Autor Wątek: spisy zdawczo odbiorcze  (Przeczytany 487 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Kinia

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 92
spisy zdawczo odbiorcze
« dnia: Luty 23, 2022, »
W naszym zakładzie pracy spisy zdawczo odbiorcze sporządza się w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz zostaje dla archiwisty a drugi oddaje dla pracownika komórki organizacyjnej który ten spis stworzył. Gdzie on przechowuje ten drugi egzemplarz spisu?

Offline Czarny1986

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 94
Odp: spisy zdawczo odbiorcze
« Odpowiedź #1 dnia: Luty 24, 2022, »
Witam,
Tak z ciekawości zapytam czy taki jest zapis w IA, że w dwóch egzemplarzach? A co do pytania to taki pracownik powinien mieć wszystkie spisy w jednym miejscu w teczce/ segregatorze tak aby nie poginęły, a także były szybko dostępne w razie potrzeby. U mnie jest mała instytucja więc każda komórka ma u siebie spisy dokumentacji przekazanej.
pozdrawiam

Offline Kinia

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 92
Odp: spisy zdawczo odbiorcze
« Odpowiedź #2 dnia: Luty 24, 2022, »
Tak, mamy w IA zapis że taki spisy robimy w dwóch egzemplarzach  i się zastanawiam czy ten drugi egzemplarz, który zostaje w komórce merytorycznej musi być odpowiednio klasyfikowany, czy po prostu zakłada sobie segregator bez nazwy.

Offline gtrafalski

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 1
Odp: spisy zdawczo odbiorcze
« Odpowiedź #3 dnia: Luty 28, 2022, »
Zakłada segregator "spisy zdawczo-odbiorcze" i kwalifikuje do Bc. Nie toczyłbym wojny o to, czy ma być na nim numerek z wykazu, czy nie