SPIS SPRAW a PAGINACJA

[izabela.kusz]

Witam, czy SPIS SPRAW należy również paginować?

[kkk]

Tak, jest on nierozdzielnie związany z teczką i podlega paginacji (jako pierwsza strona).

[Zuza]

Gdzie wpisujecie ilość stron i jakie powinny być tam informacje.
"Teczka zawiera....
i kto paginował i podpis?

[Dory]

Gdzie wpisujecie ilość stron i jakie powinny być tam informacje.
"Teczka zawiera....
i kto paginował i podpis?

Podajemy na wewnętrznej stronie teczki. Na ogół: Niniejsza teczka zawiera x kolejno ponumerowanych stron. Miejscowość, data, podpis paginującego.
Ale sprawdź w swojej instrukcji.

[Zuza]

Dzień dobry. Nie paginowałam spisów spraw. Kontrola z AP zaleciła zmianę paginacji, włączajac w nią spisy spraw. Mam 300 teczek do poprawy   Co robić?? mam wszystko wygumkować i nanosić nową numerację?? będe to robić do emerytury  

[sirsilis]

gumkować nieee, skreślać starą, nanosić nową...

[Leksandra]

Proszę spróbować przełożyć spisy na koniec teczki i w spisie zdawczo-odbiorczym w rubryce uwagi zaznaczyć to - może się zgodzą. W moim Archiwum Państwowym nie byłoby problemu. Można jeszcze posłużyć się argumentem, że takie skreślenia lub wycieranie gumką, niedosyć że wygląda mało estetycznie, to jeszcze powoduje na destrukcje papieru

[Zuza]

o super, spróbuję, może przejdzie Destrukcja papieru, brzmi nieźle  Dzięki

[sirsilis]

no tak, nie umiejętnie gumkowanie prowadzi do tzw. destruktu, dlatego nie używa gumki tylko skreśla złą/starą paginację/foliację, ewentualnie zamiast gumki można użyć GroomStick taki kauczuk które nie zostawia śladów jak gumka

Każde AP ma własne wytyczne, mogą się zgodzić lub nie

[Ilona R.]

A ja mam pytanie odnoście paginacji teczek wieloletnich, mianowicie czy każdy rok paginować od "1" w obrębie, jeśli w teczce mam sprawy np. za 5 lat?

[Rovan]

Nie. Paginację prowadzi się na poziomie całej jednostki archiwalnej - fizycznego opakowania jednostkowego (którym najczęściej jest teczka aktowa).
To że w danym przypadku jednostkę archiwalną stanowi teczka wieloletnia nie wpływa na paginację.