach. W spisie zd-odb. wstawić przy danej teczce adnotację, uwagę. Postawić datę. W Excelu robi się to bez bólu.   Ten, kto przekazuje ma tym samym spis z adnotacją o brakach. I tyle. Pozdrawiam