Autor Wątek: Spis spraw  (Przeczytany 295 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline milka120109

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 16
Spis spraw
« dnia: Luty 25, 2022, »
Witam,

Czy zdarzyło się Państwu, że pracownik chciał zdać do archiwum zakładowego teczkę z samym spisem spraw ?

Offline Aleksandra

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 25
Odp: Spis spraw
« Odpowiedź #1 dnia: Luty 25, 2022, »
 ;D a gdzie sprawy?  ;D

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1719
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Odp: Spis spraw
« Odpowiedź #2 dnia: Luty 26, 2022, »
To się zdarza, czasami nawet musi tak być. Ważne żeby ze spisu spraw wynikało gdzie są akta (np. we teczce zbiorczej, przerejestrowane sprawy itd.).
Jarek Orszulak

Offline milka120109

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 16
Odp: Spis spraw
« Odpowiedź #3 dnia: Marzec 02, 2022, »
Właśnie do każdej sprawy została założona osobna teczka, a brak jest adnotacji o tym fakcie na spisie spraw. Zastanawiam się nad poproszeniem o krótką notatkę, informującą czemu tak jest. Na spisie nie ma miejsca na zrobienie adnotacji.

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1719
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Odp: Spis spraw
« Odpowiedź #4 dnia: Marzec 02, 2022, »
Milka, przed zastanawianiem się, zawsze należy najpierw zajrzeć do instrukcji kancelaryjnej. To uniwersalna rada dla wszystkich którzy (od lat!) szukają porad na tym forum. Ponadto pytając, dobrze jest w miarę dokładnie opisać problem.
Nowsze instrukcje kancelaryjne dają wprost możliwość prowadzenia i archiwizacji teczek zakładanych dla poszczególnych spraw. Tyle że spis spraw też trzeba w takim przypadku jakoś zarchiwizować (tego instrukcje nie regulują). Więc jak najbardziej może ten spis być zawartością osobnej teczki, beż żadnych dodatkowych adnotacji, bo to w ogóle nie jest sytuacja która by tego wymagała. Przy czym najlepiej byłoby, żeby ta teczka ze spisem spraw, była tomem pierwszym dla zbioru akt spraw w ten sposób przekazywanych.
Jarek Orszulak