Nie używam do opisu pisaków, bo odbarwiają się i z czarnych robią czerwone, chyba że używa się tych do opisu płyt lub cienkopisów. Co do naklejek archiwizowałam rzeczy z lat 80 i starsze i niestety większość naklejek nie wytrzymuje i się odkleja, a na papierze zostają nieestetyczne plamy. Dokumentacje u nas zawsze szykują pracownicy. Opisują teczki ręcznie, przystawiają tylko pieczątkę z nazwą wydziału.