Autor Wątek: Zmiany organizacyjne a gromadzenie dokumentacji w archiwum  (Przeczytany 355 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Qklinsky

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 7
Witam!

Mam pytanie natury praktycznej. W firmie, której pracuję doszło do zmiany regulaminu organizacyjnego. Zmieniły się m.in. nazwy poszczególnych komórek organizacyjnych. Niektórym zmieniono zakres działania przez odebranie kompetencji lub przeciwnie - przez ich poszerzenie, część tylko zmieniła nazwę. Mam pytanie w jaki sposób układać dokumenty wpływające do archiwum, wydzielić nowe miejsca na "na nowe nazwy departamentów" (w myśl IA: dokumentację układa się według jednostek i komórek organizacyjnych)? Powiedzmy, że departament miał skrót XXYY, a obecnie ma tylko YY, ale zakres działania mniej więcej ten sam, to czy dokumentacja dep. YY nie będzie dopływem do byłego departamentu XXYY? Albo trochę inaczej - był dep. rachunkowości i dep. finansów, a obecnie jest jeden - dep. ekonomiczny.

Offline Bolek

  • kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 578
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Zmiany organizacyjne a gromadzenie dokumentacji w archiwum
« Odpowiedź #1 dnia: Kwiecień 27, 2022, »
To zależy jaki masz układ akt w archiwum zakładowym. Jeśli masz tyle miejsca, że masz wydzielone miejsca na poszczególne departamenty to po prostu do jednych nie będziesz miał dopływu po przejęciu całości ich dokumentacji a pojawią ci się inne nowe na które musisz przewidzieć miejsce. Jeśli układasz według nr spisów zdawczo-odbiorczych to nie ma to znaczenia. Czy tak czy tak nie obejdzie się bez późniejszego przesuwania dokumentacji (np. po brakowaniu).
prawy obrońca lewego słupka