Autor Wątek: Nowa i stara instrukcja kancelaryjna  (Przeczytany 725 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline kkk

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 48
Nowa i stara instrukcja kancelaryjna
« dnia: Styczeń 18, 2022, »
Dzień dobry
Do końca roku 2020 obowiązywała nas stara instrukcja kancelaryjna.
Zrobiłem teczki (kategoria A) według symboli i haseł starego JRWA.
W 2022 roku chciałbym przekazać tą dokumentację do archiwum zakładowego
Od początku 2021 roku obowiązuje nowa instrukcja kancelaryjna, w JRWA zmienione symbole i hasła.
Na teczkach mam stare hasła i symbole , kategoria akt nie zmieniła się, czy powinienem opis teczki zmienić na nowe hasło i symbol.
W spisie zdawczo odbiorczym, tytuł i znak teczki, według starego czy nowego JRWA?

Offline inka

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 162
  • Płeć: Kobieta
Odp: Nowa i stara instrukcja kancelaryjna
« Odpowiedź #1 dnia: Styczeń 18, 2022, »
Z zasady stosujemy opis teczek i kategorie archiwalne z wykazu obowiązującego w danym czasie. Jedynie można zmienić okres przechowywania na dłuższy, jeśli taką możliwość przewiduje zarządzenie wprowadzające nowe przepisy.

Offline kkk

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 48
Odp: Nowa i stara instrukcja kancelaryjna
« Odpowiedź #2 dnia: Styczeń 18, 2022, »
tzn. jeżeli dokumentacja wytworzona została w 2020 roku, zaś jej przekazanie do archiwum zakładowego nastąpiło w 2022 roku, to spis zdawczo odbiorczy powinien zawierać hasła i symbole jakie obowiązywały w dniu wytworzenia dokumentacji (kategoria czasowa bez zmian)?

Offline inka

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 162
  • Płeć: Kobieta
Odp: Nowa i stara instrukcja kancelaryjna
« Odpowiedź #3 dnia: Styczeń 18, 2022, »
tak zgadza się