Autor Wątek: normatywy kancelaryjne  (Przeczytany 497 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline lukas_drill

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 133
normatywy kancelaryjne
« dnia: Kwiecień 27, 2022, »
witam,
czy zatwierdzone przez AP normatywy kancelaryjne dla składnicy akt mają jakiś "okres ważności" od daty zatwierdzenia?
Ciężko znaleźć mi taką informację, więc z góry dziękuję :)
pzodrawiam

Offline Danuta J. Samek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 211
  • Kierownik Biura Zarządzania Dokumentacją
Odp: normatywy kancelaryjne
« Odpowiedź #1 dnia: Kwiecień 27, 2022, »
A przez które AP zatwierdzone? Oddział AP? Można zadzwonić i po prostu się zapytać! Pozdrawiam. :)
Pozdrawiam
Danuta J. Samek
Starostwo Powiatowe w Piasecznie

Offline lukas_drill

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 133
Odp: normatywy kancelaryjne
« Odpowiedź #2 dnia: Kwiecień 27, 2022, »
Przez AN w Krakowie

Offline Bolek

  • kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 578
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: normatywy kancelaryjne
« Odpowiedź #3 dnia: Kwiecień 27, 2022, »
Mają ważność do wprowadzenia nowych przez dyrektora(kierownika) jednostki w porozumieniu z dyrektorem właściwego AP lub gdy są zastąpione odgórnie przez jednostkę nadrzędną.
Przykład: Szkoła sama ustaliła np. po 2011 roku normatywy kancelaryjno-archiwalne z dyrektorem AP. Po kilku latach ze względu że każda placówka szkolna na terenie gminy sama ustalała te przepisy i różnią się od siebie one gdyż nie były wprowadzane w jednym czasie, Wójt w porozumieniu z dyrektorem AP postanowił wprowadzić dla swoich placówek oświatowych jednolite przepisy kancelaryjno-archiwalne.
prawy obrońca lewego słupka

Offline Danuta J. Samek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 211
  • Kierownik Biura Zarządzania Dokumentacją
Odp: normatywy kancelaryjne
« Odpowiedź #4 dnia: Kwiecień 28, 2022, »
Mają ważność do wprowadzenia nowych przez dyrektora(kierownika) jednostki w porozumieniu z dyrektorem właściwego AP lub gdy są zastąpione odgórnie przez jednostkę nadrzędną.
Przykład: Szkoła sama ustaliła np. po 2011 roku normatywy kancelaryjno-archiwalne z dyrektorem AP. Po kilku latach ze względu że każda placówka szkolna na terenie gminy sama ustalała te przepisy i różnią się od siebie one gdyż nie były wprowadzane w jednym czasie, Wójt w porozumieniu z dyrektorem AP postanowił wprowadzić dla swoich placówek oświatowych jednolite przepisy kancelaryjno-archiwalne.

Dzień dobry, normatywy kancelaryjno-archiwalne zostały ujednolicone pod koniec 2020 roku. Wtedy AP w Warszawie przekazało do wdrożenia komplet przepisów dotyczących jednostek systemu oświaty. Wystarczył podpis kierownika urzędu - samorządu powiatu czy gminy (administratora szkół) tj. potwierdzenie zwrotne do AP. Pozdrawiam. 
Pozdrawiam
Danuta J. Samek
Starostwo Powiatowe w Piasecznie

Offline Paluszeke

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 8
Odp: normatywy kancelaryjne
« Odpowiedź #5 dnia: Czerwiec 30, 2022, »
 Dzień dobry, normatywy kancelaryjno-archiwalne zostały ujednolicone pod koniec 2020 roku. Wtedy AP w Warszawie przekazało do wdrożenia komplet przepisów dotyczących jednostek systemu oświaty. Wystarczył podpis kierownika urzędu - samorządu powiatu czy gminy (administratora szkół) tj. potwierdzenie zwrotne do AP. Pozdrawiam.
[/quote]

Chyba tylko na terenie woj. Mazowieckiego? Czy znajdę gdzieś w internecie ten komplet przepisów?
Pozdrawiam serdecznie ;)

Offline Bolek

  • kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 578
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: normatywy kancelaryjne
« Odpowiedź #6 dnia: Lipiec 01, 2022, »
Na stronie NDAP masz przykładowe wzory normatywów. Ale może lepiej zadzwonić do miejscowego archiwum i poprosić o komplet przepisów. Tak będzie lepiej.
prawy obrońca lewego słupka

Offline Paluszeke

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 8
Odp: normatywy kancelaryjne
« Odpowiedź #7 dnia: Lipiec 01, 2022, »
w moim AP nie wystarczy przyjść z podpisem Dyrektora jednostki oświatowej na tych wzorach i powiedzieć "oto wprowadzamy normatywy" :D więc nie do końca to tak pięknie funkcjonuje

Offline Bolek

  • kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 578
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: normatywy kancelaryjne
« Odpowiedź #8 dnia: Lipiec 01, 2022, »
Bo to tak nie działa.
Przepisy wprowadzacie po ich uzgodnieniu z właściwym AP a nie przed, nawet jeśli korzystacie ze wzorów.
Do AP wysyłacie projekt przepisów wraz z pismem przewodnim podpisanym przez Dyrektora, w którym prosicie o zatwierdzenie kompletu przepisów (IK, JRWA i IA). Najlepiej jak komplet otrzymacie od archiwum bo wtedy raczej nic w nim nie będzie do poprawy. Jeśli sami lub ktoś wam to zrobi to różnie może być. Kiedyś wysyłało się 2 komplety, który jeden po zatwierdzeniu archiwum odsyłało odpowiednio opieczętowane. Teraz to może inaczej wyglądać gdyż AP wprowadziły u siebie EZD. Po zatwierdzeniu przepisów jednostka wprowadzała je u siebie do stosowania zarządzeniem kierownika jednostki i generalnie obowiązywały one od 1 stycznia, chyba że byłą uzasadniona inna data ich wprowadzenia.
prawy obrońca lewego słupka